Rapport d'analyse nécessaire en procédure adaptée?

[MiniTeam]

Bonjour

quand on souhaite lancer plusieurs consultations mais sans mise en concurrence car toutes estimées en dessous de 20 000€ (location chapiteau + traiteur,...), est-ce que l'on se doit malgré tout de faire un règlement de consultation pour apporter aux non retenus une réponse "propre" avec notes attribuées ou peut-on se contenter de leur envoyer un mail de non admission ?
Je pars du principe que les entreprises consultées ont pris la peine de nous répondre, doit-on alors faire l'effort d'établir un rapport d'analyse?

Merci à vous !

[Mathieu]

 

procédure adaptée ou procédure sans mise en concurrence ?

un seul ou plusieurs candidats ?

si vous avez des "non retenus" c'est une procédure adaptée (avec mise en concurrence)

dans ce cas pour les achats < à 20 000 € vous pouvez faire très sommaire : critères simples énoncés dans la demande (voir critère unique du prix) et rapport d'analyse qui peut tenir en 2 lignes par exemple dans le mail de non admission


donc oui il y a un RC et un rapport d'analyse mais de forme et de contenu très souples

[Vivaelparaguay]

idem : et vous êtes sure que votre chapiteau, traiteurs, et autres cracheurs de feu ou montreurs d'ours ne sont pas destinés à une seule et unique manifestation, auquel cas il s'agirait plutôt de computer et donc de publier un MAPA avec éventuellement plusieurs lots ?

[MiniTeam]

Non la computation 'est pas possible entre un loueur de chapiteau et un traiteur selon moi... DItes moi si je me trompes
Dans une procédure en dessous des seuils on est bien en MAPA mais on peut très bien faire la fameuse pratique des " 3 devis", doit-on faire absolument un RAO dans ce cas?
Merci !!

[Mathieu]

la fameuse pratique des " 3 devis", doit-on faire absolument un RAO dans ce cas?

un RAO c'est un bien grand mot

mais avoir une trace écrite du pourquoi du comment, c'est quand même bien hors évidences (prix du simple au double...)

le mail aux non retenus peut être l'occasion de consigner ce pourquoi du comment (qui coulera de source si le critère unique est le prix, mais j'imagine que pour les traiteurs vous regardez un peu le reste...)

[Vivaelparaguay]

Non la computation 'est pas possible entre un loueur de chapiteau et un traiteur selon moi... DItes moi si je me trompes
Dans une procédure en dessous des seuils on est bien en MAPA mais on peut très bien faire la fameuse pratique des " 3 devis", doit-on faire absolument un RAO dans ce cas?
Merci !!

j'ai des doutes là dessus pour vous répondre de manière absolue, mais si je devais organiser un évènement je computerais ensemble tout ce qui s'y rapporte, chapiteau, régie, traiteur, tout ce qui gravite autour de l'évènement...

[lepouch]

idem : et vous êtes sure que votre chapiteau, traiteurs, et autres cracheurs de feu ou montreurs d'ours ne sont pas destinés à une seule et unique manifestation, auquel cas il s'agirait plutôt de computer et donc de publier un MAPA avec éventuellement plusieurs lots ?

Avec la question complémentaire : Y'a t'il plusieurs événements de même type sur une même année ?

[MiniTeam]

Je suis d'accord avec Lepouch
Pour Elparaguay, je ne sais pas trop, je trouve que mélanger du service et de la fournitures pour computer, c'est se compliquer la vie