logiciel de suivit des contrats

[koumac1]

Bonjour à tous

je suis à la recherche d'un logiciel pour suivre les contrats, si possible avec une alerte pour les reconductions. Un truc simple et pas cher ici aussi c'est la crise ;-)
si quelqu'un(e) à un retour d'expérience...

merci pour votre aide

[lepouch]

Bonjour,
Une solution pas chère : un agenda ;o)

[koumac1]

Bonjour,
Une solution pas chère : un agenda ;o)

même pas drole

[mim]

ici notre informaticien nous a fait un programme, on y enregistre tous les marchés, en mettant les reconductions et si c'est un marché renouvelable, et hop, ça nous sort toute la liste de ces deux types de marchés, avec les dates qu'on souhaite!
ça marche bien et c'est aussi utile pour le recensement des marchés.
demandez à votre service informatique

[koumac1]

ici notre informaticien nous a fait un programme, on y enregistre tous les marchés, en mettant les reconductions et si c'est un marché renouvelable, et hop, ça nous sort toute la liste de ces deux types de marchés, avec les dates qu'on souhaite!
ça marche bien et c'est aussi utile pour le recensement des marchés.
demandez à votre service informatique

merci mim, c'est exactement ce que je cherche. mon service informatique est un peu  en mode "game over" en ce moment, j'ai fais la demande mais "un jour peut être".....

[mim]

Bonne chance, il a fallu demander pendant plus d'un an pour avoir le notre... qu'on a eu finalement en faisant du chantage : vous voulez qu'on lance ça rapidement....
c'est pas très beau mais efficace!

[koumac1]

je ne crois pas que cela soit de la mauvaise volonté de leur part, alors j'essaye de trouver un logiciel dont le prix ne fasse pas bondir le comptable!!

[Kpiaf]

je ne crois pas que cela soit de la mauvaise volonté de leur part, alors j'essaye de trouver un logiciel dont le prix ne fasse pas bondir le comptable!!

C'est pas gagné, les solutions disponibles sur le marché sont assez onéreuses...
Reste le logiciel MP créé par et pour la ville de Paris qui serait libre ; il me semble qu'une discussion s'est ouverte à ce sujet sur Agora mais je n'ai pas suivi les débats.
Sinon, sans faire de la provocation, je rejoins Lepouch sur l'agenda... Un agenda informatique permet de partager des informations avec d'autres personnes et de créer des alertes personnalisées : l'écueil des reconductions peut être évité grâce à ça ! (c'est pas cher et ça peut rapporter gros ! ;-)

[lepouch]

Ce n'était pas de la provocation :
Si c'est pour une dizaine de marchés par an, un agenda classique en papier suffit : on y note la date à partir de laquelle il est souhaitée de renouveler ou relancer le marché.
Si le nombre est plus important, de nombreux agendas numériques existent (y compris en téléchargement gratuit) incluant des possibilités de programmation de taches à réaliser suivant des occurrences librement choisies.
Pour ma part, disposant d'une messagerie intégrant ces fonctionnalités (agenda et taches), je prévois les renouvellements de cette manière et je suis donc informé par un message.
Pour les besoins d'une unité plus importante, il est possible de générer une adresse fonctionnelle consultable par plusieurs utilisateurs.

[koumac1]

Je sais bien que ce n'était pas de la provoc ;-))

250 contrats répartis sur une vingtaine d'établissement différents. Certain ont plus de 20 ans (j'en ai découvert 1 ce matin de 1981) et rien pour les gérer. Je dois tous les résilier un par un, au minimum pour enlever la reconduction tacite et au mieux pour les regrouper et passer des marchés.

Il faut aussi des possibilités de tri par établissement, objet prestataires....et je veux absolument éviter l'usine à gaz tel que les logiciels des MP car le Troll il est tout seul sur ce coup là :-((

J'ai vu 2 ou 3 truc sur le net, je vais voir pour des démos