Renouvellement parc de copieurs - groupement de commande - achat et location

[S.A]

Bonjour à tous !

Nous travaillons actuellement sur le renouvellement de notre marché de location, maintenance et entretien de nos copieurs.
Ce marché sera passé sous forme d'un groupement de commande avec deux de nos communes.

En raison d'incertitudes concernant notre besoin, nous envisageons un montage légèrement "atypique" :  certains de nos copieurs seraient en location (ceux dont on est pas certain d'avoir encore besoin d'ici les années à venir) et les autres seraient achetés.
Pour des raisons pratiques, le services informatiques souhaiterait une consultation avec un lot unique dans lequel nous retrouverions l'achat et la location.
Pour moi cela n'est pas possible, les prestations étant clairement distinctes (achat ou location) nous devrions faire deux lots, et potentiellement les titulaires des lots pourraient être différents (ce qui n'arrange pas vraiment notre service info).

A votre avis ? Si non, des conseils éventuels ?

Merci par avance

[Market]

Peut-être voir en fonction du délai d'amortissement du copieur après achat. De mémoire, 5 ans.

Vous louerez les photocopieurs durant ce délai ?

[Ponta]

Vous envisagez un BPU avec achat, location voire location avec option d'achat ?
Pourquoi pas.

Perso, je préfère la location-maintenance.

[S.A]

Vous louerez les photocopieurs durant ce délai ?

Nous envisagions un marché sur 2 ans (le temps que notre besoin se stabilise et que nous soyons fixé sur le nombre de copieurs réellement nécessaire).
Certains copieurs seraient donc loués pendant 2 ans et les autres achetés avec une extension de garantie de 5 ans qui est effectivement le temps nécessaire pour amortir les copieurs, l'extension de garantie couvrirait la maintenance des matériels.

[S.A]

Vous envisagez un BPU avec achat, location voire location avec option d'achat ?
Pourquoi pas. Plutôt une DPGF pour le location avec BPU pour les consommable et une DPGF pour l'achat (pas d'option d'achat)

Perso, je préfère la location-maintenance. Certes mais cela coute plus cher .... les prestataires se font plus de marge sur la location que sur de l'achat

[Ponta]

La location-maintenance semble coûter plus cher, certes. Mais les consommables sont inclus et commandés automatiquement et vous êtes tranquille pour la maintenance.

En sachant que la durée de vie moyenne d'un copieur est de 3 à 4 ans et vu comment le matériel est maltraité par le personnel, la location a des avantages.
Je ne pourrais, faute de chiffres, vous dire si l'achat du copieur + les heures de maintenances + les achats des consommables est réellement moins cher que la location-maintenance.

Sinon concernant la DPGF + le BPU, il vous est également possible de ne faire qu'un BPU où vous intégrez ve qui aurait été dans la DPGF. Par exemple, j'eus fait :
- location d'un copieur pour 36 mois,
- location de 27 copieurs pour 36 mois.

[Market]

Nous envisagions un marché sur 2 ans (le temps que notre besoin se stabilise et que nous soyons fixé sur le nombre de copieurs réellement nécessaire).
Certains copieurs seraient donc loués pendant 2 ans et les autres achetés avec une extension de garantie de 5 ans qui est effectivement le temps nécessaire pour amortir les copieurs, l'extension de garantie couvrirait la maintenance des matériels.

Dans ces conditions, un marché unique semble compliqué non ?

[S.A]

Dans ces conditions, un marché unique semble compliqué non ? Oui c'est également l'avis de notre service ...