Offre d'essai gratuit de logiciels et marchés publics

[Alfarion]

Bonjour,

Nous utilisons actuellement depuis plusieurs années une solution X pour la rédaction de nos marchés.

Un concurrent, Y, nous a démarché avec offre qui nous semble intéressante, financièrement et fonctionnellement.
Y, qui essai de s'implanter face à la concurrence existante, propose actuellement une offre d'essai gratuit de 6 mois, sans engagement, pour se faire une opinion du produit, incluant formation et installation.

Cet essai nous intéresse mais la question que je me pose concerne la légitimité par rapport aux marchés publics.
J'ai estimé le coût de la solution à moins de 12000 euros pour la location du produit Y pour 4 ans alors que le produit X actuel nous coutera sur 4 ans plus de 16000.

Moins de 25000 euros et à priori nous respecterions les 3 principes qui sont de :
- choisir une offre répondant de manière pertinente au besoin ;
- respecter le principe de bonne utilisation des deniers publics ;
- ne pas contracter systématiquement avec un même prestataire lorsqu'il existe une pluralité d'offres potentielles susceptibles de répondre au besoin.

C'est l'aspect gratuit en fait sur les 6 mois qui m'interroge : a t'on tout simplement le droit de bénéficier de ce type de largesse dans la fonction publique ?

[Ponta]

Bonjour,

Et pourquoi pas. C'est gratuit alors profitez-en.

[Coccy]

mp à partir de 1€.....

gratuit = 0 €, donc pas d'états d'âme ...... 

[Alfarion]

Ok merci
Tellement peu l'habitude que les choses soient gratuites qu'on en vient à à douter ^^

[Market]

Dans le cas d'espèce, l'achat est pertinent mais je ne suis pas convaincue que la gratuité d'un essai soit admissible en toute circonstance 

Ou alors je me fais des noeuds au cerveau. 

[Alfarion]

Ca me rassure de savoir qu'il n'y a pas que moi qui triture les méninges 

Par contre à la fin de cet essai de 6 mois, on passera en version payante. Et là question se posera de savoir si on lance une petite consultation simplifiée sachant qu'à priori, même si nous ne le faisions pas et l'estimation pour ce progiciel étant de moins de 12000 euros pour 4 ans, nous respecterions les 3 principes de :
- choisir une offre répondant de manière pertinente au besoin ;
- respecter le principe de bonne utilisation des deniers publics ;
- ne pas contracter systématiquement avec un même prestataire lorsqu'il existe une pluralité d'offres potentielles susceptibles de répondre au besoin.

[Virkiel]

Ca me rassure de savoir qu'il n'y a pas que moi qui triture les méninges 

Par contre à la fin de cet essai de 6 mois, on passera en version payante. Et là question se posera de savoir si on lance une petite consultation simplifiée sachant qu'à priori, même si nous ne le faisions pas et l'estimation pour ce progiciel étant de moins de 12000 euros pour 4 ans, nous respecterions les 3 principes de :
- choisir une offre répondant de manière pertinente au besoin ;
- respecter le principe de bonne utilisation des deniers publics ;
- ne pas contracter systématiquement avec un même prestataire lorsqu'il existe une pluralité d'offres potentielles susceptibles de répondre au besoin.

Vous avez le choix entre une procédure négociée 30 I 8° (moins de 25 000 € HT), si vous souhaitez poursuivre avec cette société car vous trouvez l'essai concluant, il serait maladroit de faire un essai gratuit et de leur dire tchao plus tard.
Après rien ne vous empêche de faire un petit MAPA avec une mise en concurrence librement choisie par vos soins.

Pour le coup, la balle est dans votre camps, et si vous souhaitez bien gérer vos deniers, faites un sourcing auprès d'autres sociétés pour vous assurez de la qualité financière de l'offre que pourrez vous proposer cette société.

[Ponta]

Vous avez le choix entre une procédure négociée 30 I 8° (moins de 25 000 € HT), si vous souhaitez poursuivre avec cette société car vous trouvez l'essai concluant, il serait maladroit de faire un essai gratuit et de leur dire tchao plus tard.

Maladroit ? Pas sûr 
Les sociétés intègrent dans leurs coûts, leurs rentabilités leurs business plans, toutes les démarches commerciales qu'elles soient un stylo, le déplacement d'un commercial ou des offres d'essai.
Je n'ai pas de scrupules à leur dire non au terme d'une période d'essai. Ce n'est pas ça qui va les ruiner et les clients passés ou futurs amortiront cette perte sèche.

[Market]

Dans le cas d'espèce, si je connais bien le marché fournisseur et que seules ces deux entreprises proposent des solutions qui répondent à mon besoin, alors je n'aurai aucun scrupule à prendre l'offre d'essai (ayant déjà testé la première entreprise) et à faire mon choix sur la base d'un 30-1-8 (il y a toujours des ajustements à faire dans un marché, non ?).

En revanche, si je ne connais pas le tissu et que je me rends compte qu'un concurrent de mon prestataire actuel me propose pour 4 000 € euros moins cher, je mets en concurrence, et je n'hésite pas à mettre comme critère de choix, un test d'essai gratuit (https://www.legifrance.gouv.fr/affichJuriAdmin.do?oldAction=rechJuriAdmin&idTexte=CETATEXT000030788038&fastReqId=883731644&fastPos=1)

On comprendra après cela, pourquoi les cheveux raides ne sont pas naturels chez moi.