Option variante ou PSE

[doudounette2]

Bonjour,

J'espère que vous allez bien ?
j'ai besoins d'avoir vos avis en tant qu'experts de la commande publique
Dans un marché de renouvellement d'équipements RFID pour  médiathèques, le CCTP prévoit deux hypothèses :

Article 1.1.3 – Les équipements à remplacer

   Si les matériels proposés sont strictement identiques aux matériels en place non soumis à renouvellement :
8 automates de prêt/retour
1 portique
15 platines RFID USB + 15 lecteurs code-barre USB connectés à des stations de travail
(ces chiffres pouvant être portés à 56 platines RFID USB et 56 lecteurs code-barre en cas de renouvellement complet en cours de marché)
  OU si le titulaire propose un remplacement de la totalité d'un ou plusieurs types de matériels (dans l'hypothèse où il ne peut fournir à l'identique) :

11 automates de prêt/retour
3 portiques anti-vol
56 platines RFID USB + 15 lecteurs code-barre connectés à des stations de travail
(le nombre de lecteurs pouvant être porté à 56 en cas de renouvellement complet en cours de marché)

  Problématique :

Dans ce contexte, selon vous, quelle technique de la commande publique est la plus appropriée pour encadrer juridiquement cette organisation du besoin ?

Dans l'attente de vous relire,

Bien cordialement,

[hpchavaz]

Je ne comprends pas ce qui conduit à une différence de quantitatif.
Et, je me demande comment vous allez pouvoir comparer sur le critère prix.

[doudounette2]

a différence de quantitatif vient du fait que le marché prévoit deux scénarios possibles pour chaque type d'équipement :

Si le titulaire peut fournir des matériels strictement identiques à ceux conservés, seuls les équipements obsolètes sont remplacés (ex : 8 automates).

Si le titulaire ne peut pas fournir à l'identique, il doit alors procéder au remplacement complet de ce type de matériel dans les trois médiathèques pour garantir l'harmonisation du parc (ex : 11 automates).

C'est donc une exigence fonctionnelle d'harmonisation du parc matériel qui justifie cette différence de quantitatif.

Il s'agit d'un marché à prix global et forfaitaire avec une infirme partie à bons de commande

[speedy]

on va tenter une première réponse puis la critiquer
analyse
le besoin primaire c'est un renouvellement  :
8 automates de prêt/retour
1 portique
15 platines RFID USB + 15 lecteurs code-barre USB connectés à des stations de travail
le besoin secondaire c'est un renouvellement hypothétique de matériels supplémentaires
3 automates de prêt/retour
2 portiques anti-vol
41 platines RFID USB + 15 lecteurs code-barre connectés à des stations de travail
un second besoin secondaire c'est un renouvellement hypothétique de matériels supplémentaires
41 lecteurs code-barre connectés à des stations de travail

Proposition
le besoin primaire en TF, les besoins secondaires en deux TO

critique
1 avec des Tranches l'analyse et le choix se fait sur l'ensemble donc en préalable il faut choisir si on renouvelle tout ou uniquement la TF, l'intérêt des tranches devient un handicap et inutile , on fera une seule opération avec les quantités décidées . C'est le point abordé par hpchavaz.
2 la question de la compatibilité avec le logiciel de gestion se trouve être primordiale pour décider de l'envergure du renouvellement : il faut savoir si vous avez les codes sources pour pouvoir adapter ou si les nouveaux matériels peuvent directement se connecter .... si réponses négatives aux 2 questions vous êtes contraints de tout renouveler  ou de plier l'échine et signer avec le fournisseur actuel .....on parle quel ordre de grandeur de montant  ?
l'installation initiale date de quand ? les extensions de quand et sous quelle forme ?
si le fournisseur actuel n'est pas le gagnant est il envisageable de lui confier une mission d'intégration du nouveau matériel ? (sur le principe et sur le montant éventuel?)

ce qui est certain c'est qu'à plus de 30% du montant ce n'est plus une PSE.....

[doudounette2]

environ 130 000 euros et nous n'avons pas les codes sources nous souhaitons : •   Interfaçage des nouveaux équipements avec la solution SIGB DECALOG.

[speedy]

avez vous échanger ouvertement avec le fournisseur actuel (sourcing pour voir les différentes possibilités)  dans un tel cas il vous faut des arguments comme quoi vous avez tout tenté pour assurer une saine concurrence .....

[doudounette2]

oui un sourcing a été fait et il ressort a peu près 3 prestataires dans ce domaine. C'est une sorte de niche .La préoccupation majeure c'est la compatibilité des équipements .

[speedy]

oui un sourcing a été fait et il ressort a peu près 3 prestataires dans ce domaine. C'est une sorte de niche .La préoccupation majeure c'est la compatibilité des équipements .

et il en ressort quoi d'utile pour écrire le DCE ?  vous avez contacté les deux autres ?