Audition MAPA

[daniel-jakson]

Bonjour à tous,

Je sais qu'il y a déjà eu pléthore de sujets sur les auditions mais je voudrais néanmoins m'assurer que ce je m'apprête à proposer dans mon RC ne peut être source de litiges...

Nous allons lancer un MAPA pour l'acquisition d'une solution logicielle. On leur demande un mémoire technique étoffé mais pour apprécier le caractère intuitif de l'outil objet du marché, l'idée est de les invités, à l'issue de la remise des offres, à une audition, une vraie. C'est à dire:

- Tous sont invités (moyennant une offre régulière au sens du décret)
- La date d'audition sera annoncée après la remise des plis (chaque candidat sera invité individuellement, pour un temps donné)
- L'audition n'aura pas pour but de négocier (ils viennent avec leur solution, ils la présentent sous la forme qu'ils veulent ex: ppt, maquette, claquettes, danse )

A l'issue de l'audition, on notera toutes les offres en gardant à l'esprit la démonstration de l'outil faite en audition. Ceux qui n'y participent pas seront analysés uniquement sur la base de leur MT.

Est-ce que selon vous je rajoute un critère du genre "qualité de l'outil présenté en audition" ou je garde ça comme un élément subjectif (pas top certes) ? Est-ce que certains d'entre vous ont déjà eu recours à cette pratique ?

Merci d'avance pour vos retours

bonne journée !

[Michel]

Jamais fait.
Perso, je considérerais cela comme un "complément" à leur MT permettant de mieux appréhender celui-ci.
Pas comme un critère individualisé.
et libre à chacun de venir faire ce complément de présentation de leur solution ,      ou pas.

[Ponta]

Perso, je considérerais cela comme un "complément" à leur MT permettant de mieux appréhender celui-ci.
Pas comme un critère individualisé.

+1.

Selon ce qui existe, peut-être que le logiciel a une version démo, utilisable ou consultable en ligne ?

[Raspoutine]

A l'issue de l'audition, on notera toutes les offres en gardant à l'esprit la démonstration de l'outil faite en audition. Ceux qui n'y participent pas seront analysés uniquement sur la base de leur MT.

Est-ce que selon vous je rajoute un critère du genre "qualité de l'outil présenté en audition" ou je garde ça comme un élément subjectif (pas top certes) ? Est-ce que certains d'entre vous ont déjà eu recours à cette pratique ?

On a déjà pratiqué des auditions également pour des logiciels, ce n'est jamais un critère spécifique mais simplement considéré une forme de complément au mémoire technique

[dominique]

Tiré de mon ancienne expérience d'acheteur,
- l'achat public n'a pas vocation à n'acheter que des solution déjà préexistantes, donc même s'il n'est pas en pratique envisageable de créer ex nihilo un programme dans ce type d'achat, il faut ouvrir la porte à des explications de futur développement à charge pour le candidat de montrant quels seront les fonctionnalités et masque de saisie à créer
- indemniser les concurrents de leur participation sur justificatifs dans plafond maxi préfixé (cela ouvre la concurrence)
- organiser des conditions d'égalité des tests et assurer du respect du secret des affaires.
- Préférer l'évaluation technique sur la base d'une grille de fonctionnalités incorporée au DCE avec pour chacune d'entre elle un coefficient de niveau préférentiel qui va de celles indispensables à celles simplement souhaitées (de niveau ceof 5 à 1 par exemple). Exiger du service opérationnel ce type de grille permet de ne pas imposer le mouton à 5 pattes difficilement réalisable et qui coutera trop cher à la collectivité.

Dominique Fausser