Nouvelle offres financière suite à une demande de précisions _ AOO

[antistatik2006]

Bonjour à tous,

Petite question:
Que faites vous quand - suite à une demande de précisions - un candidat modifie une ligne du BPU ou une DPGF ?
Ici en procédure formalisée, j'en ai deux qui viennent de me faire le coup sur deux procédures différentes.
L'un avoue s'etre trompé sur un prix suite à notre interrogation et il le corrige...
L'autre, on lui demande de justifier son prix et il le change aussi ...

Je ne vais pas les éliminer quand même ...? J'aurais tendance à ne pas tenir compte de leur modification et continuer à les analyser sur leur offre car on a pas le droit de modifier son offre en appel d'offres.

Et vous?

Merci par avance de votre éclairage.

[speedy]

j'ai dit plusieurs fois que selon la manière de poser la question on peut pousser à la faute : en effet si la réponse modifie le prix à la hausse  alors l'entreprise reconnait qu'elle n'est pas en mesure d'assumer au prix remis , elle est donc OUT !
si c'est  à la baisse elle ne peut pas modifier son prix non plus donc soit vous l'informez que vous continuez avec le prix initial soit vous devez constatez qu'elle est également OUT !

[Piko]

Nous, on écrit dans la demande que la réponse doit être faite sans modifier le montant de l'offre (on le prévoit aussi dans le RC, d'ailleurs) sous peine d'élimination.

[Ponta]

Vos commentaires me questionnent et j'en appelle à l'aide de tout le monde.


Comment vous faites avec l'erreur matérielle en AO ?

C'est vous qui la détecter ? Et dans ce cas, vous demandez la rectification ou la confirmation ? Mais la confirmation d'une erreur matérielle, ce serait ridicule, non ?

Toujours en AO, si le candidat, lors de la demande de précision, invoque l'erreur matérielle. On accepte ou on refuse ? Si je constate également le bien-fondé de l'erreur matérielle, j'accepte la modif ?

[speedy]

C'est vous qui la détecter ? Et dans ce cas, vous demandez la rectification ou la confirmation ? Mais la confirmation d'une erreur matérielle, ce serait ridicule, non ?

à priori oui, alors on informe de l'erreur manifeste et de la rectification évidente, on ne demande rien ! 

Toujours en AO, si le candidat, lors de la demande de précision, invoque l'erreur matérielle. On accepte ou on refuse ? Si je constate également le bien-fondé de l'erreur matérielle, j'accepte la modif ?

pour moi cas d'école car si nous n'avons pas détecté c'est que l'erreur n'était pas évidente . Cependant on examine et si on reconnait les arguments on acceptera .... l'erreur est humaine ...

[anneclaudie]

bonjour,

nous ici on demande confirmation si on détecte une erreur matérielle : prix à l'unité qui ne correspond pas au prix du BPU avec le conditionnement.
Mais on indique bien dans notre demande de confirmation que le candidat ne peut pas changer son prix...

tant pis pour lui..

[speedy]

attention, il peut changer si rectification évidente d'une erreur manifeste  !

[Ponta]

Donc l'erreur manifeste est détectée par le PA. Le PA informe le soumissionnaire de l'erreur.

Ensuite 3 possibilités :
- le soumissionnaire rectifie l'erreur en transmettant l'AE, DPGF, BPU ou DQE correspondant.
- le soumissionnaire ne rectifie pas mais confirme le prix "suspecté d'être une erreur manifeste". Le PA retient le prix confirmé pour l'analyse.
- le soumissionnaire ne rectifie pas mais ne donne aucun signe de vie. Le PA retient le prix "suspecté d'être une erreur manifeste" pour l'analyse. Ce serait hasardeux de remplacer le prix erroné par un prix décidé par le PA, non ?

[speedy]

1 OK
2 OK mais attention , le cas échéant déclencher OAB
3 ça dépend de votre formulation et le cas échéant déclencher OAB

[janjan35]

Donc l'erreur manifeste est détectée par le PA. Le PA informe le soumissionnaire de l'erreur.

Ensuite 3 possibilités :
- le soumissionnaire rectifie l'erreur en transmettant l'AE, DPGF, BPU ou DQE correspondant. oui
- le soumissionnaire ne rectifie pas mais confirme le prix "suspecté d'être une erreur manifeste". Le PA retient le prix confirmé pour l'analyse. Oui et c'est d'autant plus intéressant pour l'acheteur qui a bien fait confirmer le prix en question par l'entreprise. Pour la suite, en exécution parfois cela peut servir de ressortir le msg de confirmation si le titulaire se met à chipoter le prix.
- le soumissionnaire ne rectifie pas mais ne donne aucun signe de vie. Le PA retient le prix "suspecté d'être une erreur manifeste" pour l'analyse. Ce serait hasardeux de remplacer le prix erroné par un prix décidé par le PA, non ? Il y a plusieurs cas de figure suivant si l'entreprise en question est attributaire ou pas et si à la base la demande se fait sous la suspicion d'OAB. Si l'entreprise n'est pas attributaire et qu'il ne s'agit pas d'une demande OAB, je laisserai dans le classement avec le prix initial. Si c'est une demande d'OAB et que l'entreprise ne répond pas, je la sortirai. Par contre si le candidat est classé 1er, que je n'ai pas de ses nouvelles et qu'il ne s'agit pas d'une demande d'OAB, là c'est chaud d'attribuer comme ça. Parfois en plus c'est parce que la personne qui a répondu à l'AO est absent ou alors le msg de demande est passé à la trappe. Là c'est au cas par cas. Si par ex c'est le prix qui est trop bas déclencher une demande d'OAB. .

Bonjour,

Mes réponses ci dessus

[calisa]

Bonjour,

Je remonte ce post, pour un MAPA cette fois.

En effet, le MOe, dans sa demande de précisions, demande : (...) cette modification de phasage et de planning a-t-elle un impact financier par rapport à votre offre initiale ?

Le candidat veut savoir s'il peut effectivement modifier son chiffrage, suite à cette demande de précisions.

MAPA, avec négociation possible.
Du coup, j'ouvre les négociations ? Mais les autres candidats ne sont pas concernés...

Merci !

[Mathieu]

dans ce cas je lui répond oui mais je fais un tour de négo avec tout le monde par la suite

[hpchavaz]

...
En effet, le MOe, dans sa demande de précisions, demande : (...) cette modification de phasage et de planning a-t-elle un impact financier par rapport à votre offre initiale ?

Le candidat veut savoir s'il peut effectivement modifier son chiffrage, suite à cette demande de précisions.
...

La question qui se pose tout d'abord est celle de la conformité au cahier des charges du phasage et du planning proposés par le soumissionnaire dans son offre.
Si non, pour autant que la régularisation ne pose pas de problème, la modification doit être à coût nul.
Si oui, en MAPA, la négociation peut être une solution

[speedy]

je suis d'accord avec Mathieu :
qui est à l'origine de la modification du phasage et à quel moment ? en effet si vous demandez ou acceptez une modification de phasage c'est que vous commencez la négociation et alors avec tous  ...