Candidats incapables de répondre correctement au RC

[lilly]

Bonjour,

j'imagine que comme moi, vous aurez constaté qu'il arrive très souvent que le candidats ne répondent pas correctement au cahier des charges/ RC , même aux plus basiques. Il y a souvent, dans les offres, des erreurs, des incohérences, des oublis, etc. Les demandes de précision sont continuelles et ça devient très pénible!

Est-ce qu'il est possible selon vous de déterminer un critère qui permette de noter les candidats en fonction de leur capacité à répondre correctement à un cahier des charges?

Merci pour vos idées!

Lilly

[Piko]

Bonjour,

A la lecture de ce document, je dirais que non :
https://www.village-justice.com/articles/marches-publics-criteres-selection-des-offres-attention-aux-criteres-qui-sont,28575.html

[Vivaelparaguay]

Non, surtout pas. Interdit.

Sauf si l'objet de votre marché est "assistance au remplissage correct de dossier administratifs pénibles et inutilement emberlificotés"

[NIKAL]

Non, surtout pas. Interdit.

Sauf si l'objet de votre marché est "assistance au remplissage correct de dossier administratifs pénibles et inutilement emberlificotés"

[lilly]

C'est ça, moquez vous  !!
Je suis désespérée! LOL
Merci pour vos réponses éclairantes!

[NIKAL]

C'est juste cette définition du juriste MP qui me fait marrer :

remplissage correct de dossier administratifs pénibles et inutilement emberlificotés

[Vivaelparaguay]

C'est ça, moquez vous  !!
Je suis désespérée! LOL
Merci pour vos réponses éclairantes!

vous pouvez juste écrire dans les RC et mémoires techniques qu'il est demandé de synthetiser, de ne pas dépasser X pages, de veiller à la cohérence du dossier (de toute manière ça ne sera surement pas lu...).

Mais vous ne pouvez pas noter là dessus, ni sanctionner si ça n'est pas respecté. Si on vous colle le gros mémoire commercial standard de 400 pages dont 398 de blabla, vous lisez tout et notez le contenu intéressant...

[Ponta]

Je peux donner en MP les coordonnées de mes contacts auprès d'entreprises côtées :
- Bescherelle BTP,
- Larousse Plomberie,
- L'Académie Française du Plâtre.   

[juriste juniore!]

Je vais mettre les pieds dans le plat mais n'est-ce pas l'occasion de réfléchir à la rédaction de vos RC?

Dans ma structure actuelle quasiment chaque procédure nécessite des demandes de compléments/régul... ce que je n'avais jamais vu ailleurs!

Mais sinon je rejoins mes camarades, ce n'est pas possible de noter cet aspect.

[mighty]

J'enfonce le clou ! Impossible.

Par contre je rejoins ma collègue : essayer de repenser votre RC et expression du besoin : Mettre des couleurs sur les points obligatoires pour attirer l'attention ? Faire une fiche récap des pièces à fournir ? Perso votre problème m'arrive quand même pas si souvent...Ils répondent toujours globalement au besoin. Après y en a de meilleurs que d'autres des candidats. Ce qui fait justement la variation de la note.

[Marchepublix-le-gaulois]

J'arrive comme un cheveux sur la soupe mais j'envisage de plus en plus de mettre systématiquement un cadre de mémoire technique (ce que je fais déjà) et d'exclure le mémoire technique, qui ressemble trop souvent à un inventaire à la Prévert de tout ce que peut proposer ou a fait l'entreprise.

Bien entendu, il faut que les services qui vont analyser le marché se penchent sérieusement sur la rédaction du cadre de mémoire technique.

Sinon, plutôt que de mettre des couleurs sur les points essentiels, comme j'ai pu lire, je suggère de mettre ces points essentiels, et de l'espace pour y répondre, directement dans un cadre de mémoire technique dont le non-remplissage est éliminatoire.

[Ponta]

Je conviens que les ressources diminuant et les effectifs fondant, l'acheteur cherche à optimiser le temps de traitement des procédures en mettant en place des outils  (cadre de mémoire,...) ou stratégies (critère, ...).

Cependant il faut aussi faire en sorte de susciter la concurrence et ne pas y mettre trop de frein.

C'est un subtil équilibre entre contraintes de l'acheteur et contraintes de l'opérateur économique. Il faut réussir à attirer les candidats.

A trop contraindre les OE, on finit par n'avoir que les sociétés "potes du Maire ou du Président" ou le titulaire sortant, les autres préférant se détourner de procédures administrativo-administratives lapidaires.

[fanchic]

Je conviens que les ressources diminuant et les effectifs fondant, l'acheteur cherche à optimiser le temps de traitement des procédures en mettant en place des outils  (cadre de mémoire,...) ou stratégies (critère, ...).

Cependant il faut aussi faire en sorte de susciter la concurrence et ne pas y mettre trop de frein.

C'est un subtil équilibre entre contraintes de l'acheteur et contraintes de l'opérateur économique. Il faut réussir à attirer les candidats.

A trop contraindre les OE, on finit par n'avoir que les sociétés "potes du Maire ou du Président" ou le titulaire sortant, les autres préférant se détourner de procédures administrativo-administratives lapidaires.

En partie d'accord avec toi PONTA.
Les sociétés potes du Maire n'ont pas besoin de quoi que ce soit pour gagner les consultations toutefois...

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Pour répondre à LILY (çà me fait penser à Pierre PERRET, quel ami ce Pierre PERRET!).

Pour les petits marchés, demandez le minimum à l'écrit, puis sélectionnez les 2-3-4 meilleurs et recevez les.
Oui çà demande un peu de temps, mais ya pas mieux pour faire passer les enjeux, les arcanes du paiement, les ressources humaines clés, les contraintes...

[Vivaelparaguay]

mettre un cadre à remplir : OUI. Rendre éliminatoire le fait de donner les infos autrement : NON