Organisation interne

[mds]

Bonjour la communauté,

Je suis en pleine réflexion ré-organisation. Ainsi, dans vos collectivités et établissements, comment sont gérés :

-Les bons de commande et ordres de services : qui en est l'émetteur (la direction des marchés ou les "techniciens") ?

-Le visa, contrôle et saisi des mandats?

-La révision des prix?

-Le suivi des pénalités de retard?

-Qui centralise physiquement dans son bureau les marchés (procédures, etc) et les documents d'éxé (BdC, OS, etc?)

(merci de préciser la taille de votre CT/EP si possible )

Merci à ceux qui voudront bien donner un point de vue

[gratin]

Bonjour,

Dans ma collectivité (toujours en mutation!) :


-Les bons de commande et ordres de services : techniciens

-Le visa, contrôle et saisi des mandats? technicien / comptable

-La révision des prix? dépend des marchés...service des marchés, techniciens...in fine Trésorerie

-Le suivi des pénalités de retard? idem...souvent le technicien en met...sans suivre le CCAP ou le CCAG, d'où intervention compta et service des marchés...

-Qui centralise physiquement dans son bureau les marchés (procédures, etc) et les documents d'éxé (BdC, OS, etc?) 1°) Service des marchés - 2°) compta (pas de contrôle des OS par le service des marchés)

(merci de préciser la taille de votre CT/EP si possible Sourire)  Comcom - 35000hab

Merci à ceux qui voudront bien donner un point de vue Sourire

[raffalli2]

Les bons de commande et ordres de services : le service qui gère le budget et le marché ( en général c'est un service  par famille d'achat) visé par le service finances

-Le visa, contrôle et saisi des mandats? : en principe le service fait est saisi sur logiciel par le réfèrent financier de la direction ou le chef de service , contrôle par le service finances qui mandate également

-La révision des prix? contrôle par le service , enregistré sur le logiciel par le service achats

-Le suivi des pénalités de retard? par le service contrôle par le service finances

-Qui centralise physiquement dans son bureau les marchés (procédures, etc) et les documents d'éxé (BdC, OS, etc?) service marche pour les procédures , les avenants, reconductions, sous traitance, exemplaire unique, caution . les OS et Bc sont dans les services
Commune entre 20 et 40 000 Habitants

(merci de préciser la taille de votre CT/EP si possible Sourire)

[Ororo Munroe]

je réponds dans le document

-Les bons de commande et ordres de services : qui en est l'émetteur (la direction des marchés ou les "techniciens") ? service technique

-Le visa, contrôle et saisi des mandats? service comptable

-La révision des prix? service technique

-Le suivi des pénalités de retard? service technique en sachant que dès qu'il y a "sanction" d'une entreprise c'est de mon ressort pour la validation des documents PV, etc

-Qui centralise physiquement dans son bureau les marchés (procédures, etc) et les documents d'éxé (BdC, OS, etc?) chacun chez soi : j'ai jusqu'à la notif .... les services techniques ont après

(merci de préciser la taille de votre CT/EP si possible ) EPCI 80 000 hbts

Pour info, tous les 1,5 ou 2 ans, je fais un "audit sur l'exécution administrative et financière des marchés"
j'en pioche quelques uns par services.... et je note tout ce qui va pas et j'en fais une note générale que je donne à tout le monde
je fais un point avec les assistantes de gestion, notamment quand elles font bien
je reçois chaque chef de service, pour décortiquer ses marchés.
j'organise une  "mise à niveau" des assistantes de gestion (formation, outils etc)

et dans le monde merveilleux de Barbie, un jour on appliquera bien l'exécution administrative et financière des marchés