contrats passés en moyenne par an

[berder]

Sans être normand (tout le monde sait que je suis breton) difficile de faire de genre de moyenne. Cela dépend de la complexité du marché : un bon vieux marché de 7 à 8 lots en batiment sans complexité particulière prend moins de temps qu'un marché de 3 lots en fournitures courantes. 

Je suis à peu près au même chiffre que toi entre 10 et 15 procédures par gestionnaire.

[Filomène]

vous parlez de procédures (10 et 15 procédures)  mais Elia de marchés (9 à 15 contrats)

[fanchic]

Merci pour vos réponses les coupaings 

En moyenne, les acheteurs concluent, individuellement, combien de contrats chez vous ? De mon côté, on arrive à une fourchette de 9 à 15 contrats notifié par an.

Dur à dire, çà dépend des tâches que l'acheteur doit accomplir.
Si l'acheteur doit sourcer, rédiger le CdC, rédiger les docs administratifs, lancer et suivre la consultation et suivre l'exécution administrative et financière, il aura plus de charge que celui qui n'assure que la phase consultation

Un acheteur en charge de consultations alloties fortement (denrées, médicaments, outillages, consommables hôpitaux...) conclura plus de contrats qu'un acheteur en charge de consultations complexes type CREM ou concours de MOE.

Quoiqu'il en soit un acheteur doit pouvoir s'occuper d'environ 15 - 20 consultations annuelles

[berder]

sauf s'il est à 28h semaine.  => je sors

[mighty]

Assez D accord avec toi fanchic D autant que l'acheteur ne va pas faire à chaque fois un Sourcing.

[fanchic]

Assez D accord avec toi fanchic D autant que l'acheteur ne va pas faire à chaque fois un Sourcing.

En fait çà dépend de la stratégie de l'organisation et des moyens offerts à l'acheteur.

Si l'organisation mise sur le process achat pour mieux produire et moins cher, l'acheteur aura surement plus de réflexions à accomplir pour chaque segment d'achat. Il faudra :
- sourcer mieux
- négocier systématiquement
- analyser plus précisément
- renégocier avec le titulaire
- mesurer la performance
- sanctionner ou primer le titulaire

Si au contraire l'organisation considère les marchés publics comme une seule contrainte règlementaire, il est évident que l'acheteur (l'humain en charge) n'aura finalement comme mission que le simple respect de la règle

[TBLeuz]

Chez nous, pour les achats > 25 000 € HT, on tourne entre 80 et 90 marchés par an (comprend également une concession et une AOT avec mise en concu). Concernant l'équipe, on a un chef de service + 7 acheteurs, qui gèrent l'ensemble du process (sourcing, élaboration du cahier des charges en collaboration avec les prescripteurs, rédaction des pièces administratives, lancement et suivi de la consultation,  analyse et négociation des offres en collaboration avec les prescripteurs, suivi d'exécution du marché).

Pour les achats < à 25 000 € HT, on est à un peu plus de 2 000 / an, toujours avec le même chef de service mais avec 2-3 acheteurs-approviosionneurs.

Je rebondis sur ce que disait Fanchic un peu plus haut, des données utiles et bien exploitées, ça peut vraiment être intéressant pour prendre du recul sur l'activité, l'organisation et le fonctionnement du service. Par exemple chez nous on a mis en place un "tableau des délais moyens", qui décompose chaque étape et qui nous permet de voir lesquelles prennent le plus de temps en moyenne, on a calculé le coût d'intervention moyen par marché, le taux de TPE/PME titulaire...

[fanchic]

Chez nous, pour les achats > 25 000 € HT, on tourne entre 80 et 90 marchés par an (comprend également une concession et une AOT avec mise en concu). Concernant l'équipe, on a un chef de service + 7 acheteurs, qui gèrent l'ensemble du process (sourcing, élaboration du cahier des charges en collaboration avec les prescripteurs, rédaction des pièces administratives, lancement et suivi de la consultation,  analyse et négociation des offres en collaboration avec les prescripteurs, suivi d'exécution du marché).

Pour les achats < à 25 000 € HT, on est à un peu plus de 2 000 / an, toujours avec le même chef de service mais avec 2-3 acheteurs-approviosionneurs.

Je rebondis sur ce que disait Fanchic un peu plus haut, des données utiles et bien exploitées, ça peut vraiment être intéressant pour prendre du recul sur l'activité, l'organisation et le fonctionnement du service. Par exemple chez nous on a mis en place un "tableau des délais moyens", qui décompose chaque étape et qui nous permet de voir lesquelles prennent le plus de temps en moyenne, on a calculé le coût d'intervention moyen par marché, le taux de TPE/PME titulaire...

çà m'a l'air super chouette comme organisation chez vous!!!! Des vrais acheteurs, des approvisionneurs, des datas, des ratios!!!!

[mighty]

Je suis en train de finaliser mon rapport d'activité. Si ça vous dit je vous le transmets. Mais j'aimerai bien des pistes d'amélioration en contre partie

[Ponta]

Mais j'aimerai bien des pistes d'amélioration en contre partie

Tu lances un marché unique intitulé sobrement "achats" avec un BPU d'une ligne : "prestation hors bordereau sur devis".
Tu conclus avec un groupement Amazon et Bouygues.

Je ------------------------------------>

[fanchic]

Tu lances un marché unique intitulé sobrement "achats" avec un BPU d'une ligne : "prestation hors bordereau sur devis".
Tu conclus avec un groupement Amazon et Bouygues.

Je ------------------------------------>

AMAZON-BOUYGUES-APPLE-CDISCOUNT

[Vivaelparaguay]

Ont été notifiés en 2017 dans ma structure, approximativement :

450 contrats dont :

70 après achat inférieur à 25 000€
380 conclus après publicité et mise en concurrence, ce qui a donné lieu à 125 consultations.

L'équipe est composée de 4 personnes, un chef de service et trois acheteurs, plus ou moins impliqués dans la définition des besoin, selon expertise du service métier, et dont l'intervention dans les dossiers se termine à la notification du marché (sauf pour traitement du pré contentieux et contentieux). Environ 40 consultations par an et par acheteur, l'encadrant ne conduit la passation que de quelques dossiers particuliers ponctuellement. Forte proportion de marchés de travaux allotis.

[mighty]

Waou 40 consultation par an et par personne ?

Ca fait rêver. Comment vous faites ? Vous êtes uniquement en contrôle ? Ou vous faites l'expression du besoin, sourcing et analyse ? 
En gestion (d'une année sur l'autre) on gère 25 consultation par an. Mais nous sommes davantage dans l'aspect rédactionnel et sécurisation juridique.

[fanchic]

Waou 40 consultation par an et par personne ?

Ca fait rêver. Comment vous faites ? Vous êtes uniquement en contrôle ? Ou vous faites l'expression du besoin, sourcing et analyse ? 
En gestion (d'une année sur l'autre) on gère 25 consultation par an. Mais nous sommes davantage dans l'aspect rédactionnel et sécurisation juridique.

çà ne me choque pas
Rédiger un marché quand on a la matière "besoin" çà prend 1/2 journée max
40 consultations par an çà donne en gros une par semaine, çà passe

S'il y a beaucoup de marchés de travaux, on peut imaginer que vous recevez le DCE quasi tout préparé par le MOE. Il n'y a plus qu'à viser, mettre en ligne et assurer le service minimum jusqu'à la notification. L'analyse étant également assurée par le MOE

[Vivaelparaguay]

çà ne me choque pas
Rédiger un marché quand on a la matière "besoin" çà prend 1/2 journée max
40 consultations par an çà donne en gros une par semaine, çà passe

S'il y a beaucoup de marchés de travaux, on peut imaginer que vous recevez le DCE quasi tout préparé par le MOE. Il n'y a plus qu'à viser, mettre en ligne et assurer le service minimum jusqu'à la notification. L'analyse étant également assurée par le MOE

C'est à peu près ça, même si il faut BEAUCOUP aider les moe dans l'analyse, l'expression des besoins, la réponse aux questions pendant consultation...Mais pour les marchés moins "habituels" on peut se charger du sourcing, de l'expression de besoins, de l'analyse.