Tableaux de bord, rétroplanning, diagramme de GANTT,...

[mighty]

fanchic tu aurais un modèle à présenter ? 

[Lolila]

au temps pour moi je parlais en effet plutôt de plannings.

En pratique, je commence par un rétroplanning... pour démontrer que ce n'est pas possible car l'AAPC aurait dû être publié le mois dernier, alors on le transeforme en planning

[fanchic]

au temps pour moi je parlais en effet plutôt de plannings.

En pratique, je commence par un rétroplanning... pour démontrer que ce n'est pas possible car l'AAPC aurait dû être publié le mois dernier, alors on le transeforme en planning

Je connais aussi ce problème!

fanchic tu aurais un modèle à présenter ? 

Un planning reste un planning

J'ai l'habitude de cartographier ma procédure sous BIZAGI PROCESS MODELER (c'est gratuit)
Ensuite, je communique simplement avec le service client et la hiérarchie en omettant toutes les tâches mais en ne citant que les jalons principaux

[mighty]

c'est un logiciel en créole réunionnais ? 

[fanchic]

c'est un logiciel en créole réunionnais ? 

Si tel était le cas, il serait constamment en retard

[shorty]

Je relance le sujet, est ce quelqu'un aurait un tableau de programmation

[VIVI]

première fois que je le fais (marchés de prestations de service ayant les mêmes dates de fins de marchés), consultations en AOO ...
suite à une réorganisation, les prescripteurs sont nouveaux et j'en ai assez de les driver et faire le gros du boulot.

OBJECTIF : responsabiliser les prescripteurs par rapport à leur "disponibilité" pour la relance de LEUR marché. c'est simple, c'est fait maison et ça pourra servir de réveil au cas où il y en aurait un qui s'endormirait 

[mighty]

Je ne discute pas les délais qui sont les votres. Quel logiciel avez vous utilisez ? Pouvez vous nous faire un rex sur l'utilisation ?

[fanchic]

première fois que je le fais (marchés de prestations de service ayant les mêmes dates de fins de marchés), consultations en AOO ...
suite à une réorganisation, les prescripteurs sont nouveaux et j'en ai assez de les driver et faire le gros du boulot.

OBJECTIF : responsabiliser les prescripteurs par rapport à leur "disponibilité" pour la relance de LEUR marché. c'est simple, c'est fait maison et ça pourra servir de réveil au cas où il y en aurait un qui s'endormirait 

8 semaines d'analyse?
4 semaines pour l'attribution?

Par contre je salue votre volonté de donner du temps à la rédaction du cahier des charges

[VIVI]

Ha, oui, les délais sont "luxueux", pour une fois, mais il y aura bien des décalages... oui, je m'y suis prise TRES TRES à l'avance parce que je connais mes copains....
et qu'il y a les fêtes de fin d'année, juillet/août.....
ce sont en tout 6 marchés de prestations de service essentiels à notre fonctionnement, d'une durée de 5 ans avec reprise du personnel à chaque fois...

comme je l'ai dit, c'est fait maison avec Excel parce que je n'avais pas le temps d'apprendre à faire un Gantt... je n'ai encore aucun retour d'expérience parce que c'est la première fois que je le fais sous cette forme. et là il ne s'agit pas des services techniques avec qui, en général, ça roule tout seul.
6 marchés répartis sur 2 nouveaux prescripteurs, avec des clauses spécifiques de sûreté et sécurité...
Réunion de cadrage : leur faire comprendre leur responsabilité et l'importance de la bonne expression de besoins ! et avec ce tableau ils ne pourront pas dire "ah j'savais pas... j'ai pas eu le temps...". et pour quelqu'un qui ne connaît rien aux marchés publics, je trouve ça assez explicite quant aux étapes essentielles d'une procédure de consultation formalisée.

[shorty]

C'est + ou - ce que je recherche mais quelque chose de standardiser pour tout type de consultation.