organisation direction finances achats

[raffalli2]

Bonjour, travaillant dans une commune entre 10 et 50 000 h , je dois reflechir avec mes collegues a la mise en place d'une direction finances achats.

c'est assez logique car on a une vraie complémentarité, en outre cela renforcera notre poids par rapport aux autres directions.

Par contre il va falloir bien voir le qui fait quoi , notamment si on maintient le service finances et le service achats ou si on fusionne avec des poles du type investissement et fonctionnement.

je suis preneur de tout retour y compris par message prive, merci  d avance.

[speedy]

pour une professionnalisation des agents je garderais finances et achats
Je me poserais la question de l'interface fine entre achats et services "dépensiers", quel rôle dans le suivi/anticipation pour les avenants et le déclanchement de la préparation des futurs marchés .
Perso la collaboration est un enjeu important pour que les bonnes questions soient abordées avant l'urgence de l'AAPC ....à une époque il y avait même une fiche de formalisation du couple besoin/procédure signée par le service demandeur avec le visa du service marchés/achats, ceci avant l'envoi de l'AAPC. le service finances doit établir des états et des statistiques à destination des intervenants marchés et autres services.

[Ponta]

Quels sont les effectifs ?
Que du A ? Une majorité de C ?
Fusionner achats et finances, ça s'envisage mais les agents en place doivent être polyvalents ou à même d'intégrer les compétences de l'autre ancien service.

D'ailleurs l'ambition est de faire des référents polyvalents qui auraient un portefeuille de service et qui feraient de tout ?
Ou de segmenter l'équipe avec des chacun qui traitent des missions réservées dans son secteur d'activité ?

[hpchavaz]

Ce n'est pas tout à fait la question mais il faudra réfléchir à la relation entre cette direction et la "direction" juridique (*), notamment en ce qui concerne :
- définition des procédures internes (**)
- documents types
- contrôle des documents
- conduite des procédures
- évaluation des tiers au sens des due diligences anti corruption et autres
- pré-contentieux et contentieux de passation
- pré-contentieux et contentieux d'exécution
- reportings

*) et en profiter pour revoir les relations avec les opérationnels
**) voir ce fil Difficultés ....

[speedy]

tout à fait, si on veut professionnaliser les agents il faut leur donner la responsabilité entière juridique donc celle des procédures et des contentieux marchés .