Les achats dans une collectivité : hors marchés et aucun suivi

[speedy]

on taille à la hache : une seule rubrique, la plus importante

[anneclaudie]

on taille à la hache : une seule rubrique, la plus importante

OK nickel,
merciiiiii

[anneclaudie]

Bonjour,

Quand sur une nomenclature fourniture de xxx, j'ai un marché issus d'un AO avec un montant maximum de 40.000  HT
que j'ai des dépenses hors marchés sur cette même nomenclature xxx : je compute les montants sur marchés et hors marchés ?.

Pour les travaux :
quand j'ai des études trucs liées à des travaux : le mieux c'est de travailler en opération.
donc, les montants de ces études trucs ne doivent pas ressortir de la nomenclature "études" ?

j'ai compris ou pas ?

[Michel]

j'ai des dépenses hors marchés sur cette même nomenclature xxx : je compute les montants sur marchés et hors marchés ?.

OUI
mais sur chaque ligne, vous pouvez avoir les "uniques" et les "récurrents" soit 2 demi-ligne
et puis vous restez maitre de faire votre nomenclature avec le nombre de ligne que vous souhaitez

[anneclaudie]

Les "uniques" doivent représenter à peu prés combien max / récurrents ?

Et autres questions que l'on m'a posée :
Sur la nomenclature yyy : fourniture passée en ao
Achats hm de 3000 € : donc pour les hm je devrai mettre concurrence via un ao ?

Autre question :
Sur la nomenclature tttt : fourniture mapa limite ao
Achat hm qui font passer la nomenclature en ao donc pour toute cette année, mes achats passés sur le marché auront été passés sur une mauvaise procédure...
Ok ?

On peut avoir plusieurs marchés sur la même nomenclature mais issus du même type de procédure. On ne peut pas avoir ao et.mapa.

[anneclaudie]

Pas d'autres réponses ? ?

[fanchic]

Hors marché çà n'existe pas.
Chaque achat est un marché même un le pain au chocolat pour le maire acheté à la Boulangerie du coin de la rue.

Je rejoins les collègues forumeurs et notamment PONTA.
Les monstres opérationnels vous ont projeté dans leur hyperespace là où les lois de la physique sont à leur avantage. En d'autres termes, dans leur monde brumeux, le Décret Three-Sixty n'existe pas. La seule règle qui arrive à ne pas s'asphyxier c'est : "hey! on fait 3 devis?"
Il va falloir revêtir votre scaphandre de combat (si possible aussi rapidement que XOR)

Plus sérieusement :
1. grand livre comptable
2. on filtre
3. on fait des tableaux croisés dynamiques
4. on fait une matrice de KRALJIC
5. on expose la matrice au DAF, au DGS et au RPA en brandissant des arguments piochés ici ou là dans les rapports CRC et les jurisprudence publiées par la SMACL sur les délits de la commande publique.
6. Ils ont peur et tabassent les opérationnels
7. ya pu qu'à monter des vrais contrats ou des AC!

[anneclaudie]

Merci pour tous ces conseils !
J'ai peur maintenant ? !
En fait c'est la méthode de computation qui m'interpelle et la crainte du mauvais calcul et le cote "elle a mis en garde le dgs et finalement tout va bien !"
Exemple : une nomenclature avec un marché formalisé sans mini maxi...si un nouvel achat à 5000 € vient se greffer : les 5000 je les passe en ao ou en petit lot ?
Autre exemple : marche de 105000 € sur 2 ans : je divise ce montant sur 2 ? Et j'en mets la moitié chaque année ?...
Voilà les interrogations qui m'empechent bien de dormir !

[fanchic]

En fait c'est la méthode de computation qui m'interpelle et la crainte du mauvais calcul et le cote "elle a mis en garde le dgs et finalement tout va bien !"

En règle générale, les opérationnels se gardent bien de s'aventurer dans la règle. Vous devez être tranquille de ce côté là

Exemple : une nomenclature avec un marché formalisé sans mini maxi...si un nouvel achat à 5000 € vient se greffer : les 5000 je les passe en ao ou en petit lot ?

Pourquoi ne pas inclure le nouvel achat de 5000€ dans le marché formalisé par avenant? Ou mieux pourquoi il y aurait un nouvel achat? Vos opérationnels sont supposés circonscrire le besoin avec précision

Autre exemple : marche de 105000 € sur 2 ans : je divise ce montant sur 2 ? Et j'en mets la moitié chaque année ?...

Pour le choix de la procédure vous ne divisez pas par 2
Pour la comptabilité dans votre nomenclature, vous divisez par 2

[anneclaudie]

Pourquoi il y a des nouveaux achats sur des marchés avec des bpu xxxl et une remise sur catalogue ?
A mon sens vu les loustics des services tech on va au plus près et au plus facile : le fournisseur du coin !. Les marchés c'est pour faire ch... et le pire c'est que les bons de commande hirs marches mis en concurrence etc etc sont signés par les n+...

[fanchic]

Pourquoi il y a des nouveaux achats sur des marchés avec des bpu xxxl et une remise sur catalogue ?
A mon sens vu les loustics des services tech on va au plus près et au plus facile : le fournisseur du coin !. Les marchés c'est pour faire ch... et le pire c'est que les bons de commande hirs marches mis en concurrence etc etc sont signés par les n+...

Lancement d'alerte, référent déontologue, art 40CPP tout çà...

[dominique]

La seule solution réellement efficace est celle que j'avais mis en place en 1984 lorsque j'avais créé un service achat : tout ordre de commande doit être cosigné par le service des achats (commande publique) sur un document à entête de ce service. Parallèlement le service achats gère la nomenclature et on règle les problèmes du bordel existant en commençant par la loi de Pareto : le panel qui engendre le plus de valeurs, alors on commencent par lui et ainsi de suite  De même toutes les demandes de devis pour les équivalents actuels des MAPA était à entête de ce service. Le service technique proposait des noms, mais ne savait jamais qui on allait consulter car nous avions créé notre propre fichier en incitant les entreprises à se faire connaître,  etc ...
Ambiance assurée au sein des services. Je me suis caillé dans mon service qui était dans les combles au sein des services techniques pendant toute une saison d'hiver (13° en début de matinée, mitaine pour la secrétaire) puis au bout d'un an la température a remonté : le service technique voyant que  finalement cela leur permettait de se concentrer sur le cœur de leur métier, que je n'étais pas un monstre et que c'était efficace et bénéficiait aux contribuables, un technicien m'a avoué avoir remis la laine de verre sous-toiture de mon service. Cette laine de verre avait en fait été retirée en douce sur ordre de la direction générale des services technique lorsque mon service avait été créé  
Dominique Fausser

[mighty]

Enorme 

[anneclaudie]

énorme aussi !!!