Visite des locaux après la remise de offres

[MARI50]

Afin de rétablir l'égalité de traitement entre tous les candidats, je peux lancer ma phase de négo avec la même date butoir pour tous, ou bien étant donné que certains ont eu les questions diffusées avant il faut que je laisse le même nombre de jours à chacun et donc avoir des date de fin de négo en décalé?

[speedy]

mettez une même date de DLRO à tous sinon il pourrait y avoir un mal intentionné pour vous reprocher de donner son prix aux autres  concurrents avant qu'ils ne remettent le leur ....

[MARI50]

Je reviens vers vous au sujet de ma nego,
J'ai pourtant appelé les entreprises pour dire attention tour de négociation n'oubliez pas de répondre et répondez dans l'onglet négociation.
Cela n'a pas suffit DLRO ce jour, j'en ai qui ont déposé les offres au mauvaise endroit dans la messagerie et deux sur 2 lots différents qui n'ont pas répondu
Pour ce qui ont déposé au mauvais endroit je pensais juste demander la régularisation du dépôt au bon endroit pour les entreprise concernés pour régulariser mon registre des depots
Et pour les 2 lots ou j'ai un oubli décaler la DLRO pour tous les candidats concernés par les lots
Cela vous semble correct?

[speedy]

Pour ce qui ont déposé au mauvais endroit je pensais juste demander la régularisation du dépôt au bon endroit pour les entreprise concernés pour régulariser mon registre des depots

pour moi inutile, vous récupérez les dossiers vous-même et vous expliquerez la manœuvre dans le rapport de présentation. En effet de toute manière au bon endroit vous n'auriez pas la bonne date  à moins d'être un hacker et faire un faux .....

Et pour les 2 lots ou j'ai un oubli décaler la DLRO pour tous les candidats concernés par les lots

attention à l'égalité de traitement, soit la négo n'est pas finie et vous faites un autre tour effectivement avec au minimum la demande claire d'une dernière offre  y compris rabais commercial le cas échéant et par précaution vous pouvez rajouter qu'en cas de non réponse il sera pris en compte la dernière offre transmise (ou au contraire que vous considérez qu'ils se retirent.)

si la négociation est terminée il faut faire avec les éléments en votre possession , par exemple si votre dossier est urgent   .....
perso j'aurais tenté la première solution avec un délai très court du genre  48 H 00 -en tout cas moins de  7 jours

[MARI50]

Ok cela m'arrange de ne pas avoir besoin de régulariser les offres déposées sur la messagerie de la plateforme cela va me faire gagner du temps.
Pas d'urgence absolue, l'analyse des offres est a présenter début décembre.

Donc j'ai refait le tour, j'ai trois candidats qui me pose soucis :

lot 1 : 1 candidat pour lequel je n'ai pas de réponse du tout sur la phase de négo, sachant qu'ils avaient des questions auxquelles il n'a pas répondu (j'ai 5 candidat sur ce lot)
lot 2 : 1 candidat m'a répondu sur mon adresse mail, donc aucune trace sur la plateforme et son dépôt se situe entre la première phase de question et le moment et j'ai rattrapé la chose en ouvrant une phase de négo. j'aurais donc souhaité qu'il refasse le dépôt correctement via la négo (j'ai 2 candidats sur ce lot)
lot 3 : 1 candidat qui a répondu a 5 lots et pour lequel, les questions concernant l'analyse portait sur 4 lots mais la négociation était ouverte aux 5 lots. Il n'a fournit que son AE Devis DPGF sur les lots pour lesquels il y avait des questions rien pour le dernier lot.

Ma plateforme ne me permet pas de démarrer un nouveau tour de nego avec une entreprise qui n'a pas remis d'offre, ma seule possibilité et de décaler la DLRO (même si elle est passée), donc c'est pour cela que je pensais décaler la DLRO par exemple pour le lot 2 décaler la DLRO a demain soir pour les 5 entreprises.

Mon autre problème c'est que j'ai un message par entreprise même si elle ont répondu à plusieurs lots, donc si je décale pour le lot 2 la remise des offres ca décale aussi pour d'autres lots et je n'ai pas la possibilité de modifier le message d'ouverture de négo pour spécifier le lot concerné.... ce qui me conduit donc a décaler la DLRO d'autres lots qui ne posait pas de soucis (6 lots dont la DLRO va être décalée pour rien sur mes 18 lots au total)
Je pense donc décaler la DLRO a demain soir pour tout le monde est pour tout les lots et appeler les entreprises qui ont un problème sur le dépôt pour faire de la pédagogie?
Qu'en pensez vous?

[MARI50]

Ce marché n'en finit pas de me donner du fil a retordre,
J'ai décalé la DLRO de ma négo, pour tout le monde.
j'ai aujourd'hui un candidat qui m'annonce qu'il avait déposé une offre pour deux lots, il me demande pourquoi je lui propose de négocier que sur 1 depuis la semaine dernière...
Je vérifie donc mon registre des dépôts je n'ai bien qu'un lot.
En consultant mon journal, il a en effet déposé pour 2 lots, mais ces multiples dépôts ont écrasé les autres.
1er dépôt : réponse au lot 10
2ème dépôt : réponse au lot 11 qui écrase le dépôt pour le lot 10
3ème dépôt : réponse au lot 10 qui écrase son dépôt pour le lot 11.

J'avais déjà eu le cas, d'une entreprise qui avait fait 2 dépôts pour le même lot avec des pièces différentes. Ce qui fait qu'il me manquait des pièces puisque seul son dernier dépôt été pris en compte par la plateforme, j'en avait échangé sur le forum et j'avais fait une négo avec tt le monde ce qui permettait a celui qui a fait une erreur de redéposer l'ensemble de son offre.

Mais la j'ai pas d'offre du tout du candidat pour le lot 11. Je me demande donc si je peux a ce stade lui proposer de déposer une offre pour le lot 10 et 11 dans le cadre de la négo....  sachant qu'il n'apparait pas dans mon registre des dépôts pour le lot 11

Vous accepteriez vous?

[speedy]

aoù avait il déposer son offre pour ce lot ? avez-vous des traces de dépôts dans la plateforme ? si oui en négo j'accepterais en en parlant à la hiérarchie .... (décision collégiale plus facile à porter que seul(e) )

[MARI50]

il avait déposé une offre pour le lot 11 au bon endroit, je peux le constater dans mon journal sur ma plateforme.
J'ai demandé confirmation à la plateforme que le candidat avait bien déposé une offre pour le lot 11. Il confirme, mais plus de possibilité d'accéder aux pièces car elles sont écrasées par le dépôt suivant.
Je vais voir avec ma hiérarchie effectivement pour savoir si on le rattrape ou pas.
Merci
Bonne journée