dématérialisation et rematérialisation...

[mymy]

Bonjour tout le monde,

Je voulais vous poser une question à propos de la dématérialisation.
Une fois que vous récupérez les offres dématérialisées, si certaines sont acceptées, comment faites-vous pour les "rematérialiser"?

car autrefois notre contrôle de légalité nous imposait de refaire signer un acte d'engagement par la société afin de récupérer un dossier papier. Mais cela faisait beaucoup râler les labos...
aujourd'hui, étant EPS, notre contrôle de légalité a disparu, je n'ai plus qu'à me battre avec la trésorerie... que faut-il joindre au dossier pour prouver que le document a été signé ? car sinon ça ne fait qu'une copie...

merci par avance, car il s'agit de notre gros appel d'offres de pharmacie et nous avons reçu beaucoup d'offres dématérialisées.

[tragique_fernand]

tu dois pouvoir imprimer la signature électronique du candidat qui prendra la forme d'un code chiffré/lettré sur 256 ou 512 bits selon le système de sigantire employé :-) mais vous n'avez pas de passerelle de transmission dématérialisée avec votre agent comptable ?

[mymy]

tu dois pouvoir imprimer la signature électronique du candidat qui prendra la forme d'un code chiffré/lettré sur 256 ou 512 bits selon le système de sigantire employé :-) mais vous n'avez pas de passerelle de transmission dématérialisée avec votre agent comptable ?

non nous fonctionnons toujours au papier...

[mymy]

Bonjour tout le monde !!

Je reviens sur cette dématérialisation. Je suis en train d'attribuer un marché de pharmacie départemental avec près de 900 lots. et une vingtaine de labo m'a répondu en dématérialisé. Il y a deux ans, lors de la dernière consultation, la DDASS (notre ancien contrôle de légalité qui a disparu) et la Trésorerie m'imposaient de redemander les documents papier aux labos. Je peux vous dire que je me suis fait recevoir !!!!

Bref, aujourd'hui je me retrouve dans le même cas, sauf que beaucoup de labos ont rendu une offre dématérialisée et que nous n'avons plus de contrôle de légalité.
Seule la trésorerie est encore présente bien évidemment. Je les ai appelé ce matin, et ils ne sont pas contre (malgré de nombreuses réticences) à ce que nous procédions de manière plus moderne. L'ennui c'est que je ne suis pas très calée...

comment dois-je procéder concrètement Car j'ai l'impression de mettre à la signature de mon directeur des documents non signés des entreprises. Mon DG signe à la main ? Que dois-je imprimer pour prouver la signature du labo ??

Merci pour votre aide !