Échange avec les candidats

[Commandeepubliquee]

Bonjour,


Est ce qu'un MOE peut poser des questions par mail à des candidats, je sais qu'il faut que ça soit par voie dématérialisée ( par mail ça l'ai)
Mais y a t il une obligation de passer par le profil acheteur ou pas forcément ?


Cdl

[Mathieu]

je pratique beaucoup le mail simple mais c'est pas bien

par contre je ne laisse JAMAIS...

...JAMAIS JAMAIS JAMAIS...

...MAIS ALORS VRAIMENT JAMAIS...

...le MOE poser ses questions tout seul, ça passe par moi

[Commandeepubliquee]

je pratique beaucoup le mail simple mais c'est pas bien

par contre je ne laisse JAMAIS...

...JAMAIS JAMAIS JAMAIS...

...MAIS ALORS VRAIMENT JAMAIS...

...le MOE poser ses questions tout seul, ça passe par moi

Quand je dis poser les questions c'est après les avoir présenté au service acheteur,  qui valide les questions pour que le MOE le fasse par mail.
C'est surtout pour ne pas faire d'oubli et lorsqu'il y a plusieurs dossiers qui arrivent en même temps de fluidifier les choses.

Y a il une JP ou un texte imposant cela ?


Cdl

[Mathieu]

en tant que PA vous devez garantir la confidentialité, l'authenticité, la traçabilité des échanges

donc procéder aux échanges soi-même me semble le minimum, à défaut d'utiliser une plateforme 100% sécurisée comme le profil acheteur

[Ponta]

Entièrement d'accord avec Mathieu.

De plus, vous êtes le garant de l'égalité de traitement des candidats (envoi de questions communes, envoi en simultané à l'ensemble des candidats...)

Je recommande aussi de le faire vous-même.

[RV]

Complètement d'accord.

Et vous n'êtes pas à l'abri de réponses au MOE sans que vous soyez en copie.

Gardez la main.

[speedy]

Complètement d'accord.

Et vous n'êtes pas à l'abri de réponses au MOE sans que vous soyez en copie.

Gardez la main.

Et je renchéris ! ?

[anneclaudie]

Tout pareil.
Gardez la main. Vérifier les questions (parfois c'est pas très clair de la part des moe), envoyez avec la plate-forme et renvoyez le tout au moe une fois tout réceptionné.

[Piko]

Bonjour,

je rouvre le sujet car j'ai le cas de candidats qui posent leurs questions sur le mail de mon service (indiqué dans les AAPC) au lieu de la plateforme de dématérialisation (le RC précisant que c'est par elle qu'il faut poser des questions).

Y a-t-il un risque de recours à ne pas répondre aux questions en dehors de la plateforme ?

[speedy]

c'est toujours mieux de répondre, quitte a créer une question .... 

[Piko]

OK je vais faire comme ça, merci 

[Filomène]

oui un copié collé sur le porfil acheteur

[Ponta]

Ne pas répondre serait un signal mauvais envoyé à l'entreprise.
Lui répondre à elle seule serait du favoritisme.