visa rapport d'analyse

[lutin]

petite question: vous visez les rapports d'analyse, notamment avant les commissions?

des MO, des services?
en détail?

[speedy]

petite question: vous visez les rapports d'analyse, notamment avant les commissions?

des MO, qu'entendez vous par là 
des services? oui
en détail? oui

[lutin]

maitrise d'oeuvre

[Schlipomi]

Celui des MO est censé être visé par les services puis adapté à nos modèles internes (notez le censé)
Celui des services est bien entendu analysé chez nous. D'autant qu'il n est pas rare qu'il y ai même des erreurs dans la notation du prix, une notation technique du style il a fourni les info 40 points, peu fourni 20 pas fourni 0 etc...

[lutin]

ok

vous récupérez les analyses un peu avant les commissions?
combien de temps?
que faites-vous si vous n'avez pas pu viser avant, vous reportez la commission?
que faites vous s'il y des erreurs, mail avec les erreurs substantielles à corriger? si pas de réponse sous huitaine réfaction sur le paiement du service fait?

[Schlipomi]

vous récupérez les analyses un peu avant les commissions? combien de temps?

Une semaine au moins (pour avoir le temps de l'analyser et faire rectifier les erreurs)

que faites-vous si vous n'avez pas pu viser avant, vous reportez la commission?

Si rapport fourni dans les délais on a toujours le temps de le viser
Si pas dans délai ca devient trés circonstanciel. Grosse affaire avec et/ou pression politique/hierarchique on fait le dos rond (désormais nous prévienns si risque de retard). Sinon CAO suivante.

Euh étant dans une grosse collectivité il n y a jamais de report de la CAO du à une absence de rapport vu que plusieurs affaires/avenants par séance.

que faites vous s'il y des erreurs, mail avec les erreurs substantielles à corriger? si pas de réponse sous huitaine réfaction sur le paiement du service fait?

La procédure se passe par mail oui sauf rapport final papier bien entendu pour la signature et reprographie en vue de la CAO.
Réfaction par rapport au MO si analyse clairement par dessus la jambe ? Non jamais, je doute même que les services fassent état des modifications au MO (sauf si changement titulaire du coup évidemment). Et comme la CAO a lieu sous huitaine interet que corrigé d'ici là...Jamais produit qu'une demande de correction n'aboutisse pas (clairement dit "on la fera pas car pas d'accord oui", silence radio non)

[Aliunda]

je vise tous les rapports d'analyse en détail
je recalcule les BP (sauf quand y en a 100 pages lol), lis les mémoires techniques pour me rendre compte du jugement de la valeur technique, etc...
ils sont censés me les fournir 1 semaine avant mais c souvent plus juste que ça
j'ai presque toujours des modifications à faire
en général je les fais moi même et les surligne pour que les techniciens voient les changements
avec les Moe ça change pas beaucoup, je gere plutot avec les technicients et les techniciens voient avec le Moe mais bon ce sont souvent des petites erreurs
jusquà présent j'ai toujours eu les rapports
mon record est rapport à 12h pour CAO à 14h
mais c pas censé se reproduire...

[lutin]

merci!

[fanchic]

Chez nous, le RPAO (rapport d'analyse des offres) suit le circuit suivant :
- Service instructeur (ou MOE si ACT)
- Directeur service instructeur
- Instructeur marché public
- Directeur marché public
- DGA
- DGS

C'est complètement absurde mais on a pas le choix.

[Lolila]

Bonjour,
Je fais remonter le sujet pour avoir une idée sur vos pratiques : en effet, les élus de la CAO me demandent de leur transmettre les rapports d'analyse des offres des techniciens avec la convocation. Or même si je comprends l'intérêt de cette pratique,  presque toutes les convocations sont envoyées en mairie, et je n'ai pas très envie que les rapports fassent le tour du circuit courrier de chacune des mairies, pour limiter les risques de fuite (sans parler du fait que j'ai rarement des rapports finalisés 5 jours francs avant la CAO !).
Est-ce que vous envoyez les rapports à vos élus ? Et aussi aux suppléants ?

[Aliunda]

les rapports étant finalisés en général le jour même de la CAO
c'est compliqué de les transmettre aux élus
enfin en ce qui me concerne