Coût objectif non-respecté : quid de modifier le programme à la baisse ?

[Piko]

Bonjour,

J'ai lu plusieurs fils du forum avec des cas de modification du programme avec tarif à la hausse, or, je suis dans le cas inverse.

Nous avons fait un concours pour la construction d'un bâtiment avec un coût objectif de 46 M€. On est passé à 50 M€ après arbitrage de la direction.
Le Moe a remis une esquisse à 64 M€, on lui a donc demandé de revoir sa copie, et on est, au mieux à 57 M€. Il n'a pas vraiment su justifier cette augmentation, mais une contre-analyse a reconnu que le Moe ne se moquait pas vraiment de nous.

Le service technique évalue les options pour ramener le coût entre 46 et 50 M€ par la modification de programme. 2 options :

- Evolution du programme afin de le dégrader en renonçant à 3 écolabels contractuels
- Evolution visuelle du projet (remplacement du bois par du béton, utilisation de pierres différentes de celles prévues, retrait d'une trame métallique, matériaux biosourcés, limitation de l'impact carbone... seraient supprimés ou dégradés en qualité). Cela se verra si on compare avec la maquette présentée au concours

On s'interroge sur les incidences qu'auraient ces 2 options.

On s'interroge aussi sur une éventuelle augmentation du coût travaux au seul motif que le coût initialement fixé aurait été insuffisant (ce qui n'est pas totalement sûr). Cela reviendrait, semble-t-i,l à modifier les conditions imposées au moment du concours (au même titre qu'une modification de programme venant, a contrario, alléger les exigences initiales et engendrer une baisse de prix). Est-ce que ce serait attaquable ?

PS : il va de soi qu'abandonner le projet pour relancer sera exclu par la direction et/ou la tutelle

[Mathieu]

la remise du projet au stade concours date de quand ? en effet quand au voit l'évolution de l'indice BT01 et cie, on a déjà une justification toute trouvée à la hausse de l'enveloppe, et des efforts à faire pour contenir la hausse

vu de loin je ne vois rien d'excessivement choquant

à voir d'autres avis

[speedy]

vous en êtes à quel stade ? mise au point du marché de MOE ou en voie de valider l'APS ou pire APD ?
quels sont les objectifs majeurs de la collectivité ? revenir à 50M€ en sacrifiant certains éléments ou un compromis à 57M€ est envisageable ?

nota : comment avez vous chiffrer ou fait chiffrer le programme ? avez vous comparer avec des dates de valeur identiques ?  (cf intervention de Mathieu)

[Michel]

Waouh ! je n'ai jamais navigué sur de tels montants !  je suis "hors jeu" 
Avec un tel budget , vous avez travaillé tout seuls dans votre coin ?
Sans trouver un tout petit % de budget pour avoir une AMOA "experte" pour vous assister ?               Dommage vous le paierez au centuple ! 

[max]

il date de quand votre cout objectif de 46 M €

je vois passer des "claques" de + 30, 40% sur les consultation travaux début 2023, avec des estimation 2022 comprenant les aléas et révision...

[Piko]

Des news :

Mai 2022 : cout objectif de 46 millions. Réajusté à 52 millions pour coller à la hausse des indices.
Le Moe rend une esquisse à 65 millions (en valeur mai 2022).

Il y a bien eu un AMO pour participer à l'évaluation.

[speedy]

vous n'avez pas dit à quel stade vous en êtes : esquisse lors d'un concours ? si oui comment sont les autres concurrents ? si non  esquisse d'un marché signé ? 

[Piko]

Oups, c'est l'esquisse du titulaire du marché.

[speedy]

de la négociation , y a que cela à faire car d'une part continuer sans rien faire équivaut à prendre un risque certes faible car peu de concurrents attaquent si le coeur du programme est respecté, ils sont passé à autre chose  ... mais si vous réagissez trop fort avec la dénonciation du contrat alors il vous faut reprendre à zéro (relance d'un concours avec une estimation revue et le sortant peu très bien répondre avec ce m^me projet  ..... ) et vous aurez perdu un an ....  en réagissant de manière gradué vous aurez des éléments vis à vis de tout recours et/ou observations de la CRC .... donc ce sera la moins pire des solutions à défaut de pouvoir la qualifier d'idéale  ....

[Piko]

Merci pour le retour, la situation est donc moins inquiétante qu'a priori. Je devine maintenant quelle piste à proposer, je vais voir avec le service concerné.