Comment réalisez vous votre sourcing ?

[mighty]

Le faites vous ? Cela consiste en quoi ? Utilisez vous des outils particuliers ?

[Virkiel]

Je ne le fais pas particulièrement, sauf lorsque je dois l'assurer moi-même vu que j'ai l'expertise du dossier.

Pour la plate-forme dématérialisée pour les attestations, j'ai fait un contrôle de l'état de l'art, j'ai invité plusieurs candidats à me présenter leur offre, et j'ai obtenu des échanges par courriel afin de garder une trace si besoin. L'avantage est que j'ai pu estimer ma dépense sur 4 ans, définir le fond technique de la prestation que je voulais, et de déterminer les évolutions que je souhaiterai incorporer par la suite^^.

[mighty]

Mais les services achats font comment ?

[Atreylies]

j'appelle le titulaire actuel, et on discute de qui était bien ou "mouton à 5 pattes", ce qui coutait cher, ce qui était inutile, et réciproquement.
on fait une sorte de debrief sur le marché, et sur les tendances du marché.
puis je demande comment va la société économiquement, on parle des concurrents, et je les appelle pour faire la même chose, en leur fournissant avant le BPU sans les prix.

Au final, j'ai rencontré 5 boites de tailles diverses, et bien cerné le marché, et la façon dont elles font leurs couts (à la tete du client, et en jour hommes)
et surtout, j'ai supprimé des lignes inutiles, des exigences inutiles et couteuses..

[Ponta]

Je fais à peu près pareil. Faute de temps, ça ne porte que sur quelques dossiers ciblés avec un beau potentiel d'économies.
Je conseille les débriefs et surtout les échanges croisés sur les concurrents. On apprend pas mal de choses (faut trier les infos bien sûr) et on voit à qui on a affaire.

et surtout, j'ai supprimé des lignes inutiles, des exigences inutiles et couteuses..

+ 1000. C'est là que les vrais gains se font quand l'acheteur public est en phase avec le secteur concurrentiel.

[TpF]

Je conseille les débriefs et surtout les échanges croisés

Rétablissons les banquets de fin de chantier ! 
Plus sérieusement, et sans doute après avoir vu trop de "dérapages", j'ai beaucoup de mal avec ces "techniques".
Le lobbying est une réalité à tous les niveaux. Ne croyez surtout pas qu'un OE se prêtera à votre "sourcing" sans espoir de "retour".
Enfin, économiser le recours à des services qui ont l'expertise est un calcul risqué 

[marionnette78]

Bonjour,

Comment procédez vous lorsque vous voulez estimer le coût d'un matériel avant même de préparer une procédure de marché ? Etude de prix par mail auprès de combien de prestataires minimum ? Peut- on les inviter à participer à la procédure qui va suivre sans risques ? Y-a til un minimum de formalisme à respecter ?

Merci

[RV]

Le principal est de ne pas recopier les plaquettes techniques du ou des commerciaux qui ont été sollicités ce qui fausserait la mise en concurrence.

Un cahier des charges fonctionnel évite ce type d'écueil. On veut tel type de fourniture qui devra permettre de faire telle tâche.
Sur cette base vous pouvez rencontrer les professionnels et vérifier avec eux si vous ne demandez pas la lune ou le mouton à cinq pattes.

[Elia]

Pour ma part, je le fais en deux phases :
- d'abord un swot du secteur économique concerné, pour découvrir les prix moyens, qui fait quoi, qui est bon, qui est nul, qui pète les prix etc. ;
- ensuite un benchmark, côté administration, pour obtenir les mêmes infos, qui demande quoi, obtient quels prix, quelle notation, quelle utilisation, etc.
- en bonus, s'il y a une antériorité au dossier, ressortir les consommations, les points positifs et négatifs, voire un bilan d'exécution avec le fournisseur sortant.

[acheteur4]

Bonjour à tous,

Sur la question du sourcing, je voulais savoir si vous aviez déjà utilisé des demandes d'information type RFI comme le font certaines administrations (ministère de la défense notamment) ? Comment procéder vous? vous publiez votre demande et attendez le retour des OE ou vous démarchez directement un panel d'entreprise ?

Merci pour vos réponses!

[mighty]

+1 je suis intéressé également par votre démarche de sourcing. Vous contactez n'importe quel fournisseur de manière active ou vous publiez une annonce style request for information ?

[Atreylies]

bonjour,

nous étions passé par cette plateforme, pour un projet innovant. c'est pactepme (contact donné par la DAE), qui s'était chargée de faire un rapport plutot pertinent et exhaustif des sociétés possibles. par la suite, nous avons rencontré les sociétés pertinentes, et rédigé notre cahier des charges.
https://innovation.pactepme.org/appels

[mighty]

je re up ce topic. Comment procédez vous ? Vous utilisez une plateforme ou un outil quelconque ? OU vous frappez au petit bonheur la chance ?

[acheteur4]

J'ai lancé un premier sourcing pour un marché de fourniture et de travaux. C'est un marché de petite envergure, je ne suis pas sûre que ca vous aide beaucoup, mais je peux déjà faire un premier retour d'expérience.

J'ai envoyé par mail une demande de type RFI que j'ai adressé à un panel d'entreprises (10ène) de taille variées (TPE, PME ...)
Je n'ai pas eu de retour des TPE sous ce format, seules les sociétés de BTP plus importantes m'ont répondu. J'ai recontactées les plus petites entreprises directement par téléphone, certaines ont pris le temps de me répondre, d'autres m'ont envoyée balader.
Le résultat est positif, ca m'a permis de constaté que la demande était réalisable, mais qu'elle n'était pas taillée pour les TPE. J'ai également glané des infos techniques précieuses.

[mighty]

OK Mais donc vous avez contacté les gens au hasard ? je veux dire pas par l'intermédiaire d'une plateforme où les entreprises peuvent vous contacter;