Sponsoring, mécénat et cie

[beau temps]

Bonjour,

Pour ceux qui le font, comment procédez vous pour formaliser les partenariats divers de type sponsoring ou mécénat (pour des manifestations par ex) ? Signez vous des conventions, des contrats, rien du tout, un élu a t-il reçu délégation, le conseil garde t-il la main...

Merci par avance de vos retours

[R.J]

Vrai ou faux sponsoring, mécénat ... ?

[beau temps]

Par exemple, proposition de prestation d'un groupe de musique, mise à disposition de "bar à eau", ou versement d'une somme
en échange de la présence du logo sur les divers éléments de communication.

[R.J]

Par exemple, proposition de prestation d'un groupe de musique

, mise à disposition de "bar à eau",

Bar à eau de qui, valeur de la presta ?

ou versement d'une somme

Combien ?

en échange de la présence du logo sur les divers éléments de communication.

Logo de qui ?

[beau temps]

Bar à eau de qui, valeur de la presta ?

bar à eau de la SPL gestionnaire du réseau d'eau potable, mais je n'ai aucune idée de la valeur de la prestation
on a également de la mise à disposition de matériel type palissades, abris de jardin etc

Combien ?

pas beaucoup, entre 1500 et 5000€

Logo de qui

le logo du partenaire est apposé sur le dépliant programme, sur les affiches sucettes, sur la signalétique aux entrées de site...

[Mathieu]

Parfois on passe ça en "contrat de partenariat", parfois en subvention, parfois en achat d'espace publicitaire... je ne sais pas quelle est la solution la plus propre.. ou la moins sale... En tous cas on essaie toujours de faire inférieur à 15k€.

[R.J]

Tout dépend de la correspondance entre la valeur du "service" culturel et de la contrepartie proposée par le PA. Généralement, on finit par se rendre compte qu'on n'est pas loin d'un achat .... Aussi, quand on parvient à considérer qu'il s'agit clairement d'un marché, recours à la délégation marché ... Sans quoi, passage en conseil, car rien n'est gratuit en ce bas monde. Malgré les volontés de certains de maquiller vaguement les choses en compensant dépenses et recettes.

L'inventivité des collègues est débordante, la présentation des contrats divers sans cesse renouvelée ...D'où l'adage : la culture c'est l'aventure !

[beau temps]

Bref, c'est pas gagné mon affaire... merci pour l'analyse.

[R.J]

Précise ton souci.

[beau temps]

Côté instance, un souci temporel : manifestations estivales, dernier conseil en juin, et copie à rendre le cas échéant la semaine prochaine, alors qu'aucun partenariat n'est encore affirmé.
Côté marché, un seuil interne de publication obligatoire fixé à 2000€ (riez...) -mais ça à la limite j'en fais mon affaire.

[R.J]

Vu comme ça ...

Ça arrive également que la délégation marché serve à rattraper les sub ou autres qui ne sont pas passées en conseil. Les frontières sont poreuses ... La qualification dessert quand il s'agit de mettre en concurrence, mais s'il s'agit d'éviter le conseil ...

[beau temps]

D'accord -même si j'avoue que j'ai du mal à concevoir la tournure de marchés actant le simple versement d'une somme en échange d'un logo. J'avais pensé, en alternative, à une délibération de principe autorisant la signature de partenariats dont on aurait listé les contreparties types réciproques admises. Pourrait ce être un compromis acceptable...?

[R.J]

D'accord -même si j'avoue que j'ai du mal à concevoir la tournure de marchés actant le simple versement d'une somme en échange d'un logo.

Vrai mécénat alors .... Mais tu en as beaucoup qui ne font qu'apposer un logo ?

J'avais pensé, en alternative, à une délibération de principe autorisant la signature de partenariats dont on aurait listé les contreparties types réciproques admises. Pourrait ce être un compromis acceptable...?

Pourquoi pas ... Mais j'ai peur que tu aies du mal à rester dans les clous fixés ...

[beau temps]

Vrai mécénat alors .... Mais tu en as beaucoup qui ne font qu'apposer un logo ?

Oh oui, au moins deux l'année dernière

Pourquoi pas ... Mais j'ai peur que tu aies du mal à rester dans les clous fixés ...

Moi aussi à vrai dire, mais bon...