epicerie sociale...besoin d'avis

[luciole]

Bonjour,
on me demande en urgence une solution "achat" en vue de l'ouverture d'une épicerie sociale. je n'ai bien sur pas le temps de lancer les marchés et la nomenclature ne me permet pas de passer des petites procédures. J'envisage de me raccrocher dans un premier temps à des marchés existants (avec avenants) pour gagner un peu de temps, mais quelque chose me chiffonne... Qu'en pensez vous, est ce la fatigue qui me rend parano??
Je précise que les marchés n'étaient pas prévus pour cela bien évidemment mais que les volumes ne sont pas énormes coté épicerie.
merci d'avance. Je suis preneuse de tout retour d'expérience sur les épiceries sociales (aspect commande publique;) )

[lepouch]

Quel type d'achats ?
Quel est le "statut" de l'épicerie sociale ?

[luciole]

Il s'agit de denrées, produits d'hygiène et d'entretien. L'epicerie est gérée par un CCAS (pas associative)

[lepouch]

Le CCAS a un budget indépendant ?

[luciole]

de la commune? oui. C'est une Etablissement public autonome.

[lepouch]

Mais pourquoi vous indiquez que la "nomenclature" ne vous permet pas des achats directs ?

[luciole]

parce que dans ces 3 familles, nous sommes dans un seuil d'appel d'offres...

[speedy]

le besoin ne peut pas éclater comme ça du jour au lendemain, l'hiver c'est tous les ans , donc la vraie date de mise service de l'épicerie sociale c'est 20/12/2025 ou 5/1/2026 ? ou ?  ils n'avaient qu'à se réveiller plutôt et ne me dites pas que le budget  2025 vient d'être voté  car alors ils ne sont pas réaliste sur la date de mise en service et vous même n'y êtes pour rien ....


et vous n'êtes pas en relations avec une centrale d'achat ? si non reste l'UGAP ....

[lepouch]

parce que dans ces 3 familles, nous sommes dans un seuil d'appel d'offres...

Seulement pour le CCAS ?

[luciole]

ah! je suis bien d'accord! mais une fois que j'ai ralé et pesté...le probleme reste entier. Donc, je ne vois que deux options : l'unité fonctionnelle pour l'ouverture et la 1ere année (ca fait peur pour la suite...) // faire des avenants aux marchés existants (pas top non plus).

[lepouch]

Les "marchés existants" sont passés par qui ?
La Mairie, le CCAS ?

[luciole]

Le CCAS et rien que le CCAS (qui est un gros CCAS)

[speedy]

Les "marchés existants" sont passés par qui ?
La Mairie, le CCAS ?

oui il faut détailler le contexte
qui a passé les marchés existants, quel % d'avenant ça ferait, liens avec une centrale d'achat ? 
contact avec un autre CCAS qui gère en direct une épicerie sociale ?
etc

[lepouch]

Le CCAS et rien que le CCAS (qui est un gros CCAS)

Il ne reste plus que la solution d'Unité Fonctionnelle (ça se défend ...) ou la Centrale d'achat comme évoqué par Speedy ...

[speedy]

Le CCAS et rien que le CCAS (qui est un gros CCAS)

Il ne reste plus que la solution d'Unité Fonctionnelle (ça se défend ...) ou la Centrale d'achat comme évoqué par Speedy ...

j'ai compris au dessus des seuils d'AO, qu'apporte une  unité fonctionnelle ? une nomenclature simplifiée serait une première réponse mais je doute que ce soit facile de défendre plusieurs familles de produits qui ne soient pas commercialisées par les mêmes vendeurs donc par des secteurs économiques différents  ....les vendeurs potentiels sont les grandes surfaces, les grossistes  et par hasard quelque indépendant sur des produits spécifiques  mais lesquels  ?