Politique d'archivage

[mighty]

Coucou,
Avez vous une politique d'archivage de vos plis électronique ? SI OUI, vous pourriez m'envoyer cela que je regarde vos règles internes ? 

[Ponta]

Salut,

Ahem.
La politique d'archivage de ma structure est le stockage sur la plateforme (ce qui suppose de tout faire en ligne) et le stockage sur le PC.

Les prestataires d'archivage électronique coûtent... et au terme du marché d'archivage, il faut encore tout transférer au nouveau titulaire.

[mighty]

c'est ce que tu fais actuellement ? tu as un document officiel qui règlemente la situation ?

[Ponta]

Rien du tout...

J'espère que d'autres font mieux.

[Coccy]

ici aussi, sur plateforme
géré par service MP mutualisé au niveau CC

[mighty]

une plateforme ?
CC ?

[speedy]

une plateforme ? profil d'acheteur probablement
CC ? communauté de communes probablement

[mighty]

ben oui mais vous téléchargez ces plis pour les analyser. Comment les classez vous ? Vous les supprimez directement en fin de procédure ? Vous avez rédigé une procédure d'archivage ? Quid du RGPD ,

[speedy]

classé dans le dossier du marché avec une arborescence, (niveau 1 =  01 précontractuel, 02 Contractuel 03 Suivi 04 Réception et parfait achèvement, ) etc

[Vivaelparaguay]

classé dans le dossier du marché avec une arborescence, (niveau 1 =  01 précontractuel, 02 Contractuel 03 Suivi 04 Réception et parfait achèvement, ) etc

+1 - je n'ai pas planché sur la question mais les plis non retenus ne font pas partie des éléments archivés de manière réglementaire (vrai archivage et pas stockage, et durée ad hoc)

[mighty]

Ben oui c'est un peu toutes ces questions ! Avez vous un doc de règlementation ou c'est fait de manière "artisanale" je dirais