Volatilité des prix - Achat de serveur informatique

[zoran]

Bonjour à tous,

J'ai un marché d'acquisition de matériels informatiques qui a été passé en AOO et qui est en cours d'analyse.

Un des lots concerne l'acquisition de serveurs.

J'ai 7 offres pour ce lot, et 5 candidats m'annoncent ne pas pouvoir tenir les montants qu'ils ont indiqués dans l'AE. Effectivement, il y a une forte volatilité des prix concernant la mémoire en raison d'une pénurie mondiale. Certains candidats m'expliquent qu'ils ont même du mal à figer des prix pour 15 jours...

Mon délai de validité des offres "officiel" est de 120 jours et n'est pas terminé.

Est-ce que vous avez déjà eu ce genre de cas? Comment gérez vous ces marchés où les prix sont très volatiles? J'hésite à continuer avec les deux candidats restants!!!

Merci pour vos retours.

A+

[fanchic]

En cas de forte volatilité deux possibilités :
AC à marchés subséquents (le cas échéants les MS s'exécutent à BC)
formule de révision de prix bien ficelée

[hpchavaz]

Quel serait le motif invoqué pour ne pas continuer avec les deux soumissionnaires restants ? Ce n'est pas tout à fait le cas où il n'y a qu'une seule offre.

[zoran]

Bonjour,

Merci pour vos retour 

Effectivement nous n'avions pas pensé à l'accord-cadre comme c'était un besoin ponctuel.

Pour ne pas continuer avec les deux candidats restants, j'avoue que je n'ai pas de motif viable. Oui après tout si leurs offres son convenables il n'y a pas de raison de ne pas continuer avec eux.

Je vous remercie encore.

A+

[fanchic]

Bonjour,

Merci pour vos retour 

Effectivement nous n'avions pas pensé à l'accord-cadre comme c'était un besoin ponctuel.

Dans ce cas, délai de validité des offres très court (30 jours) et vous vous débrouillez pour analyser rapido

[zoran]

Bonjour à tous,

Suite des galères,   
Les deux autres candidats restants ont également retiré leur offre.

Bon, au moins, plus de doute, je dois relancer ^^

Je vais voir pour mobiliser le service instructeur pour qu'on analyse les offres dans un délai très court! Mais rien que le temps de consultation, me met en difficulté.

Est-ce que pour vous, je peux relancer sur une procédure formalisée avec négociation?
Je pense viser le 4° de l'article R2124-3:

4° Lorsque le marché ne peut être attribué sans négociation préalable du fait de circonstances particulières liées à sa nature, à sa complexité ou au montage juridique et financier ou en raison des risques qui s'y rattachent

Qu'en pensez-vous?

Sinon si je relance en AOO normal quel clause pour la variation de prix vous semble justifié?

Je vous remercie encore.

A+

[fanchic]

Je pense qu'un AC multi-attributaires à MS serait adapté à la situation.
Les MS permettant une réactivité suffisante pour coller au prix du moment

[max]

pour ce lot, quel est le montant approximatif estimé? les offres de prix se tenaient ou il y avait de gros écart?

Si les 7 candidats vous ont écrit la même raison que vous évoquez je viserais comme vous le 4° de l'article R2124-3, les courriers des candidats justifiant son recours
Simplifiez au max la procédure, surtout l'analyse (critères...), une bonne clause de révision

Pour un besoin ponctuel, l'AC multi attributaire, ne me semble pas pertinent, j'ai l'impression que l'on monte une usine à gaz pour pas grand chose (analyse de l'AC, puis analyse pour un seul MS)

[fanchic]

Pour un besoin ponctuel, l'AC multi attributaire, ne me semble pas pertinent, j'ai l'impression que l'on monte une usine à gaz pour pas grand chose (analyse de l'AC, puis analyse pour un seul MS)

Si c'est un besoin ponctuel, pas besoin de révision de prix puisque l'achat s'effectue une seule fois

[zoran]

Bonjour 


Oui je confirme qu'il s'agit bien d'un besoins ponctuel.

C'est l'acquisition de 2 serveurs. On l'avait estimé à 80 000 € et on a des offres de 100 000 € à 160 000 €.
Notre estimation n'était pas bonne mais les prix bouge très vite à priori.

Comme c'était un besoin ponctuel, nous n'avions pas prévu dans notre première consultation une clause de révision des prix.

Mais si je relance, pour ne pas avoir la même problématique, est-ce qu'il y a une clause de variation de prix que je peux mettre? Une actualisation me semble inutile car ça bouge si la notification intervient 3 mois après le délai de remise des offres il me semble... sauf si on peut adapter cette formule...
Une révision pour moi c'est si on a un marché qui dure en terme d'exécution, là ce n'est pas le cas.


C'est pour ça que je voulais étudier le lancement en procédure avec négociation afin d'avoir des prix au plus juste avant la CAO... mais je ne sais pas si c'est viable!

Je vous remercie encore pour votre aide.

A+

[hpchavaz]

Comme Fanchic.ACMS..
Je ne vois aucun motif permettant de recourir la négociation au titre du 4° de l'article R2124-3.

Incidemment, je ne vois pas comment il pourrait retirer leurs offres pendant la durée de validité de celles-ci..

[Ponta]

Faire un ACMS sans prix en retenant 3 titulaires selon les critères de votre choix.

Les prix seront demandés avec les MS et les titulaires pourront proposer des prix au plus proche de la "volatilité".

Il est vrai que la RAM explose en ce moment par exemple.

[max]

Possible de lancer une consultation AC sans critère prix/ coût?

quand je lis l'article Article R2152-7 2°, je comprends que pour un AC il faut parmi les critères, un critère prix ou coût

[hpchavaz]

Faire un ACMS sans prix en retenant 3 titulaires selon les critères de votre choix.

Cela ne me semble au mieux très délicat suite à CAA de Bordeaux, 2 décembre 2021, Département de la Dordogne
Voir sur ce forum les fils :
- analyse des offres en réponse à un accord-cadre multi attribué à MS (2025)
- Accord-cadre (AC-MS) multi-attributaires / Prix plafonds du BPU (2020 et 2024 pour le message de Dominique qui a toujours défendu la possibilité)
et surtout Accord-cadre ... la DAJ critiquée (2021)


Mais on peut sans doute faire en sorte que le prix ne soit pas le critère le plus discriminant pour ce qui est de la phase accord cadre.

[zoran]

Rebonjour,

Mon besoin est vraiment ponctuel. Un accord-cadre pour un seul marché subséquent semble cohérent pour vous?

Cela me semble étrange de lancer un ACMS pour un seul MS. Mais après tout pourquoi pas si je peux avoir des prix au plus juste.

Je vous remercie encore.

A+