Analyse des offres

[Commandeepubliquee]

Bonjour,


Lors de l'analyse des offres, si une entreprise ou un candidat propose une prestation qui est supérieure à notre besoin, comment la noter ?

Car si les candidats répondent à notre besoin ils obtiennent tous les points, par si c'est au delà est il possible de favoriser un candidats qui propose au delà de notre besoin ?

Merci pour vos retours

[lepouch]

Comment est évalué votre besoin ?
Quel type de procédure ?
Il faudrait en savoir un peu plus...

[speedy]

favoriser un candidat : jamais  !!!

vous devez juger selon les critères pondérés annoncés  et rien d'autre. S'ils proposent plus ça ne peut pas être en quantité mais en performance  sur un point ou vous avez laisser la porte ouverte . La rédaction des mini  (au CCTP) et des souhaits via les critères pondérés est un exercice très important. 
Si vous n'avez pas besoin de performances au delà des mini vos critères ne doivent pas laisser transpirer le contraire  .... et alors la note sera plafonnée et exceptionnellement deux offres différentes pourront avoir la même note (mais ce critère était il nécessaire et pourrait même être considéré comme faussant la pondération annoncée?)
si vous avez laisser la porte ouverte c'est le meilleur qui doit avoir la meilleure note et deux offres différentes auront des notes différentes... 
il faut vérifier la cohérence de notation entre les offres et selon vos critères ...

[Commandeepubliquee]

Comment est évalué votre besoin ?
Quel type de procédure ?
Il faudrait en savoir un peu plus...

C'est en général, car les services acheteurs me disent oui mais il a fait un effort de mettre plus, sauf que pour moi si le candidat répond à notre besoin il a tous les points  et si un candidat répond au delà il aura aussi tous les points

Par exemple sur un marché de santé, nous avons des garanties et nous demandons d'avoir les mêmes garanties, donc le candidat qui répond à nos garanties aura tous les points et si un autre candidat répond avec des garanties supplémentaires il aura aussi tous les points, or le service acheteur ne comprend pas,
Je voulais donc savoir j'étais seul à être dans ce genre de situation

[hpchavaz]

Il faut faire très attention à comment est décrit votre critère.

Si vous n'avez pas besoin de performances au delà des mini vos critères ne doivent pas laisser transpirer le contraire  .... et alors la

Alors il s'agit de conformité et cela ne relève pas des critères de jugement.

Par exemple sur un marché de santé, nous avons des garanties et nous demandons d'avoir les mêmes garanties, donc le candidat qui répond à nos garanties aura tous les points et si un autre candidat répond avec des garanties supplémentaires il aura aussi tous les points,

Exemple type où il semble s'agir de s'agit de conformité.

Mais si votre critère est "durée de garantie", alors une garantie plus longue conduit à la meilleure note.

[Commandeepubliquee]

Il faut faire très attention à comment est écrit votre critère.

Si vous n'avez pas besoin de performances au delà des mini vos critères ne doivent pas laisser transpirer le contraire  .... et alors la

Alors il s'agit de conformité et cela ne relève pas des critères de jugement.

Par exemple sur un marché de santé, nous avons des garanties et nous demandons d'avoir les mêmes garanties, donc le candidat qui répond à nos garanties aura tous les points et si un autre candidat répond avec des garanties supplémentaires il aura aussi tous les points,

Exemple type où il semble s'agir de s'agit de conformité.

Mais si votre critère est durée de garantie, alors la une garantie la plus longue conduit à la meilleure note.

Oui nous avons bien indiqué que si au minima il n'y a pas les mêmes garanties l'offre sera irrégulière,

Donc on ne doit pas intégrer ça dans les critères de pondération mais bon dans la conformité, parce que le service acheteur veut impérativement l'intégrer dans le critère mais pas selon moi ça me rassure

[hpchavaz]

Donc on ne doit pas intégrer ça dans les critères de pondération mais bon dans la conformité, parce que le service acheteur veut impérativement l'intégrer dans le critère mais pas selon moi ça me rassure

Pour le dossier en cours, vous êtes tenu par ce que vous avez écrit, sauf déclaration sans suite.
Il vous faut relire ce que vous avez écrit et vous en tenir strictement à cela.

Qu'est-ce qui vous impose de donner la note maximale aux offres avec le délai minimal de garantie.?
Nous concernant avec un critère "délai de garantie" et un minimum,  une offre engageant le soumissionnaire sur le délai minimal reçoit une note de 0 (zéro) : "offre n'offrant pas d'avantage par rapport aux exigences du cahier des charges".

Remarque 1 :
Si après relecture vous maintenez votre position, vous avez un risque juridique  sur la base d'un raisonnement du type :
- un critère sur le délai était prévu
- la méthodologie d'analyse neutralise le critère

Remarque 2 :
Il est très difficile de formuler des avis sans savoir très précisément ce qui est dans le dossier.

Remarque 3 :
il semble vu la réaction de vos opérationnels que le dossier aurait pu/dû être monté autrement.

[fanchic]

Bonjour,


Car si les candidats répondent à notre besoin ils obtiennent tous les points, par si c'est au delà est il possible de favoriser un candidats qui propose au delà de notre besoin ?

 

Non, si les candidats soumissionnaires répondent juste au besoin, ils obtiennent 0

[Commandeepubliquee]

Donc on ne doit pas intégrer ça dans les critères de pondération mais bon dans la conformité, parce que le service acheteur veut impérativement l'intégrer dans le critère mais pas selon moi ça me rassure

Pour le dossier en cours, vous êtes tenu par ce que vous avez écrit, sauf déclaration sans suite.
Il vous faut relire ce que vous avez écrit et vous en tenir strictement à cela.

Qu'est-ce qui vous impose de donner la note maximale aux offres avec le délai minimal de garantie.?
Nous concernant avec un critère "délai de garantie" et un minimum,  une offre engageant le soumissionnaire sur le délai minimal reçoit une note de 0 (zéro) : "offre n'offrant pas d'avantage par rapport aux exigences du cahier des charges".

Remarque 1 :
Si après relecture vous maintenez votre position, vous avez un risque juridique  sur la base d'un raisonnement du type :
- un critère sur le délai était prévu
- la méthodologie d'analyse neutralise le critère

Remarque 2 :
Il est très difficile de formuler des avis sans savoir très précisément ce qui est dans le dossier.

Remarque 3 :
il semble vu la réaction de vos opérationnels que le dossier aurait pu/dû être monté autrement.

Bonjour,


Car si les candidats répondent à notre besoin ils obtiennent tous les points, par si c'est au delà est il possible de favoriser un candidats qui propose au delà de notre besoin ?

 

Non, si les candidats soumissionnaires répondent juste au besoin, ils obtiennent 0

Ce n'est pas par rapport au délai des garanties , mais de maintenir les mêmes garanties de notre contrat actuel,
Nous pouvons aussi indiquer dans le cahier des charges que les garanties doivent être au minimum celles que nous avons actuellement, et ne pas l'intégrer dans un critère de pondération,
Nous sommes à la préparation du dossier donc je préfère bien cadrer les choses pour que l'analyse soit claire,


Nous pouvons aussi intégrer un critère , garanties proposées : et indiquer que les soumissionnaires qui répondent aux mêmes garanties aura 15 points et un soumissionnaire qui proposent des garanties en plus aura 20 points ,
Si c'est sur 20 ponts

[lepouch]

Effectivement, on peut "étirer" l'échelle d'évaluation du critère : celui qui répond au cahier des charges n'a pas la note maximale.
Mais il faut le préciser dans le RC !

[Commandeepubliquee]

Effectivement, on peut "étirer" l'échelle d'évaluation du critère : celui qui répond au cahier des charges n'a pas la note maximale.
Mais il faut le préciser dans le RC !

Oui bien sûr je vais le proposer au service acheteur,
Par contre si le candidat propose des garanties en plus mais non satisfaisantes, il faut rédiger de la façon suivante:
Qualité des garanties proposées / 20 points

Celui qui répond au minimum aura 15 et celui qui répondra avec des garanties supérieures et de qualité aura 20 points,
A voir ce qu'on considère comme garanties de qualité,

Pas évident ... surtout que nous avons un AMO qui n'est pas aidant donc forcément ça complique les choses

[speedy]

pas bon la notation avec de telles marches ,  il faudrait une notation linéaire entre les deux extrêmes ou un pas de 0.5 par exemple

surtout que nous avons un AMO qui n'est pas aidant donc forcément ça complique les choses

si l'AMO ne vous aide pas il faut le virer ....

[Commandeepubliquee]

pas bon la notation avec de telles marches ,  il faudrait une notation linéaire entre les deux extrêmes ou un pas de 0.5 par exemple

surtout que nous avons un AMO qui n'est pas aidant donc forcément ça complique les choses

si l'AMO ne vous aide pas il faut le virer ....

Nous sommes sur la méthode de GRAMP,

nous allons déjà faire une refaction , il analysera en nous faisant des topos

[speedy]

la méthode de Gramp OK mais alors n'écrivez pas

Nous pouvons aussi intégrer un critère , garanties proposées : et indiquer que les soumissionnaires qui répondent aux mêmes garanties aura 15 points et un soumissionnaire qui proposent des garanties en plus aura 20 points ,
Si c'est sur 20 ponts

ceci dit ce n'est pas la formule que je préfère ....

[Commandeepubliquee]

la méthode de Gramp OK mais alors n'écrivez pas

Nous pouvons aussi intégrer un critère , garanties proposées : et indiquer que les soumissionnaires qui répondent aux mêmes garanties aura 15 points et un soumissionnaire qui proposent des garanties en plus aura 20 points ,
Si c'est sur 20 ponts

ceci dit ce n'est pas la formule que je préfère ....

Le fait de ne pas indiquer la méthode ne nous met pas en défaut ?
De toute façon dans tous les cas il faudra bien justifier la notation

Quelle est la meilleure méthode selon vous ?

Merci