Analyse des offres

[situsavé]

Bonjour,



En matière d'analyse des offres, savez vous si l'on peut mettre des notes négatifs à un candidat? (par exemple -2)

Ou y'a t-il un article ou un texte qui l'interdit?

Merci d'avance!

[R.J]

De prime abord, rien ne l'interdit. Mais de là à le mettre en pratique, c'est plus délicat. En effet, une note négative a pour effet de fausser votre pondération, sauf à ce que celle-ci ait prévu des bornes négatives et positives, ce qui reviendrait alors au même qu'un champ de notation simplement positif (car le nombre de vos points devra être pris en compte).

Ainsi, soit vous prévoyez une échelle de notation intégrant la possibilité de points négatifs, et l'intérêt est nul, soit vous considérez que ces points négatifs viennent en déduction des points gagnés sur les autres critères, et votre pondération n'est pas respectée.

A proscrire selon moi.


Cordialement,

[speedy]

il faut que vous utilisiez la mêm plage de notes pour tous les critères sinon vous faussez la pondération affichée : donc à votre question on répondre oui ou non selon que vous respectez ou non le principe sus évoqué ....
donc d'accord avec RJ

[RV]

On a déjà eu ce cas. On avait prévu d'attribuer autant de point en moins en fonction d'un certain pourcentage d'écart de prix par rapport au moins disant (uniquement pour le critère prix) et un candidat (trop cher) a eu une note négative.

[Kpiaf]

On a déjà eu ce cas. On avait prévu d'attribuer autant de point en moins en fonction d'un certain pourcentage d'écart de prix par rapport au moins disant (uniquement pour le critère prix) et un candidat (trop cher) a eu une note négative.

Ah bon... Ca doit être sacrément prise de tête l'analyse chez toi ! :-(
Pourquoi ne pas appliquer, tout simplement, la technique des ratios ?

[RV]

Ah bon... Ca doit être sacrément prise de tête l'analyse chez toi ! :-(
Pourquoi ne pas appliquer, tout simplement, la technique des ratios ?

Tu px détailler? Merci ;-)

[Kpiaf]

Tu px détailler? Merci ;-)

La technique des ratios (qui peut être retenue pour le critère prix mais aussi pour le critère délai par exemple) consiste à utiliser la meilleure offre comme "référent" :
Exemple :
critère prix = 60 %
Offre A : 20 000 ¤ HT = meilleure offre = 20 000 / 20 000 = 1 X 60 = 60 points
Offre B : 23 000 ¤ HT = 20 000 / 23 000 = 0,87 X 60 = 52,2 points
Critère délai d'exécution = 40 %
Offre A : 23 jours = 17/23 = 0,74 X 40 = 29,6 points
Offre B : 17 jours = meilleure offre = 17/17 = 1 X 40 = 40 points
Total :
Offre A => 60 + 29,6 = 89,60
Offre B => 52,2 + 40 = 92,20
Voilou

[hpchavaz]

La méthode de KPIaf est effectivement parfois utilisée mais présente un problème que certains trouvent rédhibitoire

Dans l'exemple de KPIaf, l'offre choisie est l'offre B. Maintenons le offres A et B et supposons une 3 ème offre C pour 31000 ¤ pour 12 jours et refaisons les calculs
A   20000 ¤   23 jours soit  200000/20000*60 = 60   points et 12/21 * 40 = 21 points donc total 81 points
B   23000 ¤   17 jours soit  200000/23000*60 = 52   points et 12/17 * 40 = 28 points donc total 80 points   
C   31000 ¤   12 jours soit  200000/31000*60 = 39   points et 12/12 * 40 = 40 points donc total 79 points
l'offre la mieux disante devient l'offre A

Résumons : l'offre la mieux disante entre A et B dépend éventuellement de la présence d'une 3 ème offre C.

Cela est dû au caractère local des formules de notation et c'est accentué par leur caractère non linéaire.

Voir notamment [Notation critère prix] Elaboration d'une FAQ sur l'ancien forum.

[RV]

J'ai déjà vu ce système de notation.
Mais pour le moment, ce sont les services techniques qui élaborent la méthode de calcul pour chaque critère et la présente à la CAO.

[Kpiaf]

La méthode de KPIaf est effectivement parfois utilisée mais présente un problème que certains trouvent rédhibitoire
Dans l'exemple de KPIaf, l'offre choisie est l'offre B. Maintenons le offres A et B et supposons une 3 ème offre C pour 31000 ¤ pour 12 jours et refaisons les calculs
A   20000 ¤   23 jours soit  200000/20000*60 = 60   points et 12/21 * 40 = 21 points donc total 81 points
B   23000 ¤   17 jours soit  200000/23000*60 = 52   points et 12/17 * 40 = 28 points donc total 80 points   
C   31000 ¤   12 jours soit  200000/31000*60 = 39   points et 12/12 * 40 = 40 points donc total 79 points
l'offre la mieux disante devient l'offre A
Résumons : l'offre la mieux disante entre A et B dépend éventuellement de la présence d'une 3 ème offre C.
Cela est dû au caractère local des formules de notation et c'est accentué par leur caractère non linéaire.
Voir notamment [Notation critère prix] Elaboration d'une FAQ sur l'ancien forum.

C'est vrai, j'ai déjà eu de nombreuses discussions avec des collègues sur ce problème.
En fait, ça dépend de la façon dont on monte le marché et surtout du nombre et de la nature des critères retenus.
Si on ajoute un troisième critère "valeur technique" (qui est, du reste, présent dans la plupart des marchés que je vois passer), ça limite les désavantages de cette méthode car on est contraint de passer, d'abord, par la méthode de la note coefficientée...
L'exemple que j'ai donné avait pour seul but d'expliquer le fonctionnement de la méthode des ratios !