Pilotage de l'activité - Temps de passation d'une procédure

[laguettaz]

Bonjour à tous,

Je suis toute nouvelle sur le site. J'espère ne pas me tromper de rubrique en postant ici.

Mon équipe de juristes fait actuellement face à un surcroit d'activité. Pour essayer de se faire entendre de la Direction, j'aimerais proposer une projection de l'adéquation charge / moyen.

Malheureusement à ce stade, nous n'avons pas, en interne, d'outils ou d'étude menée qui nous permettent d'évaluer le temps nécessaire à la passation d'un appel d'offre, d'un MAPA...

Certains d'entre vous auraient-ils déjà essayé d'évaluer ce temps ? Auriez-vous des estimations ou des outils ?

D'avance, je vous remercie de l'attention portée à mon message.

[Michel]

Bienvenue à toi

Je n'ai pas. Sujet extrêmement difficile.  
Tentez peut-être de partir de votre activité des 2 dernières années et de mettre en face de chaque dossier une évaluation en jxh de travail             à la mode d'un BPU  

[Mathieu]

on peut faire des moyennes à la très grosse louche mais ça reste très aléatoire

le premier facteur entrant en jeu pourrait être la complexité de l'achat...

...ou même pas car des facteurs extérieurs peuvent parfois faire perdre encore plus de temps :
- la compétence et/ou la bonne volonté du service technique
- la compétence et/ou la bonne volonté de la direction
- la compétence et/ou la bonne volonté du service marchés la petite bourde qui peut arriver à n'importe lequel d'entre-nous même les plus érudits 

[laguettaz]

Je vous remercie pour vos retours.

Sujet effectivement très difficile et c'est bien pour cela que j'essaie de glaner quelques données extérieures. J'ai bien tenté quelques projections, mais je tombe en permanence sur un manque mini de 2 ETP... Ce qui est difficilement audible pour une Direction sur la base d'une estimation "à la louche".

Merci en tous les cas.

Bonne journée à vous.

[fanchic]

Je suis capable de publier chaque année / semestre / trimestre ... le délai moyen par phase (instruction, ouverture des plis, analyse, finalisation...) mais ce délai part de date à date (y/c les temps morts de validation, attente, absence...).

Personnellement, un achat classique, récurrent, je peux instruire le DCE en moins de deux heures une fois les besoins définis.
Durant ces deux heures, je rédige : CCAP, AE, RC, avis et effectue la publication dématérialisée.

Une ouverture de plis dépend du nombre de plis. Pour 80 plis travaux quand je bossais chez un bailleur social, il me fallait la journée complète.

Le plus long est évidemment la définition des besoins, et çà dépend grandement de l'achat.

[cmpcchoette]

perso pour monter les pièces administratives si j'ai le cctp c'est deux jours pleins mon délai (1 jour de redaction et 1 de peaufinage)

[Vivaelparaguay]

d'ailleurs pourquoi on parle de "monter" un DCE ?

Monter une mayonnaise ou des blancs en neige je comprends l'idée mais là 

[Michel]

on empile les pages comme un château de cartes