Trame de rétroplanning

[Market]

Bonsoir,

J'ai établi une trame de rétroplanning, et je souhaitais voir avec vous si celle-ci pouvait convenir.

En vous remerciant pour votre aide.

[speedy]

pour moi c'est déroutant ces dates décroissantes de gauche à droite ... et les actions de bas en haut ....
sinon
1 la rédaction doit tenir compte du type de procédure , au moins ouverte /fermée et procédures particulières Concours , C/R ...
2 Détermination de la procédure à mettre en œuvre, du type de publicité/support et de la technique d'achat

après il faut parler des délais enveloppe probable (80% des cas et non de la moyenne car piégeant) constaté dans ta structure


voilà mon avis  ! 

[Market]

Ah ok. Merci Speedy.



Je l'avais fait sur le mode de l'AOO. J'ai modifié les items car il y avait quelques incohérences.

Je n'ai pas compris pour les délais d'enveloppe 

[speedy]

quand on planifie il faut avoir des marges et une méthode c'est de ne pas prendre les temps moyens mais un temps qui va permettre de traiter au moins 80% des cas  ....
une autre méthode c'est prendre une fois le temps le temps le plus optimiste et 4 fois le temps le plus pessimiste  et diviser le total par 5 (il y a une méthode reconnu de ce style)

[Market]

quand on planifie il faut avoir des marges et une méthode c'est de ne pas prendre les temps moyens mais un temps qui va permettre de traiter au moins 80% des cas  ....
une autre méthode c'est prendre une fois le temps le temps le plus optimiste et 4 fois le temps le plus pessimiste  et diviser le total par 5 (il y a une méthode reconnu de ce style)

Et quand on n'a pas de méthode du tout ? 

[fanchic]

EXCEL n'est pas le plus adapté pour cartographier un processus

Mieux vaut utiliser un logiciel générateur de diagramme de GANTT ou bien ce que je privilégie, du BPMN avec un logiciel type BIZAGI

[Market]

EXCEL n'est pas le plus adapté pour cartographier un processus

Mieux vaut utiliser un logiciel générateur de diagramme de GANTT ou bien ce que je privilégie, du BPMN avec un logiciel type BIZAGI

Oui, j'ai lu quelques lignes sur le diagramme de GANTT...

Mais bon, il faudrait que je revoie si j'ai une méthode pour bien paramétrer les données.

[speedy]

le problème n'est pas l'outil mais les données que l'on y met !!!
en tant qu'acheteur il est fort probable que l'on te refuse un logiciel payant spécifique tel que micro****project donc tout tableur en tant qu'outil courant peut faire l'affaire pour ce qui concerne l'objet de ce post (c'est ma pratique avec "libre office" outil gratuit et un autre payant , les deux plus simple que le payant ci-dessus.

[Market]

le problème n'est pas l'outil mais les données que l'on y met !!!
en tant qu'acheteur il est fort probable que l'on te refuse un logiciel payant spécifique tel que micro****project donc tout tableur en tant qu'outil courant peut faire l'affaire pour ce qui concerne l'objet de ce post (c'est ma pratique avec "libre office" outil gratuit et un autre payant , les deux plus simple que le payant ci-dessus.

Ok. Moi, libre office et mes quelques neurones, ça me va bien. Ce n'est pas un tableau qui va m'arrêter de penser...enfin, j'espère 

Mon souci est que ma direction va lancer son premier appel d'offres........woulala..........tout le monde avance sur des oeufs. Pour ma part, je me dis qu'il suffit de mettre des balises, style rétroplanning. Sauf que j'ai beaucoup de recul pour les MAPA (je sais exactement qui fait quoi et sous quel délai les étapes peuvent être franchies) mais pas pour les AOO.

Je pensais que lister les différentes étapes étaient suffisantes ainsi que prendre en prévision des délais maxi ... Je n'ai aucune expérience en la matière, donc j'envisage le pire. Peut-être devrais-je imaginer deux scenarii.. "dans le pire des cas" et dans le "meilleur des cas", mon fil conducteur étant les contraintes des procédures et de l'achat.

[fanchic]

le problème n'est pas l'outil mais les données que l'on y met !!!
en tant qu'acheteur il est fort probable que l'on te refuse un logiciel payant spécifique tel que micro****project donc tout tableur en tant qu'outil courant peut faire l'affaire pour ce qui concerne l'objet de ce post (c'est ma pratique avec "libre office" outil gratuit et un autre payant , les deux plus simple que le payant ci-dessus.

Certes les données sont les plus importantes (et les logiciels cités sont gratuits) mais surtout c'est le langage utilisé qui valorisera ton descriptif de processus.

Acheter nécessite plusieurs parties prenantes, des tâches réalisables concomitamment à d'autres, des temps d'attente, des validations, des intéractions, des évènements
Une simple liste ne matérialise pas tout cela

[Market]

C'est clair. Mais je n'ai pas la méthode.

[speedy]

Certes les données sont les plus importantes (et les logiciels cités sont gratuits) mais surtout c'est le langage utilisé qui valorisera ton descriptif de processus.

Acheter nécessite plusieurs parties prenantes, des tâches réalisables concomitamment à d'autres, des temps d'attente, des validations, des intéractions, des évènements
Une simple liste ne matérialise pas tout cela

mais on arrive quand même à faire des plannings !