Procédure avec négo - conclusion des négociations

[Mathieu]

Adishatz

J'ai une question concernant :

Article R2161-20
Lorsque le pouvoir adjudicateur entend conclure les négociations, il en informe les soumissionnaires restant en lice et fixe une date limite commune pour la présentation d'éventuelles offres nouvelles ou révisées.

Dans ma PAN j'aurai probablement un seul tour de négociation. Il y a très peu de chances pour que j'en fasse un second. Mais j'ai tout de même un peu peur d'avoir à en faire un second, car à l'ouverture des offres négociées il est tout à fait possible qu'apparaissent des nouvelles questions, nouvelles petites ou moyennes non-conformités à régler, etc.

Bref j'ai du mal à concevoir comment un acheteur peut être sûr que le tour de négo à venir sera forcément le dernier, avant même d'avoir les offres négociées sous le nez.

Comment traiter ce genre de cas ? Dire que c'est le dernier tour même si finalement on se garde secrètement la possibilité d'en faire un dernier des derniers accompagné d'un mea culpa ? Ou bien même si tout est déjà réglé on fait tout de même un dernier tour complètement à blanc pour dire "cette fois c'est le dernier" sachant que cela suscitera probablement la confusion et l'incompréhension de la part de nos candidats ? Mettre une phrase un peu tiédasse qui laisse la porte entrouverte du type "les candidats sont invités à considérer que l'offre déposée pourra être la dernière" ?

à noter que du côté EA on n'est pas embêtés par cet article...

[speedy]

c'est assez logique pourtant de prévoir au moins une offre un examen et une première discussion donc une seconde offre  puis une nouvelle discussion et au moins une troisième offre.
Sinon c'est que vous n'avez pas grand-chose à négocier et  l'AO serait plus rapide et moins couteux à tous les candidats et à la collectivité  .....

[Mathieu]

c'est du très gros logiciel donc impossible de ne pas négocier mais on essaie de faire ça en "one-shot" pour des raisons de planning (comme toujours...)

[speedy]

c'est du très gros logiciel donc impossible de ne pas négocier mais on essaie de faire ça en "one-shot" pour des raisons de planning (comme toujours...)

ça pue la mauvaise définition du besoin .....comme souvent lorsque l'on parle de logiciel ....surtout en invoquant l'urgence  !!!!

[Mathieu]

en fait il y a eu une séance de démo qui a donné lieu à un premier échange mais informel

là on va formaliser

le besoin est défini aussi bien qu'il peut l'être pour un "PGI" qu'on espère "à tout faire" au maximum (couverture fonctionnelle énorme !!)

je pense que je vais retenir ma solution tiédasse " les candidats sont invités à considérer que l'offre déposée pourra être la dernière"  et puis on verra bien...

[R.J]

Disposition issue de la réforme de 2014, avec la procédure négociée qui s'est rapprochée du DC ... Qui lui-même est conçu comme une pré-négo, débouchant en gros sur une espèce d'AO.

Du coup, tous les "subterfuges" pour amoindrir la difficulté sont directement contraires au droit communautaire.

Une des solutions, c'est de faire du DC plutôt que de la procédure négociée, ce qui revient en gros au même, mais ouvre quelques possibilités de correction en fin de procédure. Mais j'ai comme l'impression qu'il est un peu tard.

Le moins risqué me semble être un dernier tour potentiellement moins pertinent, pour lever les dernières incompréhensions éventuelles, avant de demander l'offre finale.

[Mathieu]

ok merci à vous 2