précudure avec négociation et nombre de candidats admis

[lilou]

Bonjour,

cela fait longtemps que ce cas ne s'est pas posé à moi donc je ne sais plus trop
soit une procédure avec négociation, où l'on a indiqué que le nombre de candidats admis serait de 3 minimum et 5 maximum.

Peut-on n'en retenir que 3 alors que nous avons reçu un nombre plus important de candidatures et que après élimination des candidatures non recevables (...) nous en avons encore plus que 5?
Peut-on justifier de ne pas en retenir 5 alors que nous avons factuellement ce nombre? il n'y a pas eu d'exigences minimales de formulées.

[Ponta]

Bonjour,

Je vous cite "le nombre de candidats admis serait de 3 minimum et 5 maximum". C'est écrit dans votre DCE.
Tant que vous êtes dans cette fourchette, c'est bon.

Peut-on justifier de ne pas en retenir 5 alors que nous avons factuellement ce nombre? il n'y a pas eu d'exigences minimales de formulées.

VOus devez justifier votre analyse. Vous devez la motiver.
Sur le fait de n'en retenir que 3, 4 ou 5, vous vous êtes autorisée à le faire : vous n'avez pas à expliquer ce choix. Cependant, il faut expliquer pourquoi seulement 3 candidatures ont retenu votre attention. Il vous faut détailler les raisons qui vous poussent à ne pas retenir d'autres candidatures. Vous faites cela au travers de votre RC et des critères de sélection.

Enfin plus pragmatiquement, 3 candidats, ça peut être peu si un ou deux candidats lachent l'affaire entre deux. Avec 5, vous avez de meilleurs garanties quant à une pluralité d'offres. A vous de voir en fonction de vos contraintes.

[Mathieu]

le CCP ne dit pas grand chose, on peut penser que le choix est relativement arbitraire, mais bien sûr basé sur l'analyse des candidatures

personnellement pour éviter le sujet je n'indique qu'un maxi (enfin, qu'un mini, qui est du coup également le maxi ; bref un nombre fixe, sans fourchette)

perso je trouve ça un peu dommage de se limiter à 3 ; 5 c'est bien, quitte à prévoir une élimination progressive des candidats au cours de la négo

[lilou]

je suis d'accord avec vous je prèfere un seuil unique (peu importe que ce soit 3 ou 5). Là mon collègue a indiqué cette fourchette et les techniciens aimeraient n'en retenir que 3, alors que objectivement 2 autres pourraient faire l'affaire ( 4 même), à la rigueur par application des critères je proposerait bien un classement de 1 à 3 puis 4 "exaequo" ce qui objectiverait de n'en prendre que 3.

[Ponta]

les techniciens aimeraient n'en retenir que 3, alors que objectivement 2 autres pourraient faire l'affaire

En fonction de la motivation de ce choix de 3, cela peut s'entendre, tout comme vous pouvez y voir un risque juridique trop fort.

Que les techniciens  vous justifient par écrit, leur choix.