Bonjour,
Un nouveau comptable vient d'arriver dans ma collectivité et je voudrais savoir, succintement, pour un marché de A à Z comment sont répartis les taches de chacun, et à quel moment du marché ?
J'ai une nette impression que je suis entrain de me faire avoir....
Lui attaché, moi adjoint adm, marchés publics et responsable personnel scolaire....
merci de vos remarques
Ben déjà, dis nous comment vous vous répartissez les tâches...
Jusqu'à présent, je renvoie toutes les pièces marchés (sauf mon exemplaire) après notification pour compta et perception, puis lorsque les situations et autres pièces commencent à arriver, c'est viser entre moi et les ST pour travaux faits que je transmets au fur et à mesure en compta. Toutes les pièces compta sont vérifier par nous avant transmission. Je ne sais quoi faire de plus ?
Vous établissez les Certificats de paiements? parce que à mons avis c'est au service des MP de le faire (c'est ce qui se passe chez nous) et qui dit CP dit "attestation de notification de marchés, fiche de rescencement économique" et tout ce qui a trait au paiement (rédaction des PV de réception - contentieux relatifs au paiement - avenants transactionels)...
Les services financiers chez nous procèdent au seul mandatament des marchés.
Mais je sais qu'ailleurs, cela ne se passe pas comme ça.
c'est ce que veut mettre en place le nouveau, ils sont 4 en compta et moi seul ? service scolaire en + avec 30 agents planning arret maladie et tout ce qui va avec... j'ai l'impression que je vais étouffer
pour ce qui est des certificats de paiment ils sont établis par le maitre d'oeuvre
Citation de: papoune le Septembre 25, 2008, 01:21:40 PM
c'est ce que veut mettre en place le nouveau, ils sont 4 en compta et moi seul ? service scolaire en + avec 30 agents planning arret maladie et tout ce qui va avec... j'ai l'impression que je vais étouffer
Ben faut demander des renforts si c'est ce qu'il veut.
Il ya des marchés où il n'y a pas de maîtres d'eouvres (marchés de fournitures ou de services)
je crois que je peux m'assoir dessus, pour ce qui est des marchés de F et S je fais ce que tu as énumérer
mais merci d'avoir pris le temps de me répondre, bonne après midi
par contre je veux bien d'autres avis merci
Je remonte le post.
Me pose une question existentielle.....qui crée la formule de révision à intégrer au CCAP? Le service MP ou les ST??
J'y connais rien en formules, indices et touti......et c'est moi qui cherche le bon indice actuellement sur un marché de traitement.
C'est comment chez vous??
Merci pour le partage ;-)
Citation de: RV le Mars 31, 2010, 04:13:27 PM
Me pose une question existentielle.....qui crée la formule de révision à intégrer au CCAP? Le service MP ou les ST??
celui qui connaît le secteur économique concerné et la structure de ses coûts :-)
Donc, le ST.
Mais le service MP controle que ce ne soit pas trop farfelu : exemple, une formule avec une "part fixe".
Citation de: lepouch le Mars 31, 2010, 04:18:38 PM
Donc, le ST.
je préfère dire "le service acheteur" c'est plus précis :-)
Nous c'est le SMP mais les ST nous donne les indices et leur proportion si plusieurs indices sur un même lot.
Citation de: bellecourgette le Mars 31, 2010, 04:25:49 PM
Nous c'est le SMP mais les ST nous donne les indices et leur proportion si plusieurs indices sur un même lot.
Pas mieux, chez moi aussi, c'est le SMP qui se charge de trouver l'indice, car les ST me disent tous... on s'en bra*** de la révision! Je crois que l'année procahine, je peux passer un doctorat sur l'utilisation du site de l'INSEE... lol
Ici les ST s'en foutent tellement, que j'improvise épissétou ...
Pas mieux: j'ai le choix entre nous au service marché ou personne... sauf quand il y a un Moe extérieur, je le torture jusqu'à ce qu'il me propose mieux que BT01!
Citation de: alix le Mars 31, 2010, 04:55:35 PM
Pas mieux: j'ai le choix entre nous au service marché ou personne... sauf quand il y a un Moe extérieur, je le torture jusqu'à ce qu'il me propose mieux que BT01!
Et ca marche?! tu leur fais quoi?! ;-))))
Comme quoi y a deux écoles et rien de bien défini.
A ceux qui se chargent de la pondre cette formule parce que les ST s'en cognent...et si la formule merde à n+1???......c'est vous qui allez prendre une cartouche pour une prestation, un achat dont vous ne connaissez pas forcément l'environnement économique.
J'ai cette réflexion: le service acheteur (les ST, hein Tragique LOL) bien conscient du besoin doit se renseigner également sur son évolution, ce qui inclut la révision et la formule qui va avec. Après tout, une fois notifié, qui se charge de veiller sur l'exécution?? Les ST, non? La révision en fait partie.
Ce n'est que mon avis.
Et je le partage !
Citation de: lepouch le Mars 31, 2010, 05:03:33 PM
Et je le partage !
Ben moi aussi, sauf que ça revient systématiquement au Service MP... Car l'argument imparable : "c'est cette formule elle se trouve où?! ben dans le CCAP! Bah vous voyez c'est bien un machin administratif... bref c'est vot' job..."
Je vais essayer de retrouver un document que j'avais préparé à l'intention des ST : une sorte de "Check-list" avec des boites à cocher et des champs à remplir pour qu'ils renseignent tous les éléments nécessaires à la rédaction des pièces administratives : délais, pénalités, etc ... et il y avait la formule de révision !
Le technicien devait saisir ces éléments et joindre la fiche signé au DCE sinon le dossier n'était pas traité !
C'est MOI (ST) qui donne les indices par lot avec INTERDICTION au service MP de les toucher sans prévenir..
Citation de: lepouch le Mars 31, 2010, 05:12:05 PM
Je vais essayer de retrouver un document que j'avais préparé à l'intention des ST : une sorte de "Check-list" avec des boites à cocher et des champs à remplir pour qu'ils renseignent tous les éléments nécessaires à la rédaction des pièces administratives : délais, pénalités, etc ... et il y avait la formule de révision !
Le technicien devait saisir ces éléments et joindre la fiche signé au DCE sinon le dossier n'était pas traité !
G un document qu'un forumeur m'avait filé il y a qq mois et que je n'ai pas encore finalisé à l'attention des ST.
Je le soumets pour avis, critiques constructives.....
Il est bien ton document mais ne le prends pas mal, je pense que rien ne vaut un Rendez Vous pour expliquer et bien établir les choses. C'est l'occasion de leur demander : avez vous pensé à ça? quid de la maintenance? Les supports de la publication? ... On règle ensemble les dates de la consultation, et surtout les éléments permettant de comparer les offres et la pondération...
C'est aussi le moment prévilégié d'un échange qui permet aux uns et aux autres (y compris les moe extérieurs) de développer leurs préoccupations... C'est aussi le moyen de leur faire un petit court sur les varaintes et les options et pour moi, de faire en sorte que l'on fasse trancher l'histoire des tranches conditionnelles; Par exemple un CCTP qui prévoit X TC, j'arrive à faire en sorte qu'il y en ait moins ou pas du tout.
Bref un échange d'une heure très constructif.
Citation de: bellecourgette le Avril 01, 2010, 10:38:59 AM
Il est bien ton document mais ne le prends pas mal, je pense que rien ne vaut un Rendez Vous pour expliquer et bien établir les choses. C'est l'occasion de leur demander : avez vous pensé à ça? quid de la maintenance? Les supports de la publication? ... On règle ensemble les dates de la consultation, et surtout les éléments permettant de comparer les offres et la pondération...
C'est aussi le moment prévilégié d'un échange qui permet aux uns et aux autres (y compris les moe extérieurs) de développer leurs préoccupations... C'est aussi le moyen de leur faire un petit court sur les varaintes et les options et pour moi, de faire en sorte que l'on fasse trancher l'histoire des tranches conditionnelles; Par exemple un CCTP qui prévoit X TC, j'arrive à faire en sorte qu'il y en ait moins ou pas du tout.
Bref un échange d'une heure très constructif.
L'un n'empêche pas l'autre ;-)
Ils rempliraient d'abord le document qu'ils me transmettent et ensuite, on se voit pour en parler et pourquoi pas améliorer les conditions de la consultation.
ça me parait bien.
L'objectif de ce document, c'est de les faire réfléchir et pas seulement sur le coin de la table à l'heure du déjeuner.
Je n'arrive pas à retrouver le document que j'avais préparé, mais il était plus simple (2 pages) et se remplissait comme un QCM.
Ensuite, en fonction de l'importance du dossier, il servait de base à la nécessaire réunion évoquée par Bellecourgette pour préparer les documents.
Je repars à la recherche ....
Citation de: lepouch le Avril 01, 2010, 10:43:47 AM
Je repars à la recherche ....
Tu vas le retrouver, en ouvrant l'½il et le bon (http://smileys.sur-la-toile.com/repository/Grands_Smileys/emoticone-msn-cyclope-tire-langue.gif)
Citation de: the blonde le Mars 31, 2010, 04:56:49 PM
Et ca marche?! tu leur fais quoi?! ;-))))
J'insiste, je les ai à l'usure (bon je fais aussi quelques propositions d'indices et formule). Et comme je suis une femme, je constate qu'ils osent moins m'envoyer paître
Citation de: RV le Mars 31, 2010, 04:58:31 PM
A ceux qui se chargent de la pondre cette formule parce que les ST s'en cognent...et si la formule merde à n+1???......c'est vous qui allez prendre une cartouche pour une prestation, un achat dont vous ne connaissez pas forcément l'environnement économique.
La cartouche, je la prendrai aussi si c'est le ST qui a prévu la formule, comme pour tout ce qui ce trouve dans les pièces adm.
Et travaillant dans une petite ville, le suivi financier des marchés de travaux c'est de toute façon pour mon service :-/