Rédaction d'une note - Méthodologie pour les nuls

[juriste juniore!]

Hello!

J'ai toujours utilisé un plan bateau et ça m'a permis d'avoir mes diplômes et attaché territorial avec une note correcte sans être exceptionnelle (13).

Il ne faut SURTOUT pas lire les docs même si on a le temps!!! Les titres, les encadrés et les phrases en gras suffisent. Pour la problématique il ne faut pas chercher midi à quatorze heure, surtout si le sujet laisse entrevoir une problématique.

[psaii]

Avant les concours j'ai regardé des tuto sur yout*be. Pour la methodo certains sont pas mal, t'as des petits conseils et c'est pas indigeste.

[fanchic]

Voici le plan que j'adopte pour chacune de mes notes à l'attention de la direction.

- Saisine

- Problème

- Historique

- Développement de la solution proposée

- Conclusion, avec détails sur les risques encourus.

Le tout sur 2 pages quand c'est possible.

Peu ou proue la même chose :

PROBLEMATIQUE
FAITS
ETAT DU DROIT
SOLUTIONS PROPOSEES (donc avec alternatives si possible) avec risques encourus
CONCLUSION avec solution préconisée
SOURCES

[fanchic]

- Préconisations. Pour les préconisations, il fallait se mettre en mode projet après.

Qu'est-ce que çà veut dire "se mettre en mode projet"?

[Market]

Qu'est-ce que çà veut dire "se mettre en mode projet"?

Imagine que l'objet de ta note est l'intégration des personnes porteuses de handicap dans ton administration.
Tu devras donner tes solutions en ce sens et celles-ci passeront de toute façon par le mode projet : qui fait quoi, comment, avec qui et avec quel budget (le mieux serait d'appliquer l'hexamètre de Quintilien).
Soit, à titre d'exemple :
- la création d'un comité de pilotage,
- des ateliers de réflexion,
- de la communication, etc.

Enfin, c'est ainsi que je le comprends. Comment, sur un projet (intégration des personnes porteuses de handicap), peux-tu mettre en marche ton administration.

[fanchic]

Imagine que l'objet de ta note est l'intégration des personnes porteuses de handicap dans ton administration.
Tu devras donner tes solutions en ce sens et celles-ci passeront de toute façon par le mode projet : qui fait quoi, comment, avec qui et avec quel budget (le mieux serait d'appliquer l'hexamètre de Quintilien).
Soit, à titre d'exemple :
- la création d'un comité de pilotage,
- des ateliers de réflexion,
- de la communication, etc.

Enfin, c'est ainsi que je le comprends. Comment, sur un projet (intégration des personnes porteuses de handicap), peux-tu mettre en marche ton administration.

Hum, tout est projet

Tu veux acheter des ôte-agrafes c'est le projet d'acheter des ote-agrafes

[Market]

Hum, tout est projet

Tu veux acheter des ôte-agrafes c'est le projet d'acheter des ote-agrafes

Tu as tout compris. En fait, à ton niveau, tu fonctionnes déjà en mode projet.
Au mien, ce n'est pas le cas. Donc, il me faut acquérir des réflexes.

J'ai suivi un MOOC il y a longtemps de l'ESSEC BUSINESS SCHOOL donc j'ai des notions, du mode AGILE notamment.
Il faut juste que je relise tout cela et que je l'applique systématiquement à tout, même dans ma vie personnelle, pour créer des automatismes. Enfin, c'est ce qu'on fait déjà sans le savoir. On n'a juste pas les mots qui définissent les actions menées au quotidien.

[fanchic]

Tu as tout compris. En fait, à ton niveau, tu fonctionnes déjà en mode projet.
Au mien, ce n'est pas le cas. Donc, il me faut acquérir des réflexes.

J'ai suivi un MOOC il y a longtemps de l'ESSEC BUSINESS SCHOOL donc j'ai des notions, du mode AGILE notamment.
Il faut juste que je relise tout cela et que je l'applique systématiquement à tout, même dans ma vie personnelle, pour créer des automatismes. Enfin, c'est ce qu'on fait déjà sans le savoir. On n'a juste pas les mots qui définissent les actions menées au quotidien.

Je pense surtout qu'on utilise trop des expressions de la Lettre du Cadre ou de Technicités pour décrire des choses que l'on fait déjà au quotidien.

Administrer en mode projet? Travaille-t-on autrement?
Quand tu dois acheter quelque chose, tu fais forcément appel à des compétences de ton organisation extérieures à ton service et des compétences extérieures à ton organisation sans utiliser l'austère et dépassée voie 100% hiérarchique

Ensuite, ce sont souvent les outils qui font défaut... Cloud, GANTT, Logigramme, protocoles...

[Market]

Je pense surtout qu'on utilise trop des expressions de la Lettre du Cadre ou de Technicités pour décrire des choses que l'on fait déjà au quotidien.

Administrer en mode projet? Travaille-t-on autrement?
Quand tu dois acheter quelque chose, tu fais forcément appel à des compétences de ton organisation extérieures à ton service et des compétences extérieures à ton organisation sans utiliser l'austère et dépassée voie 100% hiérarchique

Ensuite, ce sont souvent les outils qui font défaut... Cloud, GANTT, Logigramme, protocoles...

Euh, moi non. ^^

Et je ne suis pas convaincue que les directions fonctionnent ainsi. Le big boss oui, mais pas les autres. Raison pour laquelle, quand tu es à l'IRA et que l'on t'apprend à fonctionner ainsi, les très anciens élèves disent que cela ne sert à rien. En fait, d'une administration à l'autre, le rapport à l'autonomie n'est pas le même. Pour autant, dans les concours, tu dois montrer que tu es capable de travailler ainsi, malgré tout... on ne sait jamais.

[fanchic]

Euh, moi non. ^^

Et je ne suis pas convaincue que les directions fonctionnent ainsi. Le big boss oui, mais pas les autres

Comment çà? comment fonctionner autrement?
Tu veux dire que seul le boss travail en "mode projet" (je n'aime pas du tout cette expression)
Les autres travaillent comment alors?

Raison pour laquelle, quand tu es à l'IRA et que l'on t'apprend à fonctionner ainsi, les très anciens élèves disent que cela ne sert à rien

Qu'est-ce qui sert à rien?

En fait, d'une administration à l'autre, le rapport à l'autonomie n'est pas le même

On ne parle pas d'autonomie mais de travail transversal "mode projet"
Si dans certaines administrations c'est le Préfet ou un quelconque big boss qui achète les ôte-agrafes c'est qu'il y a un gros problème

Pour autant, dans les concours, tu dois montrer que tu es capable de travailler ainsi, malgré tout... on ne sait jamais.

Etre capable de travailler comment? avec quelle qualité? avec quels outils?

[Market]

Comment çà? comment fonctionner autrement?
Tu veux dire que seul le boss travail en "mode projet" (je n'aime pas du tout cette expression)
Les autres travaillent comment alors?

Ils travaillent ? 
Je rigole. Ils travaillent mais pas forcément en mode collaboratif. Mais je peux me tromper.

Qu'est-ce qui sert à rien?

D'apprendre à fonctionner en mode projet. Tu suis ou pas ?

On ne parle pas d'autonomie mais de travail transversal "mode projet"
Si dans certaines administrations c'est le Préfet ou un quelconque big boss qui achète les ôte-agrafes c'est qu'il y a un gros problème

Il faut un minimum d'autonomie pour travailler de manière transversale. Quand un service est cloisonné, difficile d'aller vers les autres. Cela existe encore et je ne parle pas forcément de mon administration.

Etre capable de travailler comment? avec quelle qualité? avec quels outils?

Être capable d'animer un réseau, d'être force de proposition, d'élaborer un projet de A à Z et de mettre en place un plan d'attaque avec les personnes qualifiées, pas forcément du même service, et des outils adaptés (ateliers, com, logiciel...)

[fanchic]

Ils travaillent ? 

Oui mais comment?


Franchement, je pense qu'il y a surtout une guerre des mots. Même le plus cloisonné des services a des interactions avec d'autres services (ne serait-ce que le service courrier et les autres supports) ce qui ne signifie pas qu'il est capable d'être le responsable du projet
Fonctionner en projet c'est le cas de tout le monde donc. Donc il n'existe pas ni de "mode projet" ni de mode "conventionnel".
Donc on ne peut pas dire que çà ne sert à rien puisque c'est ce qui se pratique depuis la nuit des temps

Être capable d'animer un réseau, d'être force de proposition, d'élaborer un projet de A à Z et de mettre en place un plan d'attaque avec les personnes qualifiées, pas forcément du même service, et des outils adaptés (ateliers, com, logiciel...)

çà c'est le rôle du responsable de projet ou coordonnateur de projet, effectivement, il faut des qualités pour çà et surtout un soutien politique sans faille à travers ou non une vraie lettre de mission.

Une chose est certaine, tu maîtrises bien le vocabulaire qui plait dans les concours! Mieux, tu as utilisé le mot magique : "réseau"! çà çà fait toute la différence

[Market]

Oui mais comment?


Franchement, je pense qu'il y a surtout une guerre des mots. Même le plus cloisonné des services a des interactions avec d'autres services (ne serait-ce que le service courrier et les autres supports) ce qui ne signifie pas qu'il est capable d'être le responsable du projet
Fonctionner en projet c'est le cas de tout le monde donc. Donc il n'existe pas ni de "mode projet" ni de mode "conventionnel".
Donc on ne peut pas dire que çà ne sert à rien puisque c'est ce qui se pratique depuis la nuit des temps

Non, mais moi je suis complètement d'accord. Cela sert. Mais des anciens disent, en fonction de leur vécu professionnel, qu'ils ont appris mais que cela ne leur a servi à rien. Après, il ne faut pas être étonné d'avoir des RPS partout.

çà c'est le rôle du responsable de projet ou coordonnateur de projet, effectivement, il faut des qualités pour çà et surtout un soutien politique sans faille à travers ou non une vraie lettre de mission.

Une chose est certaine, tu maîtrises bien le vocabulaire qui plait dans les concours! Mieux, tu as utilisé le mot magique : "réseau"! çà çà fait toute la différence

Oui, il parait que je manie bien la langue de bois.
Mais bon, science sans conscience n'est que ruine de l'âme. La théorie c'est une chose, mais tu cartonnes en ayant pratiqué.