publication prochaine du décret de simplification du code

[Coccy]

C'est d'autant plus dommage que justement, la programmation te permet de gagner énormément de temps. Il faut le voir comme un investissement : je me force à predre du temps maintenant pour en gagner après...

je n'en ai même pas à perdre.... 

[lutin]

je fais juste un doc word avec ts les dossiers listés et leur avancement
je mets ça à jour quotidiennement;
ca me suffit

[berder]

Lutin je ne comprends pas ta réponse.

quels dossiers listés ? un dossier dans lequel tu indique le nom de tous tes candidats procédure par procédure lot par lot ? ca peut rapidement faire un bouquin de 500 à 1 000 pages ton truc.

[humanisto]

je fais juste un doc word avec ts les dossiers listés et leur avancement
je mets ça à jour quotidiennement;
ca me suffit

Perso, je serais toi, j'utiliserai plutôt un document Excel au moins (à défaut d'Access). Tu as comme ça le moyen d'avoir au moins un doc qui peut s'étirer dans la longueur (et à mon avis il doit s'étirer dans la longueur...). En plus si sur une première feuille tu peux mettre la liste de tes marchés avec leur avancement, tu peux mettre sur une deuxième la liste des candidats avec la référence du marché auquel il a canidaté et avec la liste des documents (et leur date limite de validité) qu'il a fourni. Et même en ajoutant un filtre, tu peux avoir un coup d'oeil rapide sur les marchés de chaque candidat (pour info, le filtre se fait comme ça : http://office.microsoft.com/fr-fr/excel-help/filtrer-des-donnees-dans-une-plage-ou-un-tableau-HP010073941.aspx)

[Coccy]

je travaille pour ma part avec une bdd excel avec un onglet par marché qui retrace toute la procédure depuis l'ouverture des plis

il suffirait que je complète les rubriques, mais je le trouve déjà lourd comme ça.... quoique, tout en  le disant, je crois que je viens de trouver la solution  merci les gars..... 

et pour revenir sur le sujet, de toutes façons, il n'y a que les docs du candidat retenu à lister finalement ...... 

[lutin]

je parlais pas des candidatures
pour garder les doc des candidats, je pense faire un fichier par année, puis par candidat
avec tableau excel correspondant

je sais pas si je suis claire, c'est vendredi... 

[humanisto]

je parlais pas des candidatures
pour garder les doc des candidats, je pense faire un fichier par année, puis par candidat
avec tableau excel correspondant

je sais pas si je suis claire, c'est vendredi... 

Perso, voici mon arborescence :
Un dossier par année -> Un dossier par marché. Chaque sous-dossier est ensuite divisé comme
0 Réflexions préalables
1 DCE
2 Mise en concurrence
3 Réception des plis
4 Analyse des plis
    41 Demandes complémentaires
    42 Négociations
    43 Analyse
    44 Commission
    45 Préfecture
5 Résultats
    51 Lettres d'attribution
    52 Lettres de rejet
    53 Lettres sans suite
    54 Demandes de motivation
    55 Publicité d'attribution
6 Contrats
    61 Pièces contractuelles
    62 Pièces annexes
7 Suivi
    71 Exécution
    72 Paiements
    73 Avenants
    74 Reconductions
    75 Sous-traitance après attribution
    76 Autres

Ce classement reprend bien toutes les étapes de la procédure. Comme ça les services savent facilement où on en est et ce qui vient après.

Par ailleurs, je considère que l'unité de base est le marché. Je conserve donc toujours les doc par marché et jamais par candidat. En revanche, j'ai une bas de donnée à côté qui me dit quel candidat a candidaté pour quel marché.

[Mitzy]

J'essaie de mettre en place une arborescence similaire (un peu moins complète cela dit) pour que tous les services s'y retrouvent, notamment les finances.

Et à côté, tableau Excel avec liste des marchés par lots et pour chaque, candidat retenu.

Ce sera un peu plus fastidieux pour retrouver les pièces mais c'est un bon début...

Et bravo humanisto pour Access, dans une précédente collectivité une assistante y passait du temps pour mettre en place un résultat similaire mais je n'avais pas vu le résultat finalisé avant mon départ malheureusement...

[humanisto]

J'essaie de mettre en place une arborescence similaire (un peu moins complète cela dit) pour que tous les services s'y retrouvent, notamment les finances.

Et à côté, tableau Excel avec liste des marchés par lots et pour chaque, candidat retenu.

Ce sera un peu plus fastidieux pour retrouver les pièces mais c'est un bon début...

Et bravo humanisto pour Access, dans une précédente collectivité une assistante y passait du temps pour mettre en place un résultat similaire mais je n'avais pas vu le résultat finalisé avant mon départ malheureusement...

Merci. C'est sympa. effectivement, je confirme que ça prend beaucoup de temps (ça fait une bonne année que je suis dessus et c'est déjà la version n°3).
Concernant l'arborescence, je viens de me dire que je ne serais pas contre qu'on critique la mienne pour voir ce qui peut être améliorer. Vu qu'on sort du thème principal de ce fil de discussion, je vais en ouvrir un nouveau. Si tu veux m'indiquer la tienne ou me dire ce que je pourrai améliorer dans la mienne, je suis preneur.
Voici le nouveau fil de discussion :
http://agorapublix.com/forum3/index.php?topic=27300.0

[berder]

Niveaux minimum de capacité :

marché de maintenance bâtimentaire : peux-ton exiger jusqu'à 1,5 fois de CA dans le secteur concerné. Il s'agit de maintenance d'ascenseur. Peut-on demande 1,5 fois maintenance ascenseur et pas seulement 1,5 CA global ?

[shorty]

Oui,
le chiffre d'affaire demandé correspond à la prestation pas à l'entreprise !

D'ailleurs art 45 du CMP "(...) deux fois le montant estimé du marché ou du lot"

[speedy]

le chiffre d'affaires d'une société est le chiffre d'affaires global, ne pas confondre avec l'assiette du calcul du seuil que vous ne devez pas dépasser en exigences