Achats inférieurs à 40 000 € HT, comment allez vous procéder

[mighty]

Coucou, j'ouvre ce sujet pour savoir comment vous allez procéder pour vos fameux achats inférieurs au nouveau seuil ? Achat direct ? Poursuite des fameux 3 devis ? Négociation en amont sur un ou plusieurs devis puis contractualisation officielle ensuite ?
je souhaiterais que l'on puisse échanger ensemble sur ce nouveau schéma et essayer de dégager une bonne pratique achat  

[Ponta]

Salut,

Alors mes ST vont continuer à faire passer des devis hors commande publique, signé en direct par le patron. La norme était de doubler le maxi. Donc ils vont pouvoir passer à 80 000 €

Pour le service commande publique, ce sera toujours les 3 devis et si urgent, achat direct ou UGAP. Ca dépend de la situation. Mais le plus souvent, ce sera 3 devis.

[Market]

40 000 € étant déjà une somme importante, trois postures possibles :

- si nous connaissons le tissu économique, si le marché est concurrentiel et que plusieurs fournisseurs/prestataires sortent du lot, alors on les met en concurrence (demande de devis). Sur PLACE.
- si nous connaissons le tissu économique, si le marché est concurrentiel mais qu'un prestataire/fournisseur sort du lot, on va directement voir ce dernier. Par le biais de PLACE également.
- si nous ne connaissons pas le tissu économique, alors on fait un MAPA ouvert. Sur PLACE.

[mighty]

OK mais considérez vous la demande de devis comme un mapa ?

[Market]

Pour moi, oui.
A partir du moment où je mettrai en concurrence, je ne me considère plus comme étant dans une procédure sans publicité ni mise en concurrence. Mais dans un MAPA.
A charge pour moi d'expliquer pourquoi je mets en concurrence 5 entreprises sur un marché concurrentiel en comptant une trentaine.

[Market]

En fait, le mieux serait de déterminer, en fonction de sa nomenclature, les achats qui seront dans l'un ou l'autre cas.

Si je sais qu'une entreprise est la meilleure tant sur le prix que sur la qualité, je ne vais pas m'amuser à faire perdre leur temps aux autres entreprises juste pour avoir des devis et me couvrir.
Je suis censée, en tant qu'acheteur, faire une veille économique en fonction des segments d'achat de ma structure. Cela permet une certaine réactivité.
De toute façon, les autres entreprises ne sont pas dupes et ne répondent pas systématiquement aux sollicitations des acheteurs.

Soit on fait un MAPA ouvert, soit on va voir un seul fournisseur/prestataire, soit on met plusieurs fournisseurs/prestataires en concurrence en expliquant pourquoi on les a sélectionné et sur quel critère ils seront retenus (prix en général).

Mais bon, c'est ma vision des choses.

[Vivaelparaguay]

OK mais considérez vous la demande de devis comme un mapa ?

bonne question au regard de la fiche DAJ qui explique que si on sollicite plus d'un fournisseur on est plus dans un achat hors pub/concurrence mais dans un MAPA, et que donc gros risque d'annulation.

A mon sens totalement absurde au regard des grands principes..."pour assurer la bonne gestion des deniers publics, sollicitons UN SEUL opérateur économique plutôt que d'avoir trois devis". C'est également contradictoire avec les pratiques de 99% d'entre nous !

[Market]

La DAJ dit aussi que demander un devis représente un coût pour les entreprises.
Surtout si on n'est pas sur un achat standard.

[Vivaelparaguay]

ce qui représente un cout n'est pas tant d'établir un devis, la plupart des OE étant outillés pour le faire instantanément (surtout travaux standard), c'est plutôt de s'inscrire aux multiples plates forme, consulter les messages, rassembler et transmettre les pièces administratives et ainsi de suite...

De toute manière à partir du moment où c'est un achat "pas standard" on aura peu intérêt à avoir plusieurs devis, car on aura d'excellentes raisons de savoir à qui s'adresser.

[mighty]

Oui mais ce qui m'ennuie c'est que si 3 devis (que mes techniciens adorent) ils vont devoir écrire aux candidats, expliquer etc. or, là nous on n'informe aucune entreprise du rejet de leur offre...On mentionne simplement que passé 10 jours dans réponse à leur devis, leur offre est considérée comme éliminée.

[Vivaelparaguay]

Ah nous pas, on envoie au moins un mail pour les remercier et expliquer que leur devis n'est pas retenu. Sinon je sais pas vous mais moi je m'en lasserais vite de balancer des devis dans la nature sans avoir de retours !

[cmpcchoette]

chez nous comme avant 5 devis....
et la dg ne veut pas communiquer sur le relevement du seuil

[Coccy]

chez nous comme avant 5 devis....
et la dg ne veut pas communiquer sur le relevement du seuil

moi non plus, je ne vais pas en faire la pub, ils auront bien assez d'infos sur les réseaux pour le savoir 

[Market]

ce qui représente un cout n'est pas tant d'établir un devis, la plupart des OE étant outillés pour le faire instantanément (surtout travaux standard), c'est plutôt de s'inscrire aux multiples plates forme, consulter les messages, rassembler et transmettre les pièces administratives et ainsi de suite...

De toute manière à partir du moment où c'est un achat "pas standard" on aura peu intérêt à avoir plusieurs devis, car on aura d'excellentes raisons de savoir à qui s'adresser.

Je comprends. Mais mobiliser un ingénieur deux journées sur un sujet pour un devis coûte aussi très cher. Donc il faut choisir ses combats.

[Michel]

ils auront bien assez d'infos sur les réseaux pour le savoir 

  bein sur , ils sont tous abonnés à notre forum !            Non ? dommage     pour eux