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transfert des offres a un tiers pour analyse

Démarré par MARI50, Octobre 29, 2022, 12:45:57 PM

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0 Membres et 1 Invité sur ce sujet

MARI50

Bonjour à tous,
Je souhaite savoir comment vous procédez pour transférer les offres à un tiers lorsque l'analyse est déléguée (pour les dossiers où un MOE intervient par exemple) chez nous, les dossiers déposés sur le profil d'acheteur sont en général transférés par la suite à un tiers via wetransfer ou grosfichiers.
Procédez-vous de la même manière? Je m'interroge sur le niveau de sécurité de cette pratique ?
Merci par avance pour vos retours
Bonne journée

speedy

on demandait deux clés USB avant que la démat soit obligatoire
on peut faire une clé et le MOE vient la prendre
on fait parfois wetransfert
on peut aussi envisager de mettre en place un système électronique genre site dédié ou SEDI
si le comptable n'a pas besoin de calculette pour calculer ta retraite .....  c'est pas bon signe  !

hpchavaz

#2
Citation de: speedy le Octobre 29, 2022, 01:53:56 PM
on demandait deux clés USB avant que la démat soit obligatoire
on peut faire une clé et le MOE vient la prendre
on fait parfois wetransfert
on peut aussi envisager de mettre en place un système électronique genre site dédié ou SEDI
- Pour des raisons de sécurité, de moins en moins de sociétés admettent les clefs USB comme mode d'échange : à éviter
- Si vous être sur office 365 avec Ondedrive 365 vous pouvez partager un lien qui ne sera ouvrable que apr le destinataire.
- Votre service IT pourrait mettre en place en interne un service du type "dropbox" ou "wetransfer" accessible de l'extérieur sur la base d'un lien avec possibilité de mot de passe,
- il existe des logiciels de chiffrage offrant très bonne sécurité permettant de passer par une plateforme sans se poser trop de question
- Rappel : quand un mot de passe est nécessaire, outre les règles habituelles, ne jamais le transmettre par la même voie que le lien donnant accès au document. On peut sans doute par exemple  opérer de la façon suivante : lien communiqué par email + mode de passe communiqué par SMS
Disclaimer : Mes contributions ne sont pas des avis juridiques ; elles ne sont que l'avis d'un praticien.

M.Tartempion

Pas encore eu l'occas de tester mais ma plateforme permet d'ouvrir des droits restreints, par ex. uniquement le retrait des offres pour une consultation donnée.
Sur le papier c'est parfait, à voir si les prestataires arrivent à s'en sortir avec les manips de téléchargement, la mise à jour java et etc.