Erreur de calcul au DPGF et montant à retenir pour l'analyse

[zoran]

Bonjour à tous,

Dans le cadre d'une analyse des offres, je constate qu'un candidat a fait une erreur de calcul au niveau de son DPGF.

L'erreur est d'environ 3 500 € en moins sur l'offre du candidat. Sur un marché dépassant les 2 000 000 € ce n'est pas grand chose.

Cependant, j'hésite sur la démarche. Est-ce qu'on fait corriger les documents, c'est à dire le montant total de l'AE et du DPGF ou est-ce qu'on peut demander de confirmer l'AE est mettre le détail du DPGF à jour lors de la notification si le candidat est retenu?

Qu'en pensez-vous?

Merci encore.

A+

[speedy]

la réponse normale est  "  on peut demander de confirmer l'AE et mettre le détail du DPGF à jour lors de la notification avant la  CAO si le candidat est retenu "

[Michel]

       la DPGF est un document très accessoire !
l'AE EST l'offre !

la DPGF n'est pas un document contractuel, tout juste permet-il de faciliter les acomptes lors du déroulement du marché.

[zoran]

Merci beaucoup!! 

Je vais donc juste demandé de confirmer le montant total et de mettre en cohérence le DPGF. 

A+

[Vivaelparaguay]

Pourquoi se priver de la possibilité de bénéficier de ces 3500€ en moins ?!

[speedy]

par rigueur intellectuelle et préserver son image de professionnalisme.
si on veut récupérer 3 500 € quand c'est en sa faveur il faudrait aussi renoncer à un gain quelconque quand l'erreur est en sa défaveur  .... mais alors on accepte de tout rectifier et ceux qui font l'effort de vérifier leurs offres ne sont pas récompensés ....
la loyauté dans les relations commerciales c'est aussi respecter les règles ..... donc reste le cas de l'erreur manifeste dont la rectification est évidente et dont nul ne pourrait se prévaloir...mais içi ce serait contraire à la notion même du prix global et forfaitaire de l'AE !

[Filomène]

Perso, je fais rectifier les erreurs de calcul flagrantes de la DPGF.

[Vivaelparaguay]

par rigueur intellectuelle et préserver son image de professionnalisme.
si on veut récupérer 3 500 € quand c'est en sa faveur il faudrait aussi renoncer à un gain quelconque quand l'erreur est en sa défaveur  .... mais alors on accepte de tout rectifier et ceux qui font l'effort de vérifier leurs offres ne sont pas récompensés ....

philosophiquement je suis d'accord mais mon objectif c'est la satisfaction des besoins et la protection du denier public...

et je ne suis surtout pas là pour récompenser les efforts de ceux qui savent compter ou vérifier leurs offres : c'est sans rapport avec l'objet du marché, j'achète une prestation et pas un dossier administratif bien ficelé.

[hpchavaz]

Cette question de la rectification des incohérences, entre les montants de l'offre indiqués dans différentes pièces, empoisonne les personnes en charge de la passation depuis longtemps.

Je me méfie comme de la peste des erreurs manifestes que j'ai déjà vues instrumentalisées pour justifier de retenir telle ou telle offre. Cela revient en fait à autoriser des offres qui présentent deux montants l'entreprise choisissant après ouverture celui qui lui est le plus favorable

Il me semble qu'il faut poser une règle et l'appliquer.

Entre DQE et BPU, il suffit que les prix ne soient indiqués que dans l'un des documents, 
Entre DQE et AE, nous avons régler le point en demandant dans les AE à l'entreprise d'indiquer quel montant  (AE ou DQE) est à retenir et avons indiqué  qu'en cas d'erreur que ce serait le plus faible qui est retenu.

Pour la DPGF il me semble qu'il est évident, certains le réécriront, que la DPGF est la décomposition du prix forfaitaire et donc que ce dernier prime. 

[Lti]

Bonjour,

je rebondis sur ce poste pour avoir un avis éclairé sur la phrase suivante :
"Le prix est évalué à partir des montants mentionnés dans l'ATTRI 1 - Acte d'Engagement. Dans le cas où des erreurs purement matérielles (de multiplication, d'addition ou de report) seraient constatées dans l'offre du candidat, l'entreprise sera invitée à confirmer l'offre rectifiée ; en cas de refus, son offre sera éliminée comme non cohérente."

Est ce que cela permet de modifier le montant de l'acte d'engagement pour prendre en compte les erreurs de calculs dans la DPGF ? Qu'en pensez-vous ?

[hpchavaz]

Ma première intention de réponse était une question : qu'est ce que cela pourrait viser d'autre ?

Cependant la rédaction "Le prix est évalué à partir des montants mentionnés dans l'ATTRI 1" m'intrigue.
De quoi s'agit il exactement ?

[speedy]

idem et plus clair pour les erreurs de multiplications & additions et incohérences entre documents :
en marché à PU les prix du BPU priment donc on rectifie le DQE et l'AE
en Marché à Prix global forfaitaire c'est l'AE qui prime donc on rectifie la décomposition du prix.

les ajustements concernant les erreurs manifestes dont la rectification est évidente sont un autre sujet.... 

[Lti]

Il y a une erreur de rédaction dans la clause... mais elle est bien là et je dois faire avec.

Cependant la rédaction "Le prix est évalué à partir des montants mentionnés dans l'ATTRI 1" m'intrigue.
De quoi s'agit il exactement ?

Les montants dans l'AE c'est parce qu'il y a un montant TF et TO.

Vu que cette clause n'est pas claire et pas adaptée à un marché global et forfaitaire, j'en déduis qu'il serait plus sûr que les entreprises confirment les montants de l'AE et que celui qui est sur le point d'être retenu mette en cohérence sa DPGF ?

Ceux qui ne confirment pas le montant de l'AE, sont rejetés pour incohérence ?

[speedy]

Il y a une erreur de rédaction dans la clause... mais elle est bien là et je dois faire avec.

Cependant la rédaction "Le prix est évalué à partir des montants mentionnés dans l'ATTRI 1" m'intrigue.
De quoi s'agit il exactement ?

Les montants dans l'AE c'est parce qu'il y a un montant TF et TO.

Vu que cette clause n'est pas claire et pas adaptée à un marché global et forfaitaire, j'en déduis qu'il serait plus sûr que les entreprises confirment les montants de l'AE et que celui qui est sur le point d'être retenu mette en cohérence sa DPGF ?

Ceux qui ne confirment pas le montant de l'AE, sont rejetés pour incohérence ?

ce n'est pas la bonne question à poser mais 
 vous avez répondu avec d'ans l'AE des prix globaux forfaitaire par tranches, pouvez vous nous transmettre sous pour le xx/xx/xxxx les DPGF par tranche qui soient cohérentes avec ces montants , à défaut votre offre sera qualifiée d'incohérente et ne sera pas classée. .

[Lti]

Pour être claire, en fait l'erreur de calcul des entreprises vient de la DPGF qui contient une erreur de formule (oubli d'un sous total dans la somme). Des entreprises l'ont vue et l'ont corrigée, et d'autres non.

Au départ, j'ai fait une demande de régularisation aux entreprises concernées en demandant de modifier le montant de leur DPGF suite à erreur de calcul, et de modifier par voie de conséquence le montant de leur offre globale contenue dans l'AE.

Mais après avoir lu un tas d'article sur le fait que le montant de l'AE est intangible, je me demande si je ne dois pas revenir en arrière et adresser un nouveau courrier pour faire confirmer les montants de l'AE et faire mettre en cohérence la DPGF...