Vos organisations avec vos services compta

[sailormoon]

Bonjour

afin de proposer une procédure à ma hierarchie, j'aurais aimé connaitre vos organisations entre votre service marchés et le service compta?
la phase EXE est suivie par la compta uniquement pour des accord-cadre non opérationnelle, l'EXE des marchés de logique d'opération est suivie par le service marché. qu'en est-il chez vous ?

merci

[Ponta]

Bonjour,

Dans ma collectivité, le service marchés ne traite pas l'EXE (sauf avenant, résiliation, exemplaire unique et DC4).

Le suivi technique est assuré par le service utilisateur ou commanditaire.
Le suivi financier par la direction financière. En général, les alertes de dépassement du maximum d'un marché à bons de commande interviennent 4 à 6 mois après...
Histoire d'avoir un beau bordel à gérer .
Peut-être, en fonction de votre contexte et plein d'autres choses, proposer que votre service ait un visu sur le % d'atteinte du maxi. Attention, cela implique que vous devenez responsable de cela et que vous ayez à rendre des comptes quand le maxi est dépassé.

[Michel]

Lorsque je travaillais (je suis en retraite) tout passait à un moment dans les mains de l'équipe « budgets » et elle suivait bien tout !    et plutôt en début de circuit du parapheur ! 
car nous appliquions les règles d'engagement de l'État : GBCP (Gestion Budgétaire et Comptable Public ; AECP (Autorisation d'Engagement ; Crédits de Paiement)
Quelques lectures :
https://www.economie.gouv.fr/cedef/difference-autorisation-engagement-credit-paiement
https://fr.wikipedia.org/wiki/Cr%C3%A9dit_de_paiement

[fanchic]

Aujourd'hui je suis à la fois acheteur et bras droit de l'ordonnateur alors je peux vous donner quelques conseils

Laisser un accès au SI finances au service commande publique pour :
- nourrir la BDD en matière justificatifs comptables (pièces marchés, OS, avenant, bons de commande, MS)
- intégrer les prix des BPU
- saisir les contrats et notamment les alertes mini-maxi

Le SI finances doit également permettre au service commande publique de valider le service fait sur des situations complexes.

[calisa]

Idem @Ponta : même organisation.

Bonjour,

Dans ma collectivité, le service marchés ne traite pas l'EXE (sauf avenant, résiliation, exemplaire unique et DC4).

Le suivi technique est assuré par le service utilisateur ou commanditaire.
Le suivi financier par la direction financière. En général, les alertes de dépassement du maximum d'un marché à bons de commande interviennent 4 à 6 mois après...
Histoire d'avoir un beau bordel à gérer .
Peut-être, en fonction de votre contexte et plein d'autres choses, proposer que votre service ait un visu sur le % d'atteinte du maxi. Attention, cela implique que vous devenez responsable de cela et que vous ayez à rendre des comptes quand le maxi est dépassé.

[cmpcchoette]

idem ponta
un beau bordel