Responsable service marchés

[anneclaudie]

Bonjour.
Question peut être bizarre de ma part.
En qualité de chef de service, quelles sont vos activités? Mis à part garantir la sécurité juridique des marchés.
Vous rédigez des marchés ?
Relecture analyse ?
Merci pour vos réponses.

[Ponta]

Bonjour,

Ca dépend de la taille du service.

Dans un service à 2 (un RP et un assitant), je rédigeais les marchés.
Les courriers, c'était l'assistant. C'était une répartition par groupes de taches : chacun était spécialisé.

Dans un service à 4 avec trois rédactrices, je rédigeais certains marchés en propre et chacune avait son portefeuille de dossiers.
Par contre, je contrôlais chaque DCE et relisais les parapheurs.
J'apportais l'expertise juridique. Mais surtout je manageais et c'est le plus dur. Il faut attribuer les affaires, les suivre. Il faut conseiller, aider la rédactrice. Et le plus ch*ant, gérer les embrouilles entre personne dans le service et avec les autres services. Et l'humain peut être très susceptible ou contrariant.

[mighty]

J'ai toujours été manager. Je rédige et je contrôle. Quand je rédige je fais un contrôle croisé avec mon équipe.
Mon service est à mi chemin entre le juridique et l'achat. Bref un service achat public. On va de l'expression du besoin à la notification et au suivi fournisseur pour certains achats.

J'essaie de désacraliser et démystifier l'achat public en faisant des réunions, des mini formations. Et depuis mi l'année dernière on a un volet juridique plus prononcé (baux immobilier, rgpd, assurance). Voilou

[fanchic]

Je paraphraser PONTA, çà dépend de l'étendue de vos missions (seulement passation des marchés ou bien tous le processus achat pour tous les achats?) du budget dans vos mains, du nombre de collaborateur, de votre positionnement dans la chaine de décision.

J'ai eu l'occasion d'être le seul humain et en même temps donc responsable d'un service MP pour mes débuts. Je faisais tout pour 35 consultations annuelles. Quand je dis "TOUT" çà allait des dossiers de financement jusqu'au mandatement des factures (à l'époque des disquettes 5 pouces 1/4)

Aujourd'hui, je coordonne, je pilote, je contrôle, je conseille, je forme, j'adapte, je tranche, je fais le café et il m'arrive de rédiger des consultations

[Cadot]

Bonjour,

L'organisation interne joue beaucoup sur les activités et la répartition des missions je pense.

Du début à la fin, j'accompagne les services dans la définition de leurs besoins (réalisation d'une fiche de définition en rdv), rédaction du marché (relecture et refonte parfois de certains CCTP et pièces de prix), publication, analyse en accompagnement avec le service pour la production de rapport CAO (chez nous tous marchés supérieurs à 90 000 euros HT = l'horreur), suivi de l'exécution (questions juridiques plutôt), suivi des réceptions et suivi des RG/GAPD, suivi des réserves. Je suis accompagnée de deux collègues adjointes administratives qui réalisent les notifs et OS, mains levées.

Je confirme ce que dit Ponta, le plus dur est le management. Je préférerai parfois devoir tout gérer de A à Z seul  

Je me demandais pourquoi cette question, est ce que vous vous demandez si vos missions sont bien celles que vous devriez faire ?  

[cmpcchoette]

je suis le service à moi toute seule donc je fais je controle, je prépare les recommandés bref tout !

[mds]

Je rejoins mes camarades sur la taille de sa structure, son organisation, et notre place à l'intérieur.

Pour ma part, je vais de l'aide à la planification, analyse du besoin, rédaction des DCE après relecture des CCTP, publicité, mise en ligne, appui à l'analyse, négociation,CAO,  courrier, notification, exécution financière (visa des factures, RG, avance, avenant, OS, Bon de commande....)
+ gestion des aléas juridiques sur les chantiers par exemple + assurances + formation + groupements

avec les moyens limités d'une seule personne

Il n'existe donc pas une seule fiche de poste, mais un métier adapté en fonction des exigences politiques et organisationnelles et du degré d'autonomie (ici on demandera une recherche de gain + importante; là un "juriste" ; là-bas un "secrétaire"...)

[anneclaudie]

Environ 160 marchés notifiés et nous sommes 3 dans le service.
Oui je me pose des questions sur mon rôle.
Je pense qu'il devrait être plus juridique et trancher mais parfois il me manque l'expérience.
Pour le management : pas de problème. Les 2 agents avec qui je travaille sont plutôt faciles et j'arrive à les manager en douceur.

[mds]

Je pense qu'il devrait être plus juridique et trancher mais parfois il me manque l'expérience.

L'expérience n'est rien sans le bon sens.

C'est normal de se remettre en question de temps en temps ; c'est même un signe de progression.
Avez-vous souvent des recours? des remarques d'entreprises? d'élus?  avez-vous l'impression de gaspiller l'argent public? de ne pas acheter ce dont vos collègues ont besoins?
Si vous répondez non à chacune de ces questions, c'est que vous êtes parfaitement dans votre rôle et faite votre travail tout comme il faut

[anneclaudie]

Merci ! Je réponds bien à non à toutes ces questions !
Pas facile le métier de responsable des mp.