PRISE DE POSTE - LES ESSENTIELS

[fanchic]

Et si on aidait nos collègues qui vont changer de poste ou découvrir leur premier poste?

Quels sont les essentiels?

Le tableau de bord
La nomenclature
Le règlement interne
le déroulé de la réunion hebdo de service
la fiche de définition de besoin
le sondage auprès des prescripteurs sur les attentes qu'ils ont de leur direction achat
...

[speedy]

plus
la politique générale des achats :
    SPAR,
    orientation  marchés réservés / insertion sociale
    pratiques de pondération et méthode de notation dont celle du prix
    point sur le recyclage et réemploi   
    pratiques des gestionnaires : avances, retenue de garantie, formules de révision des prix, assurances
    points particuliers thématiques si dans un service /secteur bien limité  : état du tissu industriel très  concurrentiel ou peu concurrentiel
l'organisation des achats
    décentralisé ou centralisé
    limites entre le service centralisé  et les personnes affectés dans les services gestionnaires
    liens avec des services tels que Judidiques et Assurances

[hpchavaz]

Cela dépend fortement du contexte mais il peut y avoir :
- relation avec la direction des achats s'il en existe une
- gestion des contrats, contentieux et des précontentieux (relation avec le service en charge de la gestion administrative des contrats s'il en existe un)
- prévention du risque de corruption (relation avec la direction de la conformité s'il en existe une) cf guide "Maîtriser les risques de corruption dans le cycle de l'achat public"
- données à caractère personnel (relation avec DPO s'il en existe un)

[Ponta]

J'ajouterais :
Identifier les référents (rédacteurs techniques des marchés) et personnes-clés.
Se présenter et rencontrer son entourage pro.
Ne pas sous-estimer le pouvoir d'un café/thé sur la capacité à nouer des liens cordiaux et privilégiés avec son interlocuteur.

[speedy]

donc l'emplacement de la machine à café, les lieux de détente et le bistrot  du coin   

[Ponta]

 
Très sérieusement et sans tomber dans l'excès, on en apprend des choses comme ça.

[sailormoon]

Identifier en première intention les personnes ressources 

[sailormoon]

Voir le nombre de marchés préparés/notifié dans l'année.

voir l'état des procédures internes et appréhender le mille feuille administratif pour connaitre le temps que prendront les actes à être notifié.

prendre le temps de se promener sur le serveur y compris sur celui des services techniques si on y a accès.

Avant de se prendre la tête sur des sujets de fonds, voir et essayer de sentir l'intérêt qu'y porte l'exécutif.

[mighty]

Effectivement dans le domaine des achats marchés, il est important de maîtriser la donnée :
- cartographie des achats ;
- questionner les référents, les acheteurs, les juristes pour connaître leur degré d'implication, de maturité
- connaître les outils internes
- connaître les guides internes

Faire le tour de TOUS les principaux services pour se présenter, communiquer et être proche du terrain.

[fanchic]

communiquer et être proche du terrain.

de pétanque?

Donc bistrot et pétanque?

J'ai bon?

[mighty]

pétanque ou de football cela peut être un bon moyen par chez moi