Acheteur public, RETOUR D'EXPERIENCE ?

[moremo8777]

Bonjour à tous,

Récemment diplômé et tout juste arrivé sur un poste d'acheteur public au sein d'une collectivité territoriale, je souhaitais recueillir vos conseils pour bien démarrer dans mes nouvelles fonctions.
Avez-vous des recommandations, des erreurs à éviter ou des bonnes pratiques à partager ?

Ce n'est pas ma première expérience dans les marchés publics. À vrai dire, j'y suis arrivé un peu par hasard, mais j'adore ce domaine (sans doute l'enthousiasme du début de carrière ! ).

Merci d'avance pour vos retours !

[Ponta]

Bienvenue,

Dans les bonnes pratiques :
- il faut savoir parfois se mettre à la place des autres pour comprendre leurs comportements. Tout le monde a une façon de travailler, des objectifs, des forces et des faiblesses. Pour autant, il faut réussir à collectivement produire le dossier.
- ne pas prendre personnellement les arbitrages sur vos dossiers. Que le choix que vous préconisez, ne soit pas retenu, ne veut pas dire que vous avez mal conseillé. Ca veut souvent dire que d'autres considérations dont vous n'avez pas connaissance, sont prioritaires.
- être rigoureux. Le droit est bien souvent précis. Vous allez acquérir des réflexes qui vous serviront toute votre carrière.

[Saga]

Bonjour à tous,

Récemment diplômé et tout juste arrivé sur un poste d'acheteur public au sein d'une collectivité territoriale, je souhaitais recueillir vos conseils pour bien démarrer dans mes nouvelles fonctions.
Avez-vous des recommandations, des erreurs à éviter ou des bonnes pratiques à partager ?

Ce n'est pas ma première expérience dans les marchés publics. À vrai dire, j'y suis arrivé un peu par hasard, mais j'adore ce domaine (sans doute l'enthousiasme du début de carrière ! ).

Merci d'avance pour vos retours !

Mes conseils en vrac :

- Relis bien tes documents : ne tolère aucune faute d'orthographe ni contresens dans tes articles, ni renvoi foireux (Vérifie particulièrement les critères d'appréciation)

- Copier les DCE c'est bien, mais les comprendre c'est mieux.

- Surveille les annonces d'offres d'emploi pour progresser et soit mobile tant que tu n'as pas d'attache (mais reste dans ton premier poste au moins 3 ans, histoire de faire toutes les erreurs possibles)

- Les compétences humaines sont plus importantes que les compétences techniques pour ta progression. Ne stresse pas si tu ne connais pas, et n'hésite pas à l'admettre, surtout à tes débuts. En revanche ça c'est applicable immédiatement :
              - Ne t'énerve pas
              - Ne hausse pas la voix
              - Ne mens pas
              - Ne te bats pas
              - Ne pleure pas
              - Reste humble et ne fanfaronne jamais (Ca flatte l'égo mais ca ne te rapportera que des emmerdes)
              - Bref, travaille ta stature et ton positionnement

- Si une collègue de bureau te montre des photos d'elle en petite tenue c'est peut etre qu'elle t'envoie des signaux

[Piko]

       
- Si une collègue de bureau te montre des photos d'elle en petite tenue c'est peut etre qu'elle t'envoie des signaux
[/quote]


Dans ce cas, appliquer la règle universelle absolue : ne jamais mélanger sexe et travail 

Sinon, en conseils supplémentaires :

1/ Consulter agorapublix, ne pas hésiter à poser des questions même si on peut avoir peur de passer pour un imbécile (en fait, le vrai imbécile est celui qui n'ose pas poser de questions)
2/ S'attacher, dans un 1er temps, à maîtriser les aspects juridiques des marchés avant les aspects achats (à moins qu'il n'y ait déjà un juriste dédié)
3/ Prendre l'habitude de consulter les fiches de la DAJ qui sont globalement de bons conseils
4/ Ne pas se précipiter pour répondre (question juridique, DCE à lancer/terminer...). On peut gagner du temps en faisant valoir qu'on a une idée de la réponse à apporter, mais qu'elle doit être validée ou qu'elle nécessite une vérification juridique préalable (argument simple, il suffit de dire que la réglementation évolue sans arrêt, ce qui implique de vérifier)
5/ Se placer dans une position de conseil, toujours tracer par écrit lesdits conseils, et les conserver au chaud pour les ressortir à tout moment au cas où
6/ S'intéresser aux contraintes incessantes et croissantes qui pèsent sur les marchés (je pense notamment à l'environnement à partir du 21/8/26 ; les clauses d'insertion sociale...)
7/ Se méfier de tout le monde... les seuls alliés éventuels peuvent être les collègues du service marchés et la hiérarchie directe (je dis bien 'peuvent')

Et bienvenue chez les fous 

[Mathieu]

5/ Se placer dans une position de conseil, toujours tracer par écrit lesdits conseils, et les conserver au chaud pour les ressortir à tout moment au cas où

+1

et c'est d'autant plus vrai lorsque tu es jeune et que tu débutes

car l'âge et l'expérience comptent beaucoup quand "le juriste" (qui est forcément là pour bloquer et faire chier avec ses procédures, n'est-ce pas) s'adresse à l'opérationnel, ou l'élu, forcément plus âgés et plus expérimentés, et puis eux ils vivent dans la vraie vie et toi dans un monde théorique de gratte-papier

donc quand tu seras face à un problème, à quelqu'un qui veut pas, à quelqu'un qui a forcément raison et toi tort, ou plus simplement face à ton N+1 qui veut faire un truc qui te semble déconnant : tu donnes ton opinion par écrit, résumé de la situation, problème, ce que dit le droit en citant les sources, solutions possibles, risques encourrus.

mais après faut pas trop chipoter au moindre truc non plus, trouve le bon équilibre. pour gagner la guerre il faut choisir ses batailles

[speedy]

idem les collègues 

plus

une règle importante : anticiper comment gérer les étapes suivantes ....

une deuxième : se méfier des énoncés incomplets, par principe tout énoncé est incomplet donc être prudent dans la rédaction des solutions .... questionner et requestionner notamment les "techniques" .... Ces derniers oublient qu'ils doivent respecter bien des obligations , technique pures mais aussi les différents codes dont les plus classiques pour construction et aménagement : Code du Travail, Code de la Construction et de l'Habitation, Code de l'Environnement , Réglementation de sécurité ERP-IOP etc Il vous faudra un minimum dans ces domaines et une méthodologie de questionnement pour repérer les professions règlementées...

Je suis disponible pour des échanges sur agorapublix mais aussi en MP ou téléphone  ( Le Nord est assez loin de ma région...)

[hpchavaz]

Plus grand-chose, donc au risque de la redondance...

TLDR : Anticiper

Poser des questions aux demandeurs, se poser des questions. Interroger autour de soi : ne pas rester seul.

Suivre des formations sur ce quoi on n'est pas à l'aise dont les évolutions réglementaires, et faire les demandes de formation
Se trouver une bonne source de veille, et ne pas se disperser. Le coût d'abonnement à une revue est largement rentabilisé dans les gains de temps et l'accès à l'historique est généralement inclus.

Se positionner en apporteur de solutions avec description des risques associés.
S'assurer que les arbitrages remontent au bon niveau.

L'éthique professionnelle n'est pas l'éthique personnelle.
Ne jamais en faire une question personnelle.

Se méfier du vocabulaire : le mot "marché" devrait être interdit en raison de son polysémisme. "lot" ne vaut pas mieux, "besoin" est nébuleux.

S'organiser etc.

[mighty]

tout pareil avec en plus essayer de se former aux compétences achats, cartographie achat, etc. Car le métier évolue de plus en plus vers ça (en tous les cas c'est recherché).
s'appuyer sur l'IA.
Avoir une bonne communication vis à vis des services. Etre force de proposition plutôt qu'un élément bloquant ou alors les possibilités c'est ça, sans offrir sa vision pour rassurer.
trouver des solutions opérationnnelles (vachement important)

[fanchic]

Ce qu'il faut faire aujourd'hui parce qu'on est face à de l'action publique molle :
- miser sur les soft skills au détriment des savoir-faire
- utiliser l'IA à toutes les sauces
- dire toujours "OUI" mais si on ne peut pas, on traine et on dit que "c'est en cours"
- Toujours trouver un coupable potentiel avant même d'avoir commencé à bosser sur un sujet
- Communiquer plutôt que agir
- S'en remettre aux logiciels plutôt qu'à son cerveau
- Aller en réunion et organiser des réunions

Ce qu'il faudrait faire mais si tu le fais tu t'exposes à des emmerdes :
- Investir sur la connaissance (lire de la jurisprudence, aller sur agorapublix, lire les publications spécialisées comme Contrats Publics ou le BJCP)
- Privilégier les espaces de travail en ligne de type teams à des réunions physiques, la traçabilité est possible et on perd moins de temps en salamalec
- Réaliser une revue de consultation (et une revue de contrats) pour relever dysfonctionnements et bonnes pratiques
- Globalement éviter les relations amicales au boulot. Pause café çà passe, karaoke, afterwork, çà peut créer des malaises
- Bien archiver les documents que tu crées ou que tu reçois. Le gain de temps est faramineux
- Dire "NON" en apportant des alternatives. Il vaut mieux dire "Oui d'accord même si on aurait pu faire autrement"

Sinon, je rejoins évidemment SPEEDY sur les énoncés, et HP sur le vocabulaire, de Piko sur la méfiance envers tout le monde, de Ponta sur les arbitrages et de Saga sur les photos en petites tenues

Enfin, si tu veux passer des concours, retiens une chose : Je ne suis pas de bon conseil