OPTIMISER LES ACHATS

[SAFIA]

Bonjour,

Pourriez-vous me préciser comment d'optimiser les achats? Quelles méthodes utilisez-vous?

Je remercie.

Cordialement,

[fanchic]

Vague question!

Que souhaitez-vous "optimiser"?
Satisfaction des utilisateurs?
Gains financiers?
Sécurisation des procédures?
réduction du temps de process?
Développement durable?

[SAFIA]

c'est pour réduire des coûts en marchés publics.

[fanchic]

c'est pour réduire des coûts en marchés publics.

Il y a plusieurs types de coûts :
- les coûts de transaction : combien vous-a-t-il fallu débourser pour conclure le contrat, passer la commande et obtenir sa livraison, hors le prix du produit souhaité
- le prix du produit
- le TCO
...

Vous souhaitez agir sur lequel?

[Virkiel]

Avant le renouvellement du marché :
- Benchmark et sourcing pour connaître l'état de l'art du marché
- Encadrer strictement le besoin

dans le cadre du renouvellement de la procédure :
- MAPA : Négociation
- procédure formalisée : voire si option du dialogue compétitif ou procédure concurrentielle possible

En exécution du marché :
- Clause de l'offre promotionnelle.

[SAFIA]

Je vous remercie pour vos réponses intéressantes.

Ma mission consiste désormais à rationaliser et à optimiser des achats sachant que je suis l'unique juriste dans le service. J'essaie de comprendre sur quoi je pourrais agir pour baisser les coûts. Les informations fournies ci-dessus sont intéressantes.

[SAFIA]

J'aimerais bien avoir des informations sur le prix du produit. C'est quoi le TCO?

Il y a plusieurs types de coûts :
- les coûts de transaction : combien vous-a-t-il fallu débourser pour conclure le contrat, passer la commande et obtenir sa livraison, hors le prix du produit souhaité
- le prix du produit
- le TCO
...

Vous souhaitez agir sur lequel?

[Vivaelparaguay]

Je vous remercie pour vos réponses intéressantes.

Ma mission consiste désormais à rationaliser et à optimiser des achats sachant que je suis l'unique juriste dans le service. J'essaie de comprendre sur quoi je pourrais agir pour baisser les coûts. Les informations fournies ci-dessus sont intéressantes.

comment baisser les couts ?

- en achetant pas (totalement imparable)
- en achetant moins (méthode garantie top efficacité là encore)
- en revoyant l'allotissement pour offrir des lots plus intéressants économiquement pour les candidats, qui baisseront leurs prix
- en limitant au maximum les exigences administratives en termes de pièces de la candidature, régularité des offres, signatures et autres exigences de présentation, afin de rejeter le minimum d'offres pour la forme. Ca évitera de décourager des candidats, de vous priver de bonnes offres potentielles
- en favorisant voire en imposant la démat. Mettre en place des systèmes de plate forme électronique, de mails certifiés, de recommandés électronique en phase de consultation, puis d'échange des bons de commande ou des OS, d'autofacturation pendant la phase exécution. Réduire le travail administratif, la durée des procédures, ne plus s'envoyer des courriers RAR pour un oui ou un non, tout ça contribue à faire baisser les coûts,
- en regardant bien tous les marchés en cours, si il n'y a pas des points d'achoppement entre leurs périmètres respectifs, pour éviter d'avoir deux contrats pour la même chose.
- en estimant au plus juste ses besoins pour éviter d'exiger de la surqualité. Voire aller plus loin et admettre d'avoir moins bien pour payer moins cher.
- en faisant du sourcing/benchmarking pour découvrir des solutions innovantes qui pourraient satisfaire votre besoin à moindre cout
- en incitant plus de fournisseurs à répondre à vos marchés publics, par une campagne de communication et la mise en place de formations gratuites pour les entreprises qui souhaiteraient se lancer dans la commande publique et qui ne savent pas comment faire.
- en mutualisant avec d'autres structures certains besoins communs. Faire des groupements de commande.
- en revoyant les conditions financières de vos contrats pour susciter plus d'offres et offrir des souplesses permettant aux candidats de tirer les prix vers le bas : par exemple, un taux d'avance important, une périodicité des paiements réduite (un marché de service avec paiements semestriel ou trimestriel impose à l'entreprise d'avoir la trésorerie pour suivre le rythme), des délai des paiements respectés.
- en choisissant des procédures avec négociation, et en négociant judicieusement

[Ponta]

comment baisser les couts ?

- en achetant pas (totalement imparable)

J'ai l'impression d'entendre mon exécutif à compter du mois de septembre.

[fanchic]

Je vous remercie pour vos réponses intéressantes.

Ma mission consiste désormais à rationaliser et à optimiser des achats sachant que je suis l'unique juriste dans le service. J'essaie de comprendre sur quoi je pourrais agir pour baisser les coûts. Les informations fournies ci-dessus sont intéressantes.

La première des démarches est d'essayer de sortir de ces mots vagues de sens que sont "rationaliser" et "optimiser". Utilisez des termes concret comme VIVAELPARAGUAY, vous verrez çà sortira tout seul.
Mieux acheter (meilleur rapport Qualité/Prix en gros) c'est comme à la maison.

Mieux vaut-il acheter un véhicule électrique quand on roule 5 000km annuel en zone de montagne ou bien un DUSTER DIESEL?

J'aimerais bien avoir des informations sur le prix du produit. C'est quoi le TCO?

TCO = TOTAL COST OWNERSHIP ou Coût total de possession.

Pour un véhicule par exemple c'est (sans être exhaustif) : prix d'achat + coût de l'emprunt + carte grise + carburant + pièces d'usures + coût en phase de parking + coût de la séparation en fin de vie (casse ou revente)
Pour une route c'est le coût des études + le coût des travaux + le coût des réparations + le coût d'entretien des abords, de la signalisation...
Pour un copieur c'est le coût de location de la machine (ou son achat) + le coût des copies + le coût de l'énergie nécessaire + le coût des externalités (compensation du bruit de la machine...) + le coût du recyclage

------------------------------------

Les gains en achat se recherchent essentiellement en amont, très en amont (mutualisation, sourcing, réalisation en interne) et lors de l'exécution (suivi serré de l'exécution, plan de progrès, promotion, réexamen)
Et beaucoup moins pendant la passation

[SAFIA]

Merci beaucoup pour toutes ces précisions.