Besoins de conseils

[Marinette19]

Hello,

J'espère poster dans la bonne partie (si ce n'est pas le cas, n'hésitez pas à bouger mon message).

Pour vous expliquer un peu le contexte, je suis chargée des marchés publics au sein d'un OPH depuis novembre 2023. Avant ça, plutôt une carrière d'assistante juridique dans le droit des Aff (PI, droit commercial, contentieux etc...). J'ai pratiqué les marchés il y a plus de dix ans, mais comme assistante achats, au service juridique.

Je suis donc finalement quasi nouvelle sur le poste car si j'ai le vocabulaire et quelques connaissances, je débarque de loin (quand j'ai bossé aux MP, rien n'était dématérialisé par ex). Du coup, je me sens parfois perdue et j'ai l'impression de faire des mauvais choix.

Je voulais savoir si vous aviez connaissance de formations gratuites ou payantes pour devenir une bonne acheteuse et notamment sur :

- Comment choisir son marché en fonction des besoins (ici on passe que sur des accords cadre à BDC, mais c'est pas toujours adapté)
- la durée,
- comment choisir le bon doc financier (bpu dqe etc...) et le construire
- Quelles sont les règles propres pour les OPH (autre acheteurs) ? Avons-nous des devoirs spécifiques ou au contraire une souplesse dans certains cas ? Lesquels ?

Voilà des points assez techniques, mais qui me permettraient de me sentir plus sereine dans mon quotidien parce que là, j'avoue que ça me démotive de ne pas faire bien les choses et tout le monde semble ne pas s'en préoccuper... Ce qui me stresse encore plus 

Merci pour vos conseils

Bon après-m !

[Vivaelparaguay]

euuh, ya que moi qui trouve ce post particulièrement choquant ?

En 10 ans la règlementation a drastiquement changé : possibilité d'analyse des candidatures avant les offres, régularisations des offres facilitées, possibilité de négocier en Mapa, demat intégrale et obligatoire, ménage dans les procédures avec négociation, réformes des CCAG...

Vous partez de loin, il vous faudrait un parcours de formation complet sur le métier d'acheteur public. Vous n'avez pas une hiérarchie un peu plus armée sur qui vous appuyer ?

[Marinette19]

Non, justement... La hiérarchie n'est pas plus formée que ça.

J'ai une collègue qui est dans la boîte depuis un moment et est plus rôdée parce qu'elle assistait l'ancienne chargée des marchés, mais elle s'occupe de la MO et n'a pas toujours, je pense, le réflexe d'un acheteur.

Je suis d'accord avec vous sur le fait, idéalement, d'avoir une formation plus rigoureuse pour me permettre d'appréhender tous les pans du métier. Car là, je survole et c'est un peu le cas de tout le monde... 

[Piko]

Bonjour,

En attendant une formation sérieuse, il y a pas mal de vidéos sur youtube sur différents thèmes.

[hpchavaz]

Dans les grandes lignes , à prendre avec toute la prudence nécessaire compte tenu d'une telle simplification :
Le CCP différencie certaines dispositions selon que l'acheteur est un organisme de droit public ou un organisme de droit privé.
En outre, les dispositions concernant les relations avec la maitrise d'oeuvre privée ne s'appliquent pas aux offices publics de l'habitat et aux organismes privés d'habitations à loyer modéré

Il vous faut donc identifier ce qui s'applique réellement dans votre cas afin d'éviter d'être entrainés sur de fausses pistes.

[speedy]

une première réponse

- Comment choisir son marché en fonction des besoins (ici on passe que sur des accords cadre à BDC, mais c'est pas toujours adapté)

pourquoi les AC ne seraient pas adaptés ?

on définit le besoin
besoin ponctuel ou récurrent avec un planning avec les quantités à réaliser  alors un marché classique est à privilégier
besoin technique défini mais cadence et quantités aléatoires alors AC à BDC
Besoin technique pas très bien défini avec cadence et quantités aléatoires alors AC à MS

- la durée,

je tente de réduire la quantité de mon travail donc j'essai d'avoir des marchés pour le besoin estimé au moins pour l'année .... voir quand c'est récurrent pour  4ans  mais on regarde aussi la volatilité des prix (réflexion sur marché court prix ferme /marché long prix révisable), sans oublier l'analyse du temps de préparation /fabrication ....

- comment choisir le bon doc financier (bpu dqe etc...) et le construire

quand tout est défini et fiable ( caractéristiques, quantités ) alors au forfait PGF avec sa DPGF  sauf  si la pratique du secteur économique  est de payer des quantités exécutées  alors à BPU +DQE, c'est souvent le cas en VRD
si doute  sur quantités qui seront commandées alors à BPU et DQE , mais si doute alors on est  AC à BDC

[speedy]

- Quelles sont les règles propres pour les OPH (autre acheteurs) ? Avons-nous des devoirs spécifiques ou au contraire une souplesse dans certains cas ? Lesquels ?

Ayant décroché je ne vous ferais pas l'analyse complète mais je vais vous donner quelques pistes
OPH public  donc
soumis au CCP mais à lire avec la loi ELAN https://www.seban-associes.avocat.fr/commande-publique-et-maitrise-douvrage/ qui clarifie certaines obligations et allège d'autres
CAO  voir Code de la Construction et de l'Habitation CCH
Contentieux TA  

[speedy]

il y a beaucoup d'organismes de formation et certains font des ordre du jour spécifiques aux OPH , par exemple https://www.cfc.fr/formation/marches-publics/reglementation-et-actualite-des-marches-publics/le-cadre-reglementaire-des-marches-publics-applicable-aux-operateurs-du-logement-social.html
je ne les connais pas personnellement donc  ne pas prendre comme argent comptant de ma part  ....