Cartographie des risques Achat ou MP

[mighty]

Quelqu'un a t il cela en boutique ? Je cherche un peu de lecture sur la cartographie des risques marchés publics ou achat pour un établissement public...

[fanchic]

Quelqu'un a t il cela en boutique ? Je cherche un peu de lecture sur la cartographie des risques marchés publics ou achat pour un établissement public...

Peux-tu être plus précis, de quoi s'agit-il exactement?
Un truc que ton DG a lu dans la lettre du Cadre et çà a fait tilt?

[mighty]

Ben une analyse de ton processsus marchés/achat et voir quels risques tu pourrais rencontrés, quelles solutions pour anticiper

[Ponta]

En gros, tu cherches une sorte d'audit des pratiques de ta structure qui mettre en avant les faiblesses du process et préconisera des actions de renforcement du process ?
Si c'est le cas, seul un cabinet d'audit pourra t'aider.

[mighty]

Ben oui mais sauf que je vais faire ça...Mais je souhaiterais voir des exemples

[fanchic]

OK, merci pour la précision :


1. Diagnostic :
çà passe par une cartographie de ton processus achat (en BPMN c'est pas mal). Ce qui veut dire entretien avec les parties prenantes pour bien vérifier comment çà se passe

a. le service opérationnel (SO) émet un besoin
b. le SO rencontre le Service Marchés (SMP) pour cadrer le besoin
c. le SO rédige ses exigences (comment analyse fonctionnelle?)
d. le SO transmet à un point unique d'entrée (mail SMP) son besoin
e. le rédacteur MP prend connaissance des exigences
f. le rédacteur MP compute (utilisation d'une nomenclature?)
...

2. à partir de la carto, il conviendra de mettre en parallèle les anomalies détectées :
- computation mal réalisée
- infructuosité
- déféré
- ...

3. redéfinir ton processus en tentant autant que possible de réduire les risques d'anomalies/dysfonctionnement
çà passe par des arbitrages avec les parties prenantes... Evidemment

4. communiquer sur le nouveau processus

[mighty]

tu as des exemples de carto ?

[fanchic]

Je t'envoie çà en mail

Mais c'est du grossier...

Je dois faire ce travail dans les 3 mois à venir

[mighty]

Ah ben je veux bien que l'on bosse ensemble si tu veux  

[fanchic]

Le hic c'est que j'ai vraiment du mal à me dégager du temps pour le faire et pourtant c'est bien plus fun que de viser des DCE

Mais avec plaisir!

[Ravelle]

Quelqu'un a t il cela en boutique ? Je cherche un peu de lecture sur la cartographie des risques marchés publics ou achat pour un établissement public...

Mighty, j'ai cela en boutique - je te l'envoie par mail

[mighty]

Dommage qu'il n'y ait pas un smiley coeur  tu en aurais été destinée 

[Ravelle]

Yé ten prrrrie


ET TRES BON ANNIVERSAIRE !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

[dominique]

Cela me rappelle l'outil d'audit qui me servait d'introduction dans mes anciennes formation de management de la commande publique.

Très efficace en formation inter, mais à ne jamais pratiquer en formation intra. Je l'ai fait une fois en intra et je ne recommanderais plus car cela fout un froid sur toute la suite (du type : on n'est vraiment si mauvais que cela ... avec un DG dans la salle, cela plombe sérieusement l'ambiance !  C'était un OPHLM départemental). Mais c'est logique, l'organisation est un mélange de compromis, de luttes de pouvoirs, d'abandon par lassitude, de choix par constat de compétence ou d'incompétences, fruit d'un long historique. Mettre cela sur la table ne se fait pas sans douleurs.

Sur la littérature, voyons à quoi cela sert que l'AFNOR se décarcasse si vous n'utilisez pas leur production !

La base c'est le recueil de normes : Management des achats et approvisionnements, Référence : 3215151 avec notamment les principes d'organisation et de qualité d'une fonction d'achat au sens du management des entreprises privées.


Et aussi "Relations clients-fournisseurs - Vers une démarche responsable" Référence : 3216731
Évaluation de la conformité Référence : 3245511CD
Contrat de maintenance : 4216111

etc.

Plus toute la littérature qu'on peut trouver sur l'audit des organisations.

Mais je vous conseille de suivre avant quelques formation d'audit et d'avoir un caractère blindé.

Bon courage

Dominique Fausser

[mighty]

Merci m'sieur pour votre précieuse direction !