Un candidat ne respecte pas le format des fichiers des offres (pdf, word...)

[Piko]

Bonjour,

Petite question :
J'ai un RC qui indique que les formats de fichiers envoyés par le candidat ne pourront être que : .ftf / .xls / .pdf / dwg / .zip

Evidemment, il y en a un qui a envoyé en .rar (et pas de copie de sauvegarde).

Le service informatique pourrait bien entendu ouvrir l'offre, mais bon...
Je suis en AO, donc je pense qu'il faut l'éliminer.

Vous pensez comme moi ?

[R.J]

Éliminer un candidat parce qu'il a compressé ses fichiers ? Sérieusement ?

[Michel]

perso, rar c'est comme zip ou comme 7zip, . . . !   donc je serais potentiellement indulgent, car c'est un format des plus connus.
et si le document texte est au format docx ! pas dans ta liste  tu élimine ?       PS docx est le format doc version word10 et suivants          idem xlsx & xls

[Michel]

Éliminer un candidat parce qu'il a compressé ses fichiers ? Sérieusement ?

     +1   

[Piko]

perso, rar c'est comme zip ou comme 7zip, . . . !   donc je serais potentiellement indulgent, car c'est un format des plus connus.
et si le document texte est au format docx ! pas dans ta liste  tu élimine ?       PS docx est le format doc version word10 et suivants          idem xlsx & xls

Éliminer un candidat parce qu'il a compressé ses fichiers ? Sérieusement ?

A quoi bon imposer des formats de fichiers dans le RC alors ?
Pour info, oui les .doc ou .docx sont interdits chez nous car susceptibles de contenir des virus (le service informatique avait fait une simulation à partir de la plate-forme de dématérialisation en posant une offre fictive avec un virus contenu dans un .doc, qui avait piraté certaines choses en interne. Non-conforme avec la politique de sécurité informatique = out).

[Michel]

A quoi bon imposer des formats de fichiers dans le RC alors ?

Certe, ok, mais alors inclure dans la liste, les formats les plus couramment rencontrés.  (ou inscrire "les formats acceptés sont ceux couramment rencontrés et très connus"
De même pour la langue à utiliser : si vous demandez le Français, mais que l'offre est construite avec des mots et formulations peu "académique" vous allez leur refuser car "non français" ! 
et concernant la rédaction ! Vous appliquez la sanction "5 fautes Zéro" (=0/20) copie refusée 


et dans votre cas, ce n'est pas le format du document en lui-même qui n'est pas conforme ; c'est  la caisse de transport !

[Mathieu]

A quoi bon imposer des formats de fichiers dans le RC alors ?

éviter les formats "difficiles d'accès" (logiciels de lecture payants, ou compliqué pour raison X ou Y)

vous pouvez ouvrir un .rar en quelques clics

votre liste est à revoir, il faut accepter les .odt, .doc, ..., ou plus simplement spécifier que les formats de fichier devront correspondre aux formats courants ou librement accessibles

[R.J]

Je dirais plutôt : dans quel mesure peut-on imposer des formats de fichiers dans le RC ? Notamment au regard du principe de liberté d'accès.

Ne pas admettre la transmission de formats non courant, ça se comprend et se justifie. Rejeter des formats courants et exploitables via des logiciels gratuits, ça ne se justifie pas.

Au passage, .ftf en premier, c'est quoi l'idée ?

Pour le reste, voir le message de Michel sur les .doc. Et on note également l'absence de format OpenDocument ...



EDIT : idem que Michel et Mathieu en gros

[Piko]

Je prends note de vos réponses 

Le service informatique interdisant le .doc, je vais lui demander si c'est OK pour du .rar (je pense que ca ira, maintenant que je sais que c'est juste un moyen de compression de fichiers).

Merci

[Michel]

Le service informatique interdisant le .doc,

Wahou ! ils interdisent le format Microsoft le plus répendus ! au Monde                  
une fois la caisse de transport ouverte, vous y trouverez peut-être bien des fichiers ".doc"       parmi d'autres     => rejets ?  




Qu'est-ce que c'est le format FTF ?
sur internet : "FTF est un format de fichier binaire pris en charge par les smartphones Sony Xperia. "  

je viens de comprendre la coquille : c'est "rtf" que vous vouliez dire !  

Vous êtes adeptes des logiciels libres !  OK précisez le, mais vous réduisez l'accès à la commande publique ! ainsi !
Quotidiennement, qu'utilisez-vous dans votre établissement ?  

[speedy]

que dire de plus ?
si, vous n'avez pas un antivirus en temps réel ? c'est votre informaticien qu'il faut virer  !!!  d'autant plus qu'il n'a pas pu arrêter son test avant des dégats  !!!!

[hpchavaz]

En plus des remarques précédentes.

Le ".zip"  n'est pas à mettre sur le même plan que les autres formats puisque les ".zip" contiennent d'autres fichiers ce qui n'est pas la première fonction des autres formats(*).

Quelle est la raison de la contrainte que vous imposez ?

a/ S'il s'agit d'être certain que vous (y compris vos services informatiques) pourrez accéder à l'information contenue dans les fichiers transmis, le ".zip" n 'a de sens que s'il est précisé que les fichiers contenus doivent être aux autres formats.
Il est dans la pratique tout aussi facile d'accéder à celle qui est contenue dans un ".rar".
Reste toutefois une éventuelle difficulté :je ne suis pas certain que les licenses d'utilisation des logiciels permettant de décompresser les ".rar" permettent une utilisation en milieu professionnel gratuitement.


b/ S'il s'agit d'assurer la sécurité de vos systèmes d'information,  vos services informatiques ayant mis en place des mesures de sécurité sur certains types de fichiers ou pour toute autre raison présentable du même type , cela se regarde.
Toutefois dans cette logique, le fait que les ".xls" soient autorisés me semble assez surprenant  (sauf disposition particulière prise par vos SI)  car il me semble qu'un ".xls" peut contenir d'autres fichiers du type.word etc.


*) les pdf (et les "xls" voir b) notamment peuvent très bien contenir plusieurs fichiers.

[Piko]

je viens de comprendre la coquille : c'est "rtf" que vous vouliez dire !  

Vous êtes adeptes des logiciels libres !  OK précisez le, mais vous réduisez l'accès à la commande publique ! ainsi !
Quotidiennement, qu'utilisez-vous dans votre établissement ?  

Oui, c'est sûrement "rtf", le RC contient sûrement une coquille 

Au quotidien, on utilise les fichiers courants... Je ne sais pas exactement pourquoi le .doc est le seul à avoir été banni et pas le .xls alors qu'il pourrait aussi avoir des virus. Je ne suis pas calé en informatique 

Mais, il faudra que je me renseigne auprès de l'informatique pour qu'il me confirme que le .doc est toujours interdit par la charte informatique. Je vais les alerter sur la réduction d'accès à la commande publique, au cas où...

Le .rar a finalement été ouvert par le service informatique. J'espère qu'il acceptera de donner les droits aux marchés pour les ouvrir pour ne pas qu'il soit amené à le faire lui-même à chaque fois.

[Michel]

Au quotidien, on utilise les fichiers courants...

quel sont les noms de vos applicatifs courants ?   
traitement de texte :
tableur :
lecteur pdf :
compresseur de fichiers :

[hpchavaz]

que dire de plus ?
si, vous n'avez pas un antivirus en temps réel ? c'est votre informaticien qu'il faut virer  !!!  d'autant plus qu'il n'a pas pu arrêter son test avant des dégats  !!!!

Si les anti-virus, même mis à jour, étaient 100% efficaces cela se saurait.
Du point de vue de la sécurité des systèmes d'information, il est parfaitement logique de limiter les formats de fichiers.à ceux qui ne présentent aucun risque. Après, il faut trouver l'équilibre entre les contraintes pour les utilisateurs et les moyens techniques à mettre en oeuvre, pour assurer le niveau de sécurité adéquat.