Offre anormalement basse

[marina]

Bonjour
La question a déjà été posée mais besoin d'éclaircissements.
MAPA,  1 offre susceptible d'être anormalement basse (-20% pr rapport à la moyenne), et 1ère au classement.
Je déclenche la procédure d'OAB avant ou après la négociation ? J'aurais tendance à faire 1/ procédure OAB et 2/ négociation mais je sais que les avis divergent...
Merci à vous pour tous vos conseils.

[fanchic]

Soyez clair dans votre échange.

Indiquez qu'après analyse de l'offre initiale, vous soupçonnez l'offre d'être anormalement basse pour x raisons.
Puis annoncez que la phase de négociation portera sur tels éléments et que les réponses pourront servir à énoncer les justifications qui pourraient expliquer un tel prix si celui-ci n'est pas modifié dans l'offre négociée.

Vous faites donc coup double

[speedy]

même si là aussi la rédaction du CCP R2152-1é2 n'est pas limpide je n'examine OAB qu'après négo ...

[Mathieu]

la récurrence des questions sur les OAB sur le forum me pose un peu question

en 16 ans de marchés j'ai dû suspecter 3 offres et déclarer seulement 1 seule, et encore c'était sans certitude scientifique, mais plutôt parce que les justifications apportées étaient fantomatiques

20% de moins que la moyenne ça vous choque tant que ça ? en fonction de l'état des offres ça peut... ou pas...

c'est peut être moi qui suis trop laxiste... j'sais pas

[Vivaelparaguay]

Rejeter une OAB ça doit m'arriver 3 fois par an pour 350 marchés signés.

[speedy]

20% de moins que la moyenne ça vous choque tant que ça ? en fonction de l'état des offres ça peut... ou pas...

ça ne me choque pas, je ne commence à m'inquiéter qu'à partir de 25% .... 

[fanchic]

Rejeter une OAB ça doit m'arriver 3 fois par an pour 350 marchés signés.

350 marchés par an. Waouw sacré volume

[marina]

20% de moins que la moyenne ça vous choque tant que ça ? en fonction de l'état des offres ça peut... ou pas...

ça ne me choque pas, je ne commence à m'inquiéter qu'à partir de 25% ....

Oui mais personne et pas le technique ne sait me dire si prix trop bas ou non ?! Donc perso je préfère faire la démarche pour sécuriser

[marina]

Nous souhaitons négocier avec 2 offres dont celle ci très proches en notation.
Questions
- dois je indiquer dans le courrier la procédure OAB ou puis je me contenter de faire une demande de précisions sur la soutenabilité financière de l'offre ?
- puis je faire un courrier mixte : sujet OAB ou soutenabilité financière et négociation ? Nous avons besoin du marché rapidement.
- nous nous interrogeons sur l'agilité de la solution (numérisation) mise en œuvre car tout est très industrialisé sans grande flexibilité. Pour moi c'est de la négo et non une simple demande de précisions. Ok pour vous ?
- le technique veut savoir le taux de fiabilité de la solution en termes de retranscription des données. Perso je ne ferai pas de demande de précisions sur ce point (car il faudrait la faire à tous y compris à ceux qui ont une mauvaise note...) mais je ferai une question plus ouverte au titre de la négo. Ok pour vous ?

[Mathieu]

Oui mais personne et pas le technique ne sait me dire si prix trop bas ou non ?! Donc perso je préfère faire la démarche pour sécuriser

je comprends mais ça peut être à double tranchant ; les entreprises ont du mal à justifier efficacement leurs offres suspectées d'être OAB

et nous on a du mal à vérifier le caractère probant des explications données car à de rares exceptions on n'est pas meilleurs que les professionnels qui font l'offre

il y a d'autres indices que les 20% sous la moyenne ? par rapport à l'estimation par exemple, ils sont à combien ? l'offre a l'air sérieuse par ailleurs ? des quantitatifs sont donnés ? quelle réputation et quelles références pour l'entreprise ?

[marina]

Oui mais personne et pas le technique ne sait me dire si prix trop bas ou non ?! Donc perso je préfère faire la démarche pour sécuriser

je comprends mais ça peut être à double tranchant ; les entreprises ont du mal à justifier efficacement leurs offres suspectées d'être OAB

et nous on a du mal à vérifier le caractère probant des explications données car à de rares exceptions on n'est pas meilleurs que les professionnels qui font l'offre

il y a d'autres indices que les 20% sous la moyenne ? par rapport à l'estimation par exemple, ils sont à combien ? l'offre a l'air sérieuse par ailleurs ? des quantitatifs sont donnés ? quelle réputation et quelles références pour l'entreprise ?

Très grosse entreprise bien rodée sur cette prestation vu les références. Bon mémoire technique (sa faiblesse : quid agilité de la solution) mais certains prix unitaires du bpu très faibles. Offre inférieure à notre estimation

[Mathieu]

bof, vu de loin, je ne suis pas très inquiet... s'ils font du gros volume par rapport aux concurrents, leur chaine de numérisation doit être facile à amortir... c'est en gros ce qu'ils vous diront et il n'y aura pas grand chose à retorquer...

[marina]

Et pour mon listing de questions 

[marina]

Au secours!!! Besoin d'éclaircissements 

[Mathieu]

agilité et taux de fiabilité ça me semble être de la précision plus que de la négo

s'il y a de la négo par ailleurs (volet financier?), je ne demande les précisions qu'à ceux avec qui je négocie, dans le respect du RC

demander les précisions aux candidats non admis à négocier n'a pas d'utilité