reflexions sur organisation de service

[mighty]

Salut les amis je réfléchis à mon organisation de service pour potentiellement mais faire évoluer les choses.
Actuellement j'ai trois acheteurs et 4 assistantes marchés.

Les acheteurs font : le CCTP, les critères de jugement, les clauses du CCAP, l'analyse des offres et l'analyse achat.
Les assistantes font : l'AAPC, la mise en ligne, la rédaction du DCE selon l'orientation acheteur, les lettres de rejet, le rapport de présentation, l'avis d'attribution

Je souhaiterais faire évoluer les choses pour recruter des acheteurs. Je profite d'un départ justement pour potentiellement remplacer mon assistant par un acheteur. Mais du coup il faut que je ré oriente les tâches.
Vous pensez que l'acheteur peut faire finalement tout ? voir le cctp, rédiger entièrement le DCE et les différents rapports. Mais les assistantes font la publication du DCE et de l'AAPC, finalisation de la procédure avec l'envoi des lettres de rejet, process de notification. ?

Comment vous feriez vous ? C'est quoi les dernières orientations modernes ?

[Piko]

Les acheteurs peuvent tout faire, il faut juste les payer en conséquence Avec ce que tu projettes, je me demande si les assistantes ne vont pas s'ennuyer rapidement

[speedy]

et si certaines sont volontaires pourquoi ne pas les former au métier d'acheteur  ?  car si tu demandes tout aux acheteurs elles deviennent quoi ?


nota : tu n'as pas précisé si les assistantes interviennent sur l'exécution ....

[mighty]

ben dans le schéma actuel les assistantes font bcp de rédaction également en ex : avenant, pénalités, etc.
C'est ce que je me dis effectivement. C'est que les assistantes vont tourner en rond. Certaines ne veulent pas évoluer mais d'autres OUI.

A la base je me disais que l'acheteur pouvait tout faire. Qu'en pensez vous ?

Mais si je fais ça il faut tenir compte qu'une assistante veut évoluer et s'orienter à terme vers le métier d'acheteur. Une autre ne veut pas évoluer et  veut rester assistante.

[beau temps]

Ton acheteur va te coûter plus cher qu'un assistant, économiquement je ne vois pas l'intérêt de "payer" un agent qualifié pour du travail rédactionnel.

[Vivaelparaguay]

achetEUR

assistanTE

ya que moi que ça défrise ou bien ?

[speedy]

tu préconise l'écriture inclusive acheteur.se, assistant.te  ?  ou personne chargée des achats? et personne chargée d'assistée la personne chargée des achats ? 

[mighty]

@beau temps : tu ferais quoi toi ? L'idée était de renforcer les compétences du service. Donc supprimer un poste d'ass pour un poste d'acheteur. néanmoins les tâches de l'ass faut bien les reprendre

@viva : c juste que j'ai des assistantes donc j'écris ça Et je préfère acheteur à acheteuse lol

[Vivaelparaguay]

Je ne préconise rien du tout j'avais juste tiqué sur l'intitulé, mais merci

Sinon sur le fond je crois que ces postes "d'assistance" quelque soit l'intitulé qu'on leur donne ont peut être de moins en moins de raison d'être, avec les années qui passent ce sont des tâches que les outils nous permettent de plus en plus d'accélérer voire d'automatiser, on a peut être aujourd'hui plus besoins de ce qu'on appellera les acheteurs, qui vont prendre des décisions en considération de beaucoup de paramètres, l'aspect juridique n'étant que l'un d'eux. Et ceux là sont tout à fait capables de rédiger leurs aapc ou de faire signer et d'envoyer leurs courriers via le profil d'acheteur

[mighty]

Oui c'est vrai que c'est bien vu ça ! L'avenir est sans doute l'IA sur la rédaction notamment. Non ? Donc vous basculeriez plus en acheteur et moins d'assistant ?

[mighty]

J'avance toujours dans mes réflexions. Si l'acheteur fait tout : AAPC, courrier, etc. Que l'on part sur le principe du : l'acheteur pilote tout de A jusqu'à Z. + simple en terme d'organisation. n'est ce pas perdre un peu de compétence achat ? Au final, bcp de courants de pensées disent qu'il faut recentrer l'acheteur sur son coeur de métier. Là on le décentre 

Et du coup l'assistante qui ne veut pas évoluer on en fait quoi ?

[speedy]

Mutation autre service....

[mighty]

oui effectivement mais bon lol
je poursuis ma réflexion. EN parlant d'orga vous étiez comment chez vous ?
Aucune assistante ? SI OUI que faisait elle par rapport à l'ahceteur ou juriste/acheteur ?

[Vivaelparaguay]

achetEUR

assistanTE

pardon mais il ne semble pas inutile d'en rajouter une couche 

[mighty]

rhhooo tu fais une fixette là dessus ?  c'est juste que je suis dans mon jus. Dans mon service ce sont des assistanTEs. Et acheteur j'ai une fille/garçon. Je vais pas dire acheteuse c'est moche. bref...