recensement des procédures

[anneclaudie]

bonjour à tous,

dans mon ancienne collectivité, le service des marchés établissait un tableau recensant toutes les consultations à venir avec les montants estimés,
ce qui permettait de savoir quelle procédure nous devions mettre en place.

Vous faites dans vos services ce type de tableau ?

merci bien pour vos réponses !
et bon mercredi

[Ponta]

Bonjour,

Oui. C'est même mon outil de travail premier.

[Virkiel]

On n'est en réorganisation, mais le service achat devrait le faire (sachant qu'il y en a un pour l'informatique et un pour le reste)

[Papillon]

Bonjour,

Oui. C'est même mon outil de travail premier.

Idem. Tous les marchés notifiés, ou en cours sont recensés dans un tableau de suivi, sur lequel est indiqué le montant des procédures, ainsi que si c'est forfaitaire, unitaire, s'il y a des postes, des tranches, des lots, etc...

[Virkiel]

Mais avec notre plate-forme e-a....com, on a un suivi de nos procédure et une information d'alerte qui nous est transmise^^.

[Papillon]

Avec un historique qui remonte jusqu'à quand ?

[anneclaudie]

et dans ce tableau sont donc recensés les marchés en cours et à venir et c'est dans ce tableau que l'on fait la computation ?

Ainsi : on peut pour un service un petit marché d'AMO à lancer un AO mais cumulé avec les autres AMO, paf on est obligé de partir sur un AO.

Et vous calculez sur la durée totale du marché ? (j'ai l'impression de poser une question débile mais c'est pour être sure !)

[Papillon]

Ici, la nomenclature interne y est renseignée, ainsi que les codes CPV, des formules de calcul automatique pour voir combien de jours il reste avant la fin du marché, avec un code couleur suivant le nombre de jours restants, etc. C'est ainsi qu'on s'est rendus compte que des MAPA auraient dû être lancés en AO il y a 4 ans, par exemple. Donc, pour faire ça bien, on "réunit" les deux, voire plus, MAPA, on réécrit tout, on alloti si besoin et on lance un AO.

[Ponta]

Chez moi, il y a un doc sur les marchés/concessions en cours et un autre doc procédure à lancer.

[mighty]

Idem. On recense tous les marchés récurrents à lancer sur l'année 2018 (généralement des Accord Cadres) + Les achats one shot (investissements). On les répartit sur les différentes familles homogènes ou opérations de travaux.
Puis on établit les procédures d'achats idoines (MAPA, AOO, négociés, trois devis gérés par nos techniciens).

[anneclaudie]

et Est-ce que je pourrai avoir une copie de vos tableaux de bord pour y voir plus clair ?.
En toute confidentialité évidemment..
ça serait gentil et je pourrai mieux dormir cette nuit...
merci 

[mighty]

fait

[anneclaudie]

fait

bien reçu !
je regarde tout ça et reviens vers toi,
merci beaucoup beaucoup !