Conseil dématérialisation

[mighty]

Salut les Zamis, notre structure va s'équiper prochainement d'un outil pour dématérialiser notre procédure de marchés publics.
Quels sont les conseils que vous pourriez me donner ? Comment est organisé votre service dans ce domaine ?
Quels sont les problèmes que vous avez rencontré ou rencontrez ?

Merci de vos réponse, cela va bcp m'aider dans ma démarche.

[BioMelon]

Le mieux, à mon avis, et dans tous les cas de figure c'est lorsque la prestation est réalisée en interne, car en règle général la réactivité est plus vive...

S'agissant des problèmes rencontrés... l'incompréhension des utilisateurs... des spécialisations sont peut être à prévoir...

Toutefois un avis des services concernés par la mise en place de ces outils de dématérialisation serait pas mal non plus !!!

[mighty]

merci pr ta réponse mais ça m'aide pas des masses lol quels sont les techniques inévitables à mettre en place (horodatage, quid en cas de virus ?) etc.

[Amidala]

Tu souhaites acquérir une plateforme de dématérialisation. Il suffit de régider un cahier des charges avec un minimum de description de tes attentes.

Concernant l'organisation interne, c'est sur que c'est un changement à intégrer (formation, assistance téléphonique les premiers temps), nouvelles missions pour les gestionnaires de marchés, plus de temps devant l'ordinateur.

Pour nous les "ultramarins", il est nécessaire de voir le problème du décalage horaire entre la plateforme (heure de Paris) et nos horaires de travail. Il faut donc éviter les plateformes qui ont un arrêt ou une maintenance systématique et régulière dans la nuit !

Il existe en Guadeloupe une plateforme "régionale" gérée par la Région. Si tu souhaites ses coordonnées, n'hésites pas à m'adresser un mail.

[mighty]

Non Amidala, je suis au courant de tout ça. J'ai déjà la plateforme. Nous allons être formé le mois prochain. Mais je souhaitais faire un pitit tour de tous les pbrs que je pourrais rencontrer lors de l'utilisation. Si une ame pouvait me faire ressortir les pbrs principaux !!!!

[market]

Salut Mighty,

allez hop : des infos qui ne te seront peut-être pas d'une utilité transcendante. lol

http://www.minefe.gouv.fr/directions_services/daj/oeap/concertation/ateliers_reflexion/ateliers/minefi-demat_note_de_synthese.pdf

http://www.secteurpublic.fr/public/article/dematerialisation-des-marches-publics-attribution-du-premier-label-dem@pe-.html?id=9085

http://www.marchespublicspme.com/fiche-pratique-marches-publics-dematerialisation.html

[fanchic]

L'association ADULLACT propose des solutions de dématérialisation "gratuite", il suffit juste d'adhérer.

Personnellement, ej trouve leur plate-forme plutôt fonctionnelle et agréable à l'utilisation.

[mighty]

merci les copains

[market]

merci les copains

Hep Mighty...n'oublie pas. On a besoin de force vive comme toi. Grâce à ton adhésion...AGORAPUBLIX pourra encore faire plus ;-)






Hm ? Nan...je ne racole pas. J'invite Mighty à venir partager cette belle et grande aventure de l'intérieur. Na.

[mighty]

Ben moi je suis partant comment kon fait ? Je trouve ce forum génial et les gens aussi (sauf kpiaf lol)...Bref, moi je suis opé ! Sauf que cela sera après le 11 Juillet car je me marie et c'est la merde internationale question finance lol

Sinon encore une question sur la démat, je note que lorsque l'on réceptionne des offres par voie dématérialisées, il faut répondre par voie dématérialisée (donc par email ?!) On nous indique qu'il faut assurer la traçabilité de l'info. Or, l'AR de outlook n'est qu'un début de preuve (selon la DAJ) alors comment faites vous ? Comment horodatez (même question pr la notif)...

[market]

Ben moi je suis partant comment kon fait ? Je trouve ce forum génial et les gens aussi (sauf kpiaf lol)...Bref, moi je suis opé ! Sauf que cela sera après le 11 Juillet car je me marie et c'est la merde internationale question finance lol

FELICITATIONS Mighty !!! Tous nos voeux de bonheur !!! (euh...et si tu demandais une enveloppe en lieu et place des cadeaux tradionnels ? ;-)

Et pour Kpiaf, tu as totalement raison...elle n'est pas géniale.....elle est bien PLUS ! Tu as l'oeil...on va bien s'entendre tous les deux. lol

Allez plus sérieusement.....la cotisation annuelle est de 20 euros. Le paiement peut se faire par virement postal ou bancaire. Le modus operandi est le suivant :

Bénéficiaire : AGORAPUBLIX

Coordonnées bancaires :

Code banque : 30003
Code guichet : 04040
N° de compte : 00037265150
Clé RIB : 31

Préciser  le motif (cotisation) + ton pseudo

Pour la dématérialisation, je ne sais pas. Nous avons la plateforme, une clé d'accès mais je n'ai aucune pratique et pas suffisamment de connaissances théoriques pour te répondre.

Courage !

[Kpiaf]

Ben moi je suis partant comment kon fait ? Je trouve ce forum génial et les gens aussi (sauf kpiaf lol)...Bref, moi je suis opé ! Sauf que cela sera après le 11 Juillet car je me marie et c'est la merde internationale question finance lol

Arghhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhh !
Mais qu'ai-je donc encore fait pour mériter ça ?

[mighty]

je déconne kpiaf je plaisante et je m'excuse...veux pas gacher ton week end kan même! un pitit bisou. Pour le virement, y a pas moyen par chèque ? Le 13 Juillet je vous envoie tt ça ! J'espere que le forum est bien riche !

[market]

je déconne kpiaf je plaisante et je m'excuse...veux pas gacher ton week end kan même! un pitit bisou. Pour le virement, y a pas moyen par chèque ? Le 13 Juillet je vous envoie tt ça ! J'espere que le forum est bien riche !

lol...toi aussi tu l'avais remarqué pas vrai !! ;-)

Le forum est riche en têtes pensantes, c'est clair.

Par chèque..il y aurait possibilité...mais je demande confirmation, c'est mieux.

[market]

Hello Mighty...je me suis avancée un peu vite.
A défaut d'internet, il te faudra passer un ti coup de fil à ton gentil banquier pour faire procéder à ce petit virement bancaire.


Oula....j'ai l'impression de soutirer de l'argent. Ce n'est pas très agréable comme sensation.


Allez Mighty...tu fais comme tu peux mais n'oublions pas : l'adhésion fait la force. :-))))