Tableau de suivi Achat public

[ism77560]

Bonjour à tous,
je suis tout nouveau acheteur public et débutant.
J'ai fait un tableau de suivi global des marchés (objet, date, reconduction ou non résiliation, prestataire etc, date publication etc...)

Je vous sollicite humblement pour savoir si quelqu'un n'aurait pas un tableau de suivi de l'exécution financière du marché ? Genre par bon de commande, avec le calcul du prix etc

Merci à tous
Passez une bonne journée

[mighty]

Coucou vous n'avez pas un outil de gestion financière qui pourrait faire ça ? Voir votre agent comptable ?

[ism77560]

Désolé de répondre tardivement, je n'avais pas vu votre réponse.

Oui bien sur mais moi j'ai la tache de regarder si en gros la facture correspond bien à ce qu'on doit payer, conformément aux clauses du marché par exemple.
Et je vois pas trop comment faire ca a part numériser la facture, la mettre sur excel faire un tableau a coté en comparant la facture avec ce qui est prévu par le marché et terminé quoi.

Ca vous parait acceptable de faire ca ? (en faisant ca propre bien sur)

[speedy]

Il y a désormais des logiciels de gestion financière.

J'avais un fichier Excel avec 30 onglets pour gérer notamment les marchés de travaux avec de nombreux sous-traitants en cascade  (j'en ai vu 150 jusqu'à rangt 5 avec délégation de paiement...)
Evidemment ça gère avances, révision, pénalités , avenant et surtout le disponible pour accepter une nouvelle sous-traitance, autoliquidation de la TVA.
La seule ombre au tableau c'un seul taux de TVA pour le marché à un instant donné  bien que gère la possibilité d'un taux de TVA différent par sous-traitant et gère le changement de taux de TVA entre deux acomptes .

donc oui les acomptes ça se modélise  mais ce fichier est lourd depuis le bazar qu'a été la mise en oeuvre de l'auto liquidation e la TVA  (à peu près comme cette périodes avec les nouveaux formulaires européens ). Vu l'origine du fichier des années  1990  il faudrait repartir avec de vrais tableaux croisés dynamiques mais il faut du temps et les logiciels intégrés rédaction-gestion sont globalement plus efficace aujourd'hui; avant 2010 aucun n'était satisfaisant sur le calcul du disponible pour accepter une nouvelle sous-traitance ....Les collègues l'ont abandonné .

[Piko]

Bonjour à tous,
je suis tout nouveau acheteur public et débutant.

Bienvenue, une toute petite présentation d'environ 450 pages  dans la rubrique dédiée serait sympa