marché photocopieur

[kawaverte]

J'ai un souci pour construire mon appel d'offres d'achat et de maintenance de photocopieurs. Je ne sais pas si je peux avoir une partie "acquisition" et une partie "maintenance" dans le même marché à lot unique.  Je me demande aussi si je peux avoir 2 durées différentes dans un même marché (4 ans pour l'acquisition et durée de vie du matériel pour la maintenance). A t-on le droit d'ailleurs de se baser sur la durée de vie du métériel pour de la maintenance de photocopieur ?
L'acquisition pourrait être un MBC avec mini/maxi, mais pour la partie "maintenance", je ne sais pas comment faire.
La question du choix entre la location et l'acquisition n'est pas non plus entièrement tranchée, si quelqu'un aurait des comparatifs à ce sujet, cela pourrait éclairer ma lanterne.
Merci à tous

[speedy]

J'ai un souci pour construire mon appel d'offres d'achat et de maintenance de photocopieurs. Je ne sais pas si je peux avoir une partie "acquisition" et une partie "maintenance" dans le même marché à lot unique. Possible et déjà fait, faut un prix pour chaque partie
Je me demande aussi si je peux avoir 2 durées différentes dans un même marché (4 ans pour l'acquisition et durée de vie du matériel pour la maintenance). c'est une date clé intermédiaire pour la date de mise en service , vous n'avez qu'une seule durée pour le marché !
A t-on le droit d'ailleurs de se baser sur la durée de vie du métériel pour de la maintenance de photocopieur ? vous la fixez vous même !
L'acquisition pourrait être un MBC avec mini/maxi, mais pour la partie "maintenance", je ne sais pas comment faire. idem , perso si vous n'avez pas d'échéancier pour vos machines , vaudrait mieux imaginer sans maxi ...
La question du choix entre la location et l'acquisition n'est pas non plus entièrement tranchée, si quelqu'un aurait des comparatifs à ce sujet, cela pourrait éclairer ma lanterne.
Merci à tous

[kawaverte]

Si j'ai bien compris, je peux avoir mes 2 parties distinctes dans 1 seul marché : pas la même durée (dont une sur la durée de vie du matériel), pas les mêmes prix (normal PU dans MBC), pas les mêmes montants mini/maxi. 
Ton idée de prendre les 5 ans comme la durée principale du marché et les acquisitions comme des durées intermédiaires nous a fait beaucoup réfléchir, mais ne convient pas à notre cas, car en faite la durée de maintenance de chaque photocopieur est de 5 ans après son acquisition (soit une durée maximale de 9 ans à compter de la notification). Donc après réflexion, je vais faire des marchés d'acquisition annuels (avec une maintenance de 5/6 ans ou durée de vie), ce qui d'ailleurs me laissera le temps de comparer entre acquisition et location (j'ai vu que certains collègues proposaient dans leur marché une offre de base en acquisition et une option en location).
Merci Speedy

[MG]

perso je fonctionne avec un marché d'acquisition maintenance.
une partie BDC pour l'acquisition, et un coût copie pour la maintenance.
cela permet de faire entretenir le matériel nouvellement acquis par celui qui l'a vendu.
en outre, celui qui assure la maintenance bénéficie également des acquisitions sur lesquels les marges sont intéressantes.

la difficulté est de veiller à garder une certaine homogénéité du parc copieur.

[kawaverte]

OUI, c'est là que réside le problème, sur l'homogénéité du parc. C'est pour ça que mon gestionnaire voudrait faire un marché d'acquisition pluriannuel, d'autant plus avec le besoin de connecter les appreils entre eux et de les relier au prestataire pour de la maintenance à distance.
Et MG, le coût copie que tu rajoutes, tu le fais aussi en MBC avec mini/maxi ou pas ? Parce que sur mon marché en terme de seuil, j'ai 50% sur l'acquisition sur 4 ans , et 50% sur la maintenance sur 5 ans. Et puis tu es obligé de passer en appel d'offres si tu ne mets pas de mini maxi ?

[speedy]

marché avec un mini maxi global (ou deux mini maxi également possible)
si pas de max alors oui c'est obligatoirement un AO

[MG]

mini maxi et BDC sur l'acquisition
prix unitaire sur la maintenance (pas de bons de commande)

[Aliunda]

Bonjour,

je fais remonter le sujet car je me trouve dans la même situation d'incertitude.
Je connais le nombre de photocopieurs dont j'ai besoin et nous souhaitons les acheter.
Nous voulons intégrer la maintenance au marché. Et là réside le souci :
je pensais à un MBC dans le sens où nous ne connaissons pas les quantités qui seront réalisées.
D'après vous, un marché à prix unitaires suffit. Mais comment gérer les quantités. Nous avions prévu un maximum.
Je vous remercie par avance de vos éclaircissements.

[agglo92]

Relevés compteurs des machines : le prestataire facture la maintenance en fonction du nombre de copies (couleurs, ou N&B) réalisées.

Pas besoin de bon de commande.

[Aliunda]

oui mais je signe le marché sur la base de quel montant ?
comment évaluer le nombre de copies qui sera réalisé par copieur pour les années à venir ?

[agglo92]

Vous n'instaurez pas de mini/maxi ?

Prenez une fourchette large si vos consommations annuelles sont vraiment imprévisibles.

[Aliunda]

ma question va peut-être vous sembler idiote, mais je n'utilise de mini maxi qu'en MBC.
Je peux mettre des mini maxi dans un marché ordinaire à prix unitaires ?

[speedy]

à PU c'est un montant maxi que le comptable utilise,  pas de mini
sinon vous en faites un à BdC
effectivement c'est pour la maintenance payée à la feuille que c'est difficile d'évaluer donc par exemple un prix jusqu'à les 10 000 premières par mois ou trimestre selon une première estimation et un prix pour les feuilles faites au delà  les quantités estimées par une deuxième estimation (et écrit en taille 2 " sans engagement de la collectivité" pour les deux quantitées ....

[Kpiaf]

à PU c'est un montant maxi que le comptable utilise,  pas de mini
sinon vous en faites un à BdC
effectivement c'est pour la maintenance payée à la feuille que c'est difficile d'évaluer donc par exemple un prix jusqu'à les 10 000 premières par mois ou trimestre selon une première estimation et un prix pour les feuilles faites au delà  les quantités estimées par une deuxième estimation (et écrit en taille 2 " sans engagement de la collectivité" pour les deux quantitées ....

En taille 2 !?
Tu exagères, il n'est même pas certain que la collectivité retrouve la clause au besoin ! :-)))))
Sinon, comme évoquait dans d'autres posts, le fait de prévoir un maxi n'implique pas un MBC ; et n'exclue pas non plus que la collectivité s'engage à hauteur d'une commande minimum.
Appelez ça comme vous voulez mais, en clair, ça reste un marché avec un mini et un maxi et qui ne s'exécutera pas par l'émission de BC.

[Aliunda]

quelle est la base juridique d'un tel montage ?

j'ai tèl à un organisme d'aide juridique :
pour eux, des mini maxi n'existent qu'en MBC
et il ne voit pas de problème à faire un marché d'acquisition et de maintenance avec des BC, alors même que le nombre de copieur à acheter est prévu

j'avoue être perdue sur ce marché
quel montage trouvez-vous le plus approprié pour ce type de marché ?
je vous remercie par avance de votre aide