Utilité du rapport d'analyse des offres

[mighty]

Dans ma nouvelle structure, ils ne font quasiment jamais de rapport d'analyse des offres. ils se contentent d'un fichier excel pour analyser les offres // aux critères. Sinon ils utilisent le rapport de présentation comme rapport d'analyse des offres. Comment procédez vous ? Que pensez vous de cette pratique ? 

[Mathieu]

si je comprends bien il y a des notes et c'est tout ?

j'en pense que c'est très grave

sur quoi se base votre ta commission ? comment tu rends des comptes?

chez nous c'est

Rapport : description de chaque offre du point de vue de chaque critère + commentaires positifs/négatifs pour chacun + notes

PV : synthèse

[fanchic]

ils se contentent d'un fichier excel pour analyser les offres // aux critères.

C'est déjà çà, certains analyse les offres avec d'autres critères.

Personnellement, que le rapport soit en EXCEL, PUBLISHER, HTML ou sur un bout de basalte, ce qui est important c'est que l'information suffisante soit transmise à ceux qui doivent rendre un avis / prendre une décision

[mighty]

Oui c un tableau Excel développé avec note + commentaire pour chaque critère.
Mais c t plus l'historique de la procédure etc. etc. Bref g toujours fait un rapport d'analyse des offres.
Dconc d'après Fanch c pas obligatoire du tout et ils ont raison de pas se casser la tête...

[Mitzy]

Tout dépend des structures, pour certaines c'est très cadré et systématique quelque soit le montant du marché : tableau Excel avec notes et commentaires + rapport avec reprise de toutes les étapes (le pourquoi du choix de telle procédure, date de publicité, nombre de candidats...) + participation d'un représentant du service qui a procédé à l'analyse à la Commission.

Pour d'autres c'est un simple tableau Excel pour l'analyse des candidatures et un autre pour l'analyse des offres (et j'insiste pour que les notes soient justifiées, c'est le minimum!).

J'ai pu remarquer que les pratiques sont vraiment très différentes d'une structure à l'autre...

[Lolila]

L'important n'est en effet pas tant la forme que le fond

Mais un rapport qui récapitule a minima la procédure c'est pratique lorsqu'on recherche les infos un peu plus tard lorsqu'on ne les a plusen tête, sans avoir à se retaper tout le dossier.
Car tu parles du rapport de présentation, mais il n'est pas obligatoire pour tous les marchés

Chez moi même problème, les technos ne veulent pas faire l'administratif (je cite  ) donc on a trouvé un compromis : ils font un tableau excel avec le coeur de l'analyse, et nous on prépare un word avec le récap des infos, dans lequel on intègre leur tableau excel. Tout le monde est content (enfin... à peu près)

[Mitzy]

C'est en effet le meilleur compromis que j'ai également trouvé, Lolila.

Cela permet de garder une trace des choix effectués...

[mds]

Idem, j'ai vu de tout niveau analyse.
De la simple analyse sur un post-it, à l'obligation systématique d'un rapport vérifié par le supérieur hiérarchique technique, puis par moi, puis par ma direction.

Maintenant que je peux choisi mes méthodes, j'ai opté pour un tableur d'analyse excel, reprenant la note donnée * la pondération. Ce tableur est accessible pour tous et je m'occupe de remettre en forme dans un Word "rapport d'analyse",  pour les marchés que je considère "importants" ou à risques.
Pour un marché à faible enjeu politique ou financier je le laisse parfois, par manque de temps,  en simple tableur excel avec notation et pondération.

Je pense effectivement que tout est question de compromis et de taille de collectivité.
Ce qu'il faut être en capacité de faire à mon sens après une analyse c'est:
-donner la notation à l'entreprise évincés ;
-pouvoir justifier de façon "littéraire" son analyse ;
-globalement être en mesure de prouver que ce n'est ni arbitraire, ni subjectif et qu'on a respecté notre règlement ;